Wie benutzt man einen Pantone-Farbfächer? Leitfaden zum Abgleichen von Sonderfarben

Ein Pantone-Farbfächer wird richtig genutzt, indem man zuerst mit einem physischen Farbfächer die Pantone-Nummer und die passende Papieroberfläche festlegt, die Gestaltung dann als Spot Color anlegt und den Andruck zuletzt unter Normlicht mit demselben Farbfächer abgleicht. Bei MINDS (MS, hochwertiger vollkundenspezifischer Akzidenzdruck) lässt sich die Druckfreigabe in drei Schritte gliedern

・① Farbfächer wählen: je nach Papier C oder U auswählen, nicht anhand eines Screenshots vom Bildschirm

・② Datei anlegen: Spot Color in Illustrator, InDesign oder PDF beibehalten

・③ Vor Ort abgleichen: Andruck mit physischem Farbfächer, festgelegtem Papier und derselben Lichtquelle vergleichen

Ein Pantone-Farbfächer ist ein Standardfarbfächer, bei dem bestimmte Druckfarbenrezepturen auf reales Papier gedruckt sind. Die Gestaltung gibt eine Farbe über eine Nummer an, die Druckerei mischt und prüft anhand derselben Nummer. Gemeint ist das Ergebnis von Druckfarbe auf Papier, nicht eine RGB-Anzeige auf dem Monitor

Ein Bildschirm zeigt leuchtendes RGB. Im Offsetdruck geht es meistens um CMYK mit 4 Druckfarben plus die Saugfähigkeit des Papiers. Das sind von Natur aus zwei verschiedene Sprachen. Wenn ein Kunde mit einem Smartphone-Screenshot sagt: „Ich will genau dieses Blau“, wird es in der Druckerei schwierig. Schon 20% mehr Displayhelligkeit ändern den Farbeindruck

Der Vorteil von Pantone-Sonderfarben: Aus einem vagen „Markenrot“ wird eine kommunizierbare Nummer. PANTONE 186 C und PANTONE 186 U verweisen zum Beispiel auf dieselbe Grundfarbe in unterschiedlichen Papierausführungen. C ist für gestrichene Papiere, U für ungestrichene Papiere. Austauschbar sind sie nicht

Der Satz, den ich vor Ort am wenigsten hören will, lautet: „Auf dem Bildschirm sieht es doch ungefähr gleich aus.“ Denn „ungefähr gleich“ wird am Liefertag oft zu „deutlich anders“

Beim Pantone-Farbfächer beginnt die Auswahl mit dem Papier. Für Kunstdruckpapier, matt gestrichenes Papier oder eine kaschierte Faltschachtel mit Glanzfolie schaut man meist zuerst in die Coated-Version C. Für Offsetpapier, Elfenbeinkarton, Baumwollpapier oder Feinstpapier ist meist die Uncoated-Version U der bessere Ausgangspunkt

・Kunstdruckpapier und glänzende Papiere: zuerst den C-Fächer verwenden, weil die Oberfläche weniger Farbe aufnimmt und die Farbe satter wirkt

・Offsetpapier und ungestrichene Papiere: zuerst den U-Fächer verwenden, weil die Papierfasern mehr Farbe aufnehmen und dieselbe Farbe matter und gedeckter erscheint

・Ein und dasselbe Brand Manual: am besten PANTONE C, PANTONE U, angenäherte CMYK-Werte sowie RGB/Hex gemeinsam angeben, damit Druck, Verpackung und Website nicht mit verschiedenen Farblogiken arbeiten

・Wenn der Farbfächer seit mehr als 1 Jahr benutzt wird, oft Licht ausgesetzt war oder häufig angefasst wurde, sollte man vor dem Druck die Version und den Zustand mit der Druckerei prüfen. Alte Farbfächer können die Farbabstimmung leicht in die falsche Richtung ziehen

Wenn eine Marke zugleich Visitenkarten, Flyer, Verpackungsschachteln und Aufkleber produziert, stelle ich zuerst zwei Fragen: Auf welchem Papier erscheint die Farbe hauptsächlich, und ist sie die zentrale Markenfarbe? Diese beiden Antworten entscheiden direkt, ob sich die Kosten für eine Sonderfarbe lohnen

Pantone-Sonderfarben eignen sich für zentrale Markenfarben, große Rasterflächen, LOGOs, Neonfarben, Metallicfarben und Verpackungen, die über mehrere Nachdrucke hinweg stabil bleiben müssen. CMYK passt besser für Fotos, Verläufe, Kleinauflagen-Werbemittel und Akzidenzdrucke, bei denen eine vertretbare Farbabweichung akzeptiert wird

・Pantone ist sinnvoll: wenn schon eine kleine Abweichung der Markenfarbe Reklamationen auslöst, etwa bei Verpackungen von Filialmarken, Corporate-Identity-Handbüchern, Kosmetikschachteln oder zentralen Food-Visuals

・Pantone ist sinnvoll: bei Neonorange, speziellen Blautönen oder Metallicfarben, die CMYK nicht sauber darstellen kann. Eine erzwungene Vierfarbumsetzung wirkt dann nur schmutzig

・CMYK reicht: für Flyer, Eventplakate und Social-Media-Ableitungen, bei denen Fotos und Layout im Vordergrund stehen, nicht eine einzelne Markenfarbe

・CMYK mit separater Plattenanpassung kann reichen: wenn das Budget begrenzt ist, ein bestimmter Farbblock aber näher am Muster liegen soll. Dann sollte die Druckerei zuerst anhand eines Farbmusters prüfen

・Eine Sonderfarbe ist nicht empfehlenswert: wenn die Farbe nur in einem 5mm großen Icon vorkommt und der Kunde keine verbindlichen Markenrichtlinien vorgibt. Der Unterschied ist das Geld meistens nicht wert

Bei den Kosten muss man klar sein. CMYK-Offsetdruck arbeitet grundsätzlich mit 4 Druckplatten. Kommt 1 Pantone-Sonderfarbe hinzu, werden daraus 5 Platten. Bei 2 zusätzlichen Sonderfarben können es 6 Platten werden. Dazu kommen Farbmischung, Waschen der Maschine, Farbabstimmung und Wartezeit. Ein höheres Angebot ist Produktionsrealität, kein Aufpreis aus Lust und Laune der Druckerei

Pantone muss in der Gestaltungsdatei als Spot Color angelegt sein. Es reicht nicht, eine Farbfläche einfach nach Pantone zu benennen. Ebenso wenig funktioniert es, Pantone erst in CMYK umzuwandeln und dann mündlich zu sagen, dass eine Sonderfarbe gedruckt werden soll. Wenn die Druckerei die Farbseparation im PDF prüft, muss sie neben den 4 CMYK-Auszügen eine eigene Sonderfarbplatte sehen

・Im Farbfeldbedienfeld die Pantone library wählen und eine Spot Color anlegen, keine Process Color

・Den Standardnamen des Farbfelds beibehalten, zum Beispiel PANTONE 186 C. Nicht manuell in „Markenrot“ umbenennen, sonst findet die Ausgabe den Farbkanal möglicherweise nicht

・Dieselbe Sonderfarbe darf nicht unter 2 Namen vorkommen, etwa PANTONE 186 C und Pantone 186C. Das RIP kann daraus zwei Platten machen

・Vor dem PDF-Export die Separations Preview öffnen und prüfen, ob neben Schwarz, Cyan, Magenta und Gelb auch die gewünschte Pantone-Platte vorhanden ist

・Bei Überdrucken, Weißdruck, Spotlack oder Heißfolienprägung müssen die Veredelungsebenen separat gekennzeichnet werden. Veredelungsplatten nicht mit Pantone-Druckfarbe vermischen

Bei Projekten mit sensiblen Markenfarben empfiehlt das Beratungsteam der Mai Strategy Wissensakademie normalerweise zuerst einen Screenshot der PDF-Separation. Ein Fehler im Dateinamen ist deutlich billiger als ein Fehler an der Druckmaschine

Für die Farbabstimmung im Druck müssen 4 Bedingungen feststehen: derselbe Pantone-Farbfächer, dasselbe Papier, dieselbe Lichtart und dieselbe Weiterverarbeitung. Fehlt nur eine davon, reden die Beteiligten möglicherweise nicht mehr über dieselbe Farbe

・Lichtquelle: Für die Farbabstimmung im Druck wird häufig D50 5000K Normlicht verwendet. Nicht unter gelbem Bürolampenlicht, am Fenster bei Tageslicht oder mit der Taschenlampe des Smartphones beurteilen

・Papier: Proof oder Andruck auf dem finalen Papier erstellen. Weißegrad, Farbaufnahme und Oberflächenstrich verändern die Wirkung von Pantone

・Weiterverarbeitung: Glanzfolie lässt Farben heller wirken, Mattfolie senkt die Sättigung, Spotlack kann dieselbe Farbe heller oder dunkler erscheinen lassen

・Zeitpunkt: Frische, noch feuchte Farbe direkt nach dem Druck unterscheidet sich vom getrockneten Ergebnis am nächsten Tag. Bei der Freigabe sollte klar sein, welcher Zustand zählt

・Referenzmuster: Bei Nachdrucken ein freigegebenes Muster aufbewahren. Dann gibt es für die nächste Charge einen physischen Standard, statt jedes Mal aus der Erinnerung heraus Farbe zu suchen

Wenn ein Unternehmen langfristig mit Markenfarben, Verpackungsfarben oder POS-Präsentation arbeitet, lohnt sich der Newsletter der Mai Strategy Wissensakademie. Wer Farbmanagement, Papierwahl und Reinzeichnungsprüfung im Alltag sauber verankert, spart sich später deutlich mehr Aufwand bei der Fehlerbehebung

・Ein Pantone-Farbfächer dient dazu, reale Druckfarbe festzulegen, nicht um eine Bildschirmanzeige zu rechtfertigen

・1 zusätzliche Sonderfarbe bedeutet 1 zusätzliche Platte und 1 zusätzliche Kontrolle an der Maschine. Also nur einsetzen, wenn es wirklich sinnvoll ist

・Wenn die Gestaltungsdatei keine Spot Color enthält, ist eine mündliche Pantone-Angabe fast wertlos

・Für den Farbabgleich müssen Farbfächer, Papier, Lichtquelle und Weiterverarbeitung fix sein. Fehlt eine Bedingung, driftet die Diskussion ab

Für die Druckproduktion beginnt Pantone-Management bei der Eingangskontrolle der Daten und beim Freigabeprozess für Andrucke. Für die Gestaltung sollte eine Markenfarbrichtlinie mindestens Pantone C/U, angenäherte CMYK-Werte, RGB/Hex und geeignete Papiere auf einer Seite festhalten. Bei AI-Bildgenerierung und SaaS-Tools liegt der praktischste Nutzen nicht darin, Menschen die Farbentscheidung abzunehmen, sondern vor der Reinzeichnung zu warnen: Ist eine Spot Color zu einer Process Color geworden? Enthält das PDF eine falsche zusätzliche Farbplatte? Fehlt für die Markenfarbe ein physischer Farbfächer als Referenz? Solche kleinen Prüfungen sparen direkt 1 Datenrückgabe oder 1 weitere Proofrunde