Countdown zur Verpackungs-Compliance: Leitfaden zur datenbasierten Transformation für EU-EUDR und PPWR

Wer als Marke nach Europa exportiert, steht bald vor einer Compliance-Prüfung über die gesamte Kette, von der Materialherkunft bis zum Recycling am Ende des Lebenszyklus. Ohne digitalen Nachweis und gültige Erklärung können Waren direkt beim Zoll hängen bleiben oder mit hohen Gebühren belastet werden

Mehrere Nachhaltigkeitsregelwerke der EU verändern derzeit die rechtlichen Schwellen für Produktverpackungen weltweit. Die EUDR, die EU-Verordnung über entwaldungsfreie Produkte, soll sicherstellen, dass Holz- und Papierprodukte, die auf den EU-Markt gelangen, nicht mit Entwaldung oder Waldschädigung verbunden sind. Sie soll voraussichtlich Ende 2026 angewendet werden und verlangt für alle papierbasierten Verpackungen vollständige Angaben zur Rückverfolgung der Waldherkunft. Parallel dazu schreibt die PPWR, die EU-Verordnung über Verpackungen und Verpackungsabfälle, vor, dass Verpackungen recyclingfähig sein müssen und bestimmte Anteile an Rezyklaten erreichen. Bis 2030 müssen alle Verpackungen Recyclingstandards erfüllen, bis 2035 soll Recycling in großem Maßstab umgesetzt sein. Zusammen mit der EPR, der erweiterten Herstellerverantwortung, nach der Marken die Kosten für Sammlung, Recycling und Entsorgung ihrer Verpackungsabfälle tragen, sind grüne Vorgaben von reinen Leitlinien zu echten Handelsbarrieren geworden

Früher reichte es beim Verpackungseinkauf, Optik, Druckqualität und Stückpreis zu prüfen. Heute ist das anders. Wenn Verpackungsmaterialien keine klare Rückverfolgbarkeitsakte haben oder chemische Stoffe über Grenzwerten enthalten, drohen der Marke schon an der EU-Außengrenze Rücksendung oder Bußgeld. In meinen Gesprächen mit exportierenden Marken in den vergangenen Jahren war klar zu spüren, wie sich die Sorge der Kunden verschoben hat: weg von Druckkapazität, hin zu regulatorischer Risikovermeidung. Das ist ein datenbasierter Modernisierungskampf für die gesamte Lieferkette

So einfach ist das

Druckereien und Marken müssen nicht selbst in den Forst fahren und Vor-Ort-Prüfungen durchführen. Sie müssen aber entlang der Lieferkette nach unten zurückverfolgen und die DDS-Referenznummer, also die Nummer des Due Diligence Statement, der Sorgfaltserklärung, vom vorgelagerten Papierhersteller erhalten

Der Zeitplan der EUDR wurde mehrfach angepasst. Aktuell gilt: Große Unternehmen fallen Ende 2026 offiziell unter die Regelung, kleine und mittlere Unternehmen Mitte 2027. Viele Betriebe glauben, die Verschiebung verschaffe ihnen Luft. Nicht zu schnell. Zwar sind Karton, Bücher und sekundäre Transportkartons aus 100% Recyclingpapier ausgenommen, doch häufig genutzte Exportverpackungen wie hochwertige Geschenkboxen, farbige Hangtags, Gebrauchsanleitungen und Verpackungspapiere stehen alle auf der Kontrollliste

Wenn eine Marke Waren in die EU importiert, muss sie beim Zoll eine DDS-Erklärung vorlegen. Die Rolle der Druckerei besteht nicht darin, diese Erklärung auszufüllen, sondern ein vollständiges System zur Nachverfolgung der Lieferkette aufzubauen. Die Druckerei muss bei den kooperierenden Papierherstellern die DDS-Referenznummern der jeweiligen Chargen anfordern und diese Nummern bei Auslieferung der fertigen Verpackungen an den Markenkunden weitergeben. Für traditionelle Druckereien, die noch bei papierbasierten Empfangsbestätigungen stehen geblieben sind, reicht das nicht mehr aus, um die häufigen Datenaudits internationaler Kunden zu bedienen

Um die Recyclingziele der PPWR und die gestaffelten EPR-Gebühren zu bewältigen, müssen Marken bereits im Designprozess auf Monomaterialien und ungiftige Druckfarben setzen. So lassen sich spätere Entsorgungskosten senken

Die PPWR verlangt, dass alle Verpackungen bis 2030 Recyclingstandards erfüllen. Schrittweise wird zudem der Einsatz von PCR-Materialien, also Post-Consumer-Recyclingmaterialien aus Kunststoff und Papier, verpflichtend. Gleichzeitig erweitert die EU-REACH-Verordnung, also die Verordnung zur Registrierung, Bewertung, Zulassung und Beschränkung chemischer Stoffe, laufend die Beschränkungsliste für SVHC, Substances of Very High Concern. Dadurch müssen viele klassische chemische Druckfarben und Beschichtungen neu formuliert werden. Wenn auf Druckverpackungen schwer trennbare Verbundbeschichtungen oder chemische Druckfarben mit Schwermetallen eingesetzt werden, gelten sie im EPR-System als schwer recycelbare Materialien und werden mit der höchsten ökologischen Gebührenstufe belastet

Aus Sicht der Markenleitung dürfen Verpackungsdekarbonisierung und Compliance nicht erst nach der finalen Reinzeichnung korrigiert werden. Wer schon in der Vorstufenprüfung Prinzipien des grünen Designs einführt, kann später spürbar Gebühren sparen. MINDS prüft bei kundenspezifischen Akzidenzdruck- und Verpackungsprojekten etwa die Zerlegbarkeit der Materialien, empfiehlt umweltfreundliche Pflanzenölfarben und monomateriale Papierstrukturen und sorgt dafür, dass visuelle Wirkung und Umweltgebühren in ein sinnvolles Gleichgewicht kommen

Das reicht

Eine belastbare Compliance-Struktur für Verpackungen erfordert keinen radikalen Bruch mit der bestehenden Lieferkette. Sie entsteht durch gestufte Datenerfassung, Materialprüfung und standardisierte Arbeitsabläufe

Wenn Marken und Druckereien eine risikofeste Lieferkette aufbauen wollen, empfiehlt sich die folgende Abfolge in drei Schritten

・Schritt 1: Verpackungsaufbau und Materialliste erfassen, klären, ob die Produktverpackung unter eine Ausnahme fällt oder in den regulierten Bereich gehört, und die Zusammensetzung aller Papiere, Verbundfolien und Druckfarben dokumentieren

・Schritt 2: DDS- und Zertifizierungsdaten der Lieferkette anbinden, von Materiallieferanten FSC-Zertifizierungen, also Nachweise des Forest Stewardship Council, oder DDS-Rückverfolgungsnummern verlangen und digitale Materialakten anlegen

・Schritt 3: Eine grüne Prüfung in der Druckvorstufe einführen, die Zerlegbarkeit der Verpackung und die Sicherheit der Druckfarben bewerten und Beschichtungstechniken frühzeitig anpassen, um die EPR-Gebührenlast zu senken

Wenn Unternehmen bei der Umstellung ihrer Verpackungen professionelle regulatorische Beratung oder Materialbewertungen benötigen, können sie auch die Unterstützung des Beratungsteams der Mai Strategy Wissensakademie in Anspruch nehmen und eine Verpackungsdatenstruktur aufbauen, die EU-Standards entspricht

・Die EU-Regelwerke EUDR und PPWR treten 2026 bzw. 2030 in Kraft. Verpackungs-Compliance ist für exportierende Marken zu einer harten Handelshürde geworden

・Druckereien müssen keine eigenen Forstprüfungen aufbauen, brauchen aber die digitale Fähigkeit, DDS-Sorgfaltsnummern der Papierhersteller zu erfassen und an Markenkunden weiterzugeben

・Das EPR-System erhebt Gebühren nach Recyclingfähigkeit der Verpackung. Monomaterialien und ungiftige Druckfarben senken die Kosten direkt

・Marken sollten die regulatorische Prüfung schon in der Design- und Vorstufenphase einplanen und Materialrückverfolgung, strukturelle Zerlegbarkeit und Datenspeicherung schrittweise aufsetzen

Durch die neuen EU-Regeln ist Verpackung nicht mehr nur ein Behälter für ein Produkt. Sie wird zur Erweiterung der digitalen Markenwerte und des ESG-Versprechens. Die Beziehung zwischen Marken und Druckereien wandelt sich von einem einfachen Einkaufsverhältnis zu einer Datenpartnerschaft. Unternehmen sollten ihre Compliance-Lücken bei Exportverpackungen zügig prüfen und regulatorischen Druck in einen Marktvorteil verwandeln

・Umgang mit der EU-Regulierungswelle: Von EUDR und PPWR bis zur erweiterten EPR-Verantwortung, ein Leitfaden zur datenbasierten Transformation für Verpackungsdruckereien