Guía de arte final y distribución para tarjetas electorales

Para que una tarjeta electoral salga rápido y sin riesgos normativos, primero hay que fijar el formato estándar y los datos de identificación, y después ordenar los lotes de distribución; los tres controles de envío a imprenta de MINDS (MS) dividen el proyecto en un flujo revisable, imprimible y trazable, evitando que al final todo se atasque por reimpresiones o documentos faltantes

・①Tamaño y sangrado: confirmar primero tamaño final, sangrado, margen de seguridad y distancia de escaneo del QR Code

・②Textos legales: confirmar primero identificación, firma, dirección, encuestas y riesgos por contenido falso

・③Lotes de distribución: marcar las cajas por distrito electoral, barrio, ruta de recorrido y punto de retiro de voluntarios

Definición de tarjeta electoral: pieza impresa de pequeño formato que un candidato o equipo entrega durante visitas, recorridos, barridos territoriales o contactos en la oficina de servicio, para comunicar nombre, número de candidatura, propuestas, datos de contacto e información de identificación

En preprensa, la mayoría de retrabajos que he visto no se deben a una mala foto, sino a que el reverso se llena de demasiado texto y una tarjeta de 90 × 54 mm termina tratándose como medio folleto; el votante suele mirar la tarjeta apenas 2 segundos, así que nombre, número, distrito y contacto deben entenderse primero

・Anverso: nombre del candidato, foto, distrito electoral, número o estado de registro, identificación del partido o equipo

・Reverso: propuestas en un máximo de 3 líneas, teléfono de la oficina de servicio, LINE o QR Code del sitio web, e información de identificación exigida por la normativa

・Nota de versión: se recomienda que el nombre del archivo incluya candidato, distrito, uso y versión, por ejemplo wang-daan-card-v03.pdf

・No conviene meter en una tarjeta: propuestas largas, textos de ataque no verificados, cifras de encuestas o listas de patrocinadores demasiado pequeñas

Consultado el 14 de julio de 2026, el artículo 52 de la Ley de Elección y Revocación de Funcionarios Públicos, en la base nacional de normativa, exige que los materiales de propaganda electoral o de revocación realizados mediante texto o imágenes estén firmados personalmente, y que determinadas personas que no sean candidatas indiquen domicilio o dirección; aunque una tarjeta electoral sea pequeña, sigue siendo propaganda de campaña, por lo que antes de imprimir se debe pedir al asesor legal de campaña o al jefe de campaña que confirme la forma de identificación

Para imprimir tarjetas electorales rápido y en grandes cantidades, suelo recomendar primero el tamaño final de tarjeta común en Taiwán, 90 × 54 mm, con 3 mm de sangrado por cada lado y al menos 3 mm de margen de seguridad; si el producto final mide 90 × 54 mm, el área de diseño con sangrado suele prepararse en 96 × 60 mm

Cuando los tres controles de envío a imprenta de MINDS (MS) revisan el tamaño, el punto clave es que, al entrar el archivo a producción, nadie tenga que adivinar manualmente dónde cortar; la foto del candidato, el nombre, el número y el QR Code deben quedar lejos de la línea de corte, y los textos pequeños no deben pegarse al borde, porque en un corte masivo basta una desviación de 1 mm para que toda la partida se vea barata

・Papel: para distribución masiva se puede usar cartulina estucada de unos 250g a 300g o papel estándar para tarjetas; permite reimpresión rápida, costo estable y menos variables de acabado

・Color: el color principal del candidato debe definirse en CMYK; no entregar solo imágenes RGB. Para colores de partido o marca, puede adjuntarse una muestra física

・Acabados: en trabajos urgentes conviene usar poco estampado en caliente, relieve, barniz sectorizado o troqueles especiales, porque estos procesos agregan programación y tiempo de control de calidad

・Tacto: el laminado aumenta la resistencia al roce, pero añade un proceso; en repartos masivos de calle normalmente se priorizan plazo y legibilidad

・QR Code: en el producto final debe reservarse al menos 12 × 12 mm, con unos 2 mm de espacio blanco alrededor; antes de imprimir hay que escanearlo una vez con un teléfono

La calidad de una tarjeta electoral no se sostiene solo con una cartulina gruesa, sino con una diagramación limpia, color estable e información bien ordenada; prefiero que el candidato quite un acabado llamativo antes que sacrificar que, cuando un voluntario entrega la tarjeta en la entrada de un mercado, la otra persona entienda de un vistazo el nombre y el número

Cuando los tres controles de envío a imprenta de MINDS (MS) revisan textos legales, divido la tarjeta electoral en 4 tipos de riesgo: datos de identificación, límites de tiempo, veracidad del contenido y registros de gastos; los 4 se relacionan con el archivo de impresión, no son algo que se mande a legal para arreglar después del diseño

・Datos de identificación: según el artículo 52 de la Ley de Elección y Revocación de Funcionarios Públicos, al imprimir y distribuir propaganda electoral con textos o imágenes hay que revisar firma, nombre, dirección o datos del representante de la persona jurídica o asociación

・Límites de tiempo: el artículo 40 de la Ley de Elección y Revocación de Funcionarios Públicos establece los periodos de campaña electoral y de revocación: 15 días para alcaldes de municipios especiales; 10 días para la mayoría de elecciones, como legisladores y concejales; 5 días para jefes de aldea o barrio; el horario diario de actividad es de 7:00 a 22:00

・Veracidad del contenido: el artículo 104 de la Ley de Elección y Revocación de Funcionarios Públicos prevé responsabilidad penal por difundir rumores o comunicar hechos falsos; no conviene poner acusaciones no verificadas en el reverso de la tarjeta

・Contenido de encuestas: el artículo 53 de la Ley de Elección y Revocación de Funcionarios Públicos exige datos específicos al publicar encuestas y establece una restricción durante los 10 días previos a la votación; las tarjetas, al ser propaganda impresa que puede conservarse por largo tiempo, requieren especial cuidado

・Registro de gastos: el artículo 20 de la Ley de Donaciones Políticas exige que partidos, grupos políticos y aspirantes mantengan libros de ingresos y gastos, registrando diariamente y partida por partida los ingresos y egresos de donaciones políticas; hay que conservar cotizaciones de impresión, facturas y albaranes de entrega

La edición de imágenes con AI y los materiales generados son ahora muy comunes, pero en una tarjeta electoral la comodidad no equivale a exención de responsabilidad; se puede hacer corrección básica de color en la foto del candidato, pero no tocar imágenes de oponentes, voces o contenidos sintéticos que parezcan declaraciones de una persona real. El artículo 51-3 de la Ley de Elección y Revocación de Funcionarios Públicos ya regula voces e imágenes deepfake

Si el equipo del candidato no tiene personal fijo de preprensa, recomiendo que, al cerrar la primera versión del texto, el equipo consultor de MINDS Knowledge Academy haga una revisión de composición y riesgos de preimpresión; cuando se descubre que falta una dirección o datos de identificación después de imprimir 5,000 tarjetas, normalmente solo queda reimprimir

La planificación de producción de tarjetas electorales debe calcularse hacia atrás desde la distribución, no desde la fecha en que termina el diseño; si la actividad de campaña dura solo 5 o 10 días, las tarjetas deben haber pasado revisión, impresión, empaquetado y entrega por punto antes de que empiece la actividad, para que el equipo tenga margen ante reimpresiones urgentes

Cuando los tres controles de envío a imprenta de MINDS (MS) revisan los lotes de distribución, pido al equipo del candidato que entregue una tabla de distribución, no solo el tiraje total; imprimir 20,000 unidades y enviarlas a una sola sede central no es lo mismo que dividirlas en 12 puntos de retiro por barrio: cambian por completo el embalaje, las etiquetas, los viajes y los registros de recepción

・Zonificación: dividir por distrito electoral, barrio administrativo, ruta de recorrido o equipo de voluntarios; no apilar todo en la puerta de la sede central

・Cajas: fijar 1,000 o 2,000 unidades por caja, con etiqueta exterior que indique candidato, versión, cantidad, destino y contacto

・Versiones: si la propaganda conjunta de alcalde, concejal y jefe de barrio comparte paleta de color, el nombre de archivo y la etiqueta de caja deben separarse con claridad

・Reimpresión: no comprometer todo el presupuesto en la primera tanda; reservar flexibilidad para una versión corregida o un tiraje adicional

・Recepción: la hoja de entrega debe incluir al menos fecha, número de cajas, cantidad, destinatario y teléfono; luego servirá para contabilidad y seguimiento

Si el mismo equipo también necesita tarjetas de oficina de servicio, invitaciones, tarjetas de agradecimiento o impresos comerciales más elaborados, puede entregar a MINDS (MS) el troquel de la tarjeta, el color principal y las muestras de color de foto para establecer una referencia cromática común; en impresión comercial personalizada de gama media y alta, uno de los mayores problemas es que cada pieza se produzca por separado y al final todo el sistema de propaganda parezca hecho por equipos distintos

Antes de entregar una tarjeta electoral, el diseñador debe revisar el archivo como un PDF que entrará directamente a máquina, no solo mirar una captura de pantalla; lo que recibe la imprenta son sangrado, resolución, tipografías, color y líneas de corte, no la composición imaginada en la cabeza del diseñador

・Tamaño: si el producto final mide 90 × 54 mm, el arte final con 3 mm de sangrado suele ser de 96 × 60 mm

・Resolución: se recomiendan 300 dpi para la foto del candidato y las imágenes rasterizadas; no forzar capturas de baja resolución dentro del diseño

・Color: convertir todo el archivo a CMYK; para textos negros pequeños se puede usar K100, evitando que el negro a cuatro tintas genere sombras de registro

・Tipografías: antes de exportar el PDF, incrustarlas o convertirlas a contornos; el nombre y el número no deben ser menores que un tamaño legible en terreno

・Líneas: evitar filetes y marcos por debajo de 0.25 mm; no colocar símbolos importantes cerca del corte

・QR Code: antes de imprimir, escanearlo con iPhone y Android; abrir también la URL corta para confirmarla

・Normativa: identificación, firma, dirección, encuestas y textos de ataque deben ser aprobados por el asesor legal de campaña o la persona autorizada

・Nombre de archivo: controlar por versión, por ejemplo candidate-card-v03-print.pdf; no usar final-final-new.pdf

Pido al diseñador que coloque en una misma carpeta la captura final aprobada, el PDF de impresión y la tabla de distribución; en campañas electorales, una de las peores situaciones es que alguien envíe de madrugada un archivo nuevo diciendo “esta sí es la última versión”, la planta use la versión incorrecta y al día siguiente los voluntarios reciban tarjetas equivocadas

・La velocidad de impresión rápida nace de fijar tamaño, normativa y distribución antes de enviar a imprenta

・Cuanto más pequeña es la tarjeta electoral, más estricta debe ser la priorización de la información

・En una tarjeta de 90 × 54 mm, el mayor error es tratar el reverso como un folleto: texto pequeño, bordes demasiado cercanos y QR Code difícil de escanear perjudican el trabajo de campaña en terreno

・La revisión legal de propaganda electoral debe hacerse desde el primer borrador de diseño; corregir después de imprimir normalmente significa reimprimir

・Una buena tabla de distribución y etiquetas de caja reducen a la mitad las llamadas del equipo del candidato para rastrear material

Para la fabricación gráfica, una tarjeta electoral es un trabajo de alta presión y plazo corto; un sistema SaaS puede convertir cotización, versiones, tabla de distribución y registros de recepción en una misma línea de orden de trabajo. Para el diseñador, la AI puede ayudar a condensar propuestas, ordenar versiones y revisar tamaños de QR Code, pero el retrato del candidato, los materiales sobre oponentes y los textos legales aún requieren aprobación humana. Para el equipo del candidato, el siguiente paso no es buscar de inmediato el precio unitario más barato, sino preparar primero 1 PDF listo para imprimir, 1 lista de verificación legal y 1 tabla de distribución

・Ley de Elección y Revocación de Funcionarios Públicos

・Ley de Donaciones Políticas