PPWR-Countdown: Wer ist für die Tintendokumentation verantwortlich?

Die PPWR regelt final packaging, das auf dem EU-Markt bereitgestellt wird. Druckfarbenhersteller müssen in der Regel keine PPWR DoC für ihre Kunden unterschreiben, müssen aber Produktinformationen liefern, die die technische Dokumentation stützen. Vor dem Druck von Exportverpackungen klärt MINDS Printing (MS) mit den „drei Prüfschritten vor Druckfreigabe“ zuerst die Verantwortlichkeiten

・① Wer erstellt die DoC: Grundsätzlich der packaging manufacturer, nicht der Druckfarbenlieferant stellvertretend

・② Wer liefert die technischen Daten: Lieferanten von Druckfarben, Beschichtungen und verwandten Produkten müssen produktbezogene Informationen bereitstellen

・③ Wer schreibt Einschränkungen in die Spezifikation: Druckvorstufe, Einkauf und Qualitätssicherung müssen die bis 2026-08-12 prüfbaren Anforderungen zu Schwermetallen und PFAS in den Auftrag aufnehmen

PPWR-Definition: Die PPWR ist die EU-Verordnung Regulation (EU) 2025/40. Sie regelt packaging und packaging waste in allen Sektoren und verlangt, dass final packaging die Anforderungen etwa aus Article 5 und 12 durch technische Dokumentation nachweist

Erläuterung der PPWR-Pflichten für Druckfarben und verwandte Produkte zitiert EuPIA: Die PPWR ist am 2025-02-11 in Kraft getreten und gilt ab 2026-08-12. Der häufigste Fehlschluss, den ich in Druckereien sehe, ist, PPWR nur als Einkaufsthema für Papierwechsel, Folienwechsel oder Rezyklatanteile zu behandeln

Die PPWR schaut zuerst auf final packaging. Druckfarben und Beschichtungen landen dadurch ebenfalls in der technischen Dokumentation, weil Behörden das fertige Verpackungsprodukt prüfen, das auf den EU-Markt kommt. Papier, Kunststoff, Farbschichten, Lack- und Beschichtungssysteme sowie Bedingungen für Lebensmittelkontakt führen am Ende in dieselbe Konformitätsverantwortung zurück

PPWR DoC-Definition: Die formelle Erklärung des Verpackungsherstellers, dass final packaging der PPWR entspricht. Dahinter muss eine technische Dokumentation nach Annex VII stehen, die Behörden auf Anforderung innerhalb von 10 Tagen erhalten müssen

PPWR DoC und FCM Declaration of Compliance klingen ähnlich, haben aber unterschiedliche Funktionen. Erstere ist das conformity statement für final packaging, letztere ist das Konformitätsdokument für Food Contact Materials. Die beiden Dokumente können einander nicht ersetzen

Ein Druckfarbenhersteller muss keine PPWR DoC für das fertige Verpackungsprodukt seines Kunden unterschreiben, außer er bringt selbst ein verpacktes Produkt auf den EU-Markt und wird im rechtlichen Sinn zum packaging manufacturer

Die von ThePackagingPortal zitierte EuPIA-Position ist eindeutig: Die PPWR DoC nach Article 39 wird vom packaging manufacturer erstellt und durch technische Dokumentation nach Annex VII gestützt; sie umfasst unter anderem Articles 5 und 12. Die DoC muss nicht öffentlich sein und normalerweise auch nicht proaktiv an Kunden übergeben werden, muss Behörden aber auf Verlangen innerhalb von 10 Tagen vorgelegt werden

Druckereien sollten von Lieferanten für Druckfarben und Beschichtungen nicht verlangen: „Unterschreibt mir bitte eine PPWR DoC.“ Sie brauchen vielmehr Produktinformationen, mit denen der Verpackungshersteller seine technische Dokumentation erstellen kann

・Informationen zu substances of concern

・Informationen zu restricted substances

・verwertbare Informationen für recyclability assessment

・Informationen zu compostability, sofern der Kunde Kompostierbarkeit auslobt

・Informationen zu food contact compliance, sofern die Verpackung für Lebensmittelkontakt bestimmt ist

・bei Bedarf supporting documents

Kleine und mittlere Druckereien in Taiwan sollten vermeiden, Kundenanfragen erst weiterzuleiten, wenn eine E-Mail eingeht. Stabiler ist es, schon vor Angebot und Andruck in die Anfrage zu schreiben: welche Druckfarbe, welche Beschichtung, welche Anwendung und ob Lebensmittelkontakt vorliegt

Bis 2026-08-12 werden viele delegated acts noch Details nachliefern. EuPIA formuliert die akute Aufgabe in dieser Erläuterung jedoch sehr praxisnah: zuerst die aus der previous directive fortgeführten heavy metals sowie PFAS bei Anwendungen mit Lebensmittelkontakt prüfen

・heavy metals: Article 5(4) aktualisiert die Grenzwerte für lead, cadmium, mercury und hexavalent chromium; zusammen dürfen diese vier Stoffe im overall packaging 100 mg/kg nicht überschreiten

・PFAS: Article 5(5) verlangt, dass food-contact packaging auf dem EU-Markt die PFAS concentration limits einhält

・delegated acts: Details zu DoC-Inhalten wie recyclability und substances of concern werden laut Quelle teilweise in späteren Rechtsakten konkretisiert

FCM-Definition: FCM steht für Food Contact Materials, also Materialien und Gegenstände, die direkt oder indirekt mit Lebensmitteln in Kontakt kommen. Werden Verpackungsdruckfarben in Lebensmittelverpackungen eingesetzt, muss die Prüfung in den FCM-Kontext zurückgeführt werden

EuPIA weist darauf hin, dass PFAS Druckfarben nicht absichtlich zugesetzt werden; daher sei die Wahrscheinlichkeit gering, dass Grenzwerte nach Article 5(5) durch unbeabsichtigtes Vorhandensein erreicht oder überschritten werden. Druckereien dürfen diesen Satz aber nicht als Freibrief behandeln. Eine PFAS customer information note oder Lieferantenerklärung gehört weiterhin in die Akte

Bei der Bewertung der Recyclingfähigkeit zählt die gesamte Verpackungskonstruktion. Druckfarben und Beschichtungen machen mengenmäßig nicht immer viel aus, liegen aber oft genau dort, wo Probleme entstehen. Ich habe viele Fälle gesehen, in denen Papier oder Folie sauber spezifiziert waren und die Erklärung gegenüber dem Kunden am Ende an Lackierung, Barrierebeschichtung oder Farbrückständen hängenblieb

Die von ThePackagingPortal zitierte EuPIA-Informationsanforderung nennt ausdrücklich recyclability, compostability, reuse und food contact als Bereiche, in denen Druckfarbenlieferanten möglicherweise unterstützen müssen. Das heißt: Eine Druckerei kann nicht einfach ein SDS ablegen und den Vorgang schließen. SDS deckt Sicherheitsdaten ab; die PPWR-Dokumentation muss die Konformitätsbewertung von final packaging nachvollziehbar machen

・Faltschachteln und Wellpappe: Wasserlack, UV-Lack oder Spezialbeschichtungen können die Bewertung im Recyclingprozess beeinflussen. Vor dem Andruck sollte geklärt werden, ob der Lieferant unterstützende Informationen zur recyclability liefern kann

・Flexible Verpackungen: Nitrocellulosefreie Druckfarben, Barrierebeschichtungen und Verbundaufbauten müssen zusammen betrachtet werden. Druckfarbe und Strukturmaterial dürfen nicht als zwei voneinander unabhängige Beschaffungsvorgänge behandelt werden

・Kompostierbarkeitsauslobung: Wenn eine Marke compostability auf der Verpackung kommunizieren will, müssen auch Druckfarben und Beschichtungen entsprechende Unterlagen stützen können. Der Name des Substrats allein reicht nicht

Wenn MINDS Printing (MS) mittel- bis hochwertige, vollständig kundenspezifische Commercial-Print- und Verpackungsprojekte betreut, empfehle ich, Druckfarben, Beschichtungen und Weiterverarbeitungsbedingungen in dieselbe Spezifikationsfreigabe aufzunehmen. Für gewöhnliche Inlandserzeugnisse wie DM, Visitenkarten oder Etiketten ist der Online-Bestellprozess von MINDS Printing (MYS) geeigneter; PPWR-Dokumentationskosten sollten nicht auf irrelevante Artikel verlagert werden

Kleine und mittlere Druckereien brauchen nicht sofort ein dickes Compliance-Handbuch. Wenn zuerst drei Tabellen sauber aufgebaut werden, reduziert das bei Exportverpackungen viele Rückfragen

・Kundenanforderungstabelle: Prüfen, ob der EU market betroffen ist, ob es sich um packaging handelt, ob food contact vorliegt, ob reuse oder compostability ausgelobt wird und ob Anforderungen nach PPWR ab 2026-08-12 unterstützt werden müssen

・Datenblatt für Druckfarben und Beschichtungen: Druckfarbenartikel, Beschichtungsartikel, heavy metals statement, PFAS statement, unterstützende Informationen zur recyclability und unterstützende Informationen zur compostability aufführen

・Index der technischen Dokumentation: BOM, Druckspezifikation, Lieferantendokumente, Prüfberichte, Designentscheidungen, DoC owner und 10 days response owner an einer nachvollziehbaren Stelle bündeln

Auch Brand-Kunden müssen Verantwortung klar formulieren. Eine Bestellung darf nicht nur die fünf Wörter „muss PPWR entsprechen“ enthalten und dann bei der Druckerei landen. Besser ist, final-packaging-Anwendung, Absatzmarkt, Status des Lebensmittelkontakts, die vom Lieferanten zu beantwortenden Dokumentpunkte und die Verantwortung für Dokumentenaktualisierung ausdrücklich zu nennen

Wenn das Beratungsteam der MINDS Knowledge Academy Exportverpackungsprojekte prüft, schaut es meist zuerst auf eine kleine Frage: Kann der Lieferant das Formular überhaupt ausfüllen? Ein Compliance-Formular, das niemand sinnvoll beantworten kann, wird nur zum Anhang im Postfach; an der Maschine weiß dann trotzdem niemand, welche Druckfarbe gewechselt werden muss

・Die PPWR verfolgt final packaging; Druckfarbendaten sind nur ein Abschnitt der Nachweiskette

・Druckfarbenhersteller müssen in der Regel keine PPWR DoC für Kunden unterschreiben, müssen aber Produktinformationen liefern können, die eine DoC stützen

・Vor 2026-08-12 gehören heavy metals und PFAS bei Lebensmittelkontakt zuerst in die Druckspezifikation

・Die vier heavy metals dürfen im overall packaging zusammen 100 mg/kg nicht überschreiten. Das lässt sich nicht mit einer mündlichen Zusage erledigen

・Beschichtungen sollten nicht erst nach dem Andruck abgefragt werden. Viele Recyclingrisiken entstehen in Lackierung, Barrierefunktion und Trocknungsbedingungen

Die Umsetzung ist im Kern einfach: Die Druckproduktion sammelt zuerst BOM, Druckfarbenartikel und Beschichtungsbedingungen vollständig ein. Das Designteam vermerkt bei Stanzform- und Materialvorschlägen EU market, FCM und compostability. Teams für AI-Einführung und SaaS sollten DoC owner, 10 days response owner, heavy metals und PFAS direkt in die Auftragsmaske integrieren, statt nur einen Datei-Upload-Schrank zu bauen. Der PPWR-Druck auf kleine und mittlere Druckereien in Taiwan landet nicht nur in der Rechtsabteilung. Er landet im Angebot, im Andruckauftrag, in der Anfrage an den Druckfarbenlieferanten und in den Versanddokumenten

・Erläuterung der PPWR-Pflichten für Druckfarben und verwandte Produkte