Was tun bei Farbabweichungen im Druck? SOP zur Fehlersuche von Proof bis Druckanlauf

Wenn ein Kunde den Proof erhält und findet, dass die Farbe nicht stimmt, schicke ich den Designer normalerweise nicht sofort zurück an die Datei. Viele Farbabweichungen liegen nämlich nicht an der Datei, sondern daran, dass alle unter anderem Licht, auf anderem Papier und mit anderen Referenzmustern vergleichen

Vor Ort müssen zuerst drei Dinge auf den Tisch: das freigegebene Referenzmuster, das Papier, auf dem tatsächlich gedruckt werden soll, und der Digitalproof oder Maschinenandruck der Druckerei

Die Farbbeurteilung gehört in eine Normlichtkabine. Nicht unter gelbem Bürolight, nicht am Fenster bei Tageslicht und nicht unter der Taschenlampe des Smartphones. Solche Lichtquellen verschieben Rot, Blau und Graustufen jeweils anders

Wenn die Markenfarbe ursprünglich aus einer Umrechnung zwischen CMYK und Pantone entstanden ist, sollte die Logik dieser Umrechnung zuerst im Schwesterartikel geprüft werden. Dieser Artikel behandelt nur die Fehlersuche, wenn die Farbe nach dem Proof oder an der Maschine abweicht

Mein erster Schritt ist immer zu klären, welches Muster überhaupt das Referenzziel ist. Ohne festgelegtes Freigabemuster werden alle späteren Korrekturen nur zu widersprüchlichen Meinungen

Beim Andruck ist der schlimmste Satz: „Irgendwie sieht es komisch aus.“ Damit kann der Drucker kaum arbeiten. Vor Ort muss das Problem in handhabbare Richtungen zerlegt werden

Wenn der ganze Bogen zu gelb, zu rot oder zu grau wirkt, prüft man zuerst Farbauftrag, Farb-Wasser-Balance, Papiercharge und Maschinenzustand. Solche Probleme betreffen den Gesamteindruck und lassen sich nicht durch die Änderung eines einzelnen Farbfelds lösen

Wenn nur die Markenfarbe, Hauttöne oder ein dunkler Hintergrund Probleme machen, muss man die Rasterwerte, Überdruckeinstellungen, lokale Farbdichte und Farbannahme des Papiers in diesem Bereich prüfen. Wenn nötig, sollte die Druckerei Vergleichsbogen derselben Platte mit unterschiedlichem Farbauftrag ziehen

Ich verlange vor Ort, dass die akzeptable Version direkt markiert wird, inklusive Uhrzeit, Maschine, Papier, Richtung der Farbkorrektur und freigebender Person. So verhindert man, dass die Auflage später wieder in den vorherigen Fehlerzustand zurückläuft

Farben abstimmen heißt nicht nach Gefühl „dunkler“ oder „heller“ zu rufen. Es heißt, den Farbstich in Korrekturanweisungen zu übersetzen, die die Druckerei tatsächlich ausführen kann

Viele Druckstreitigkeiten entstehen nicht, weil die Farbe gar nicht zu retten wäre, sondern weil vor dem Druck nie geklärt wurde, wie viel Abweichung akzeptabel ist. Erst beim fertigen Produkt wird dann subjektiv entschieden, ob es durchgeht oder nicht

Ich kläre schon in der Proofphase mit dem Kunden drei Ebenen: Darf die Hauptmarkenfarbe mit bloßem Auge abweichen, dürfen Nebenfarbflächen leicht wandern, und muss eine großflächige Hintergrundfarbe besonders an der Maschine überwacht werden?

Wenn die Corporate Color sehr kritisch ist, empfehle ich, den Toleranzbereich in der Freigabedokumentation festzuhalten. Mindestens muss klar notiert werden, welches Muster, welche Lichtquelle und welche Papiercharge als Bewertungsgrundlage gelten

Was in der Normlichtkabine akzeptabel aussieht, wirkt unter gelbem Messelicht oder unter Strahlern im Laden nicht automatisch identisch. Deshalb weise ich Kunden auch darauf hin: Wenn die spätere Nutzungssituation besonders ist, muss die Druckerei das früh wissen

Je früher Farbabweichungen schriftlich und klar geregelt werden, desto seltener muss man Druckprobleme später emotional verhandeln

In der Praxis teile ich die Farbabstimmung in vier Schritte auf, damit Designteam, Kunde und Druckerei nicht jeweils nach einem anderen Standard arbeiten

Der erste Schritt ist, alle Referenzen bereitzulegen: freigegebenes Muster, Markenfarbfächer, tatsächliches Papier, Digitalproof und die neueste Druckdatei. Fehlt nur eines davon, wird die Beurteilung vor Ort riskant

Der zweite Schritt ist der Vergleich unter Normlicht. Keine Smartphonefotos in die Gruppe schicken und dort über Farbe entscheiden. Fotos werden durch Objektiv, Display und Messenger-Komprimierung weiterverarbeitet. Zur Dokumentation sind sie brauchbar, zur Farbbeurteilung nicht

Der dritte Schritt ist, von der Druckerei eine ausführbare Korrektur zu verlangen, etwa Farbauftrag anpassen, Maschinengeschwindigkeit senken, einen neuen Abstimmungsbogen ziehen oder die Papierlaufrichtung erneut prüfen. Nicht nur den Satz: „Diese Farbe lässt sich nicht drucken.“

Der vierte Schritt ist, das freigegebene Muster aufzubewahren und Zeitpunkt der Freigabe, verantwortliche Ansprechperson und Grundlage für die Auflage sauber zu notieren. Dieses Muster ist später die gemeinsame Sprache für Lieferung und Abnahme

Wenn Normlichtkabine, Muster, Toleranz und Freigabeprotokoll im Griff sind, ist Farbabweichung im Druck kein Glücksspiel mehr, sondern ein Vor-Ort-Prozess, den man Punkt für Punkt ausschließen kann

Hör auf, nach dem perfekten Softwarewert für die Umrechnung zu suchen. Der belastbare Weg ist der Vergleich mit physischen Farbdarstellungstabellen und Farbfächern

Die Farbannahme des Papiers entscheidet über Leben und Tod einer Farbe. Wer mit einem Farbfächer für gestrichenes Papier die Farbwiedergabe auf ungestrichenem Papier einfordert, landet sicher im Problem

Beim Digitalproof zu sparen ist falsch. Fehler abzufangen, bevor die Produktion anläuft, ist fast immer am günstigsten

Farbmanagement war nie nur ein technisches Thema. Es ist Kommunikationsarbeit zwischen Abteilungen

Für Designer heißt das: Wer Papier als Variable und Druckgrenzen früh in den Entwurf einbezieht, bringt gute Ideen vom Bildschirm deutlich sicherer aufs Papier

Für Einkauf und Markenverantwortliche bringt ein standardisierter Prozess für Farbabstimmung und Proofing mehr praktischen Nutzen als das Festklammern an irgendeinem Zahlenwert auf dem Monitor

So weit SaaS-Systeme und Online-Abmusterungstools heute auch sind: In dem Moment, in dem man vor Ort sieht, wie die Farbe aufs Papier kommt, zählen immer noch geschultes Auge und fachliches Urteil