Certificación EcoVadis Nivel Plata: la entrada a las cadenas de suministro internacionales para imprentas y fabricantes de equipos

En reuniones recientes con clientes, he notado un cambio evidente en las exigencias de las marcas internacionales hacia sus proveedores de empaque. Antes bastaba con contar con la certificación FSC o la etiqueta de huella de carbono; hoy, cada vez más gigantes de Europa y EE. UU. incluyen la calificación de EcoVadis como requisito estándar en sus pliegos de compras, y algunos incluso exigen como condición obligatoria la medalla Silver (Plata) o superior para poder licitar

Los informes de sostenibilidad de las grandes marcas (como Mars o Mondelēz) están bajo la lupa del mercado, por lo que deben garantizar el cumplimiento en toda la cadena de suministro. EcoVadis es actualmente la plataforma de evaluación de sostenibilidad empresarial con mayor cobertura a nivel mundial. Cuando los proveedores de planchas de impresión y los fabricantes de equipos compiten activamente por la medalla de Plata, resulta imposible para las imprentas mantenerse al margen. Si desea seguir captando pedidos internacionales, tarde o temprano tendrá que rendir esta evaluación

EcoVadis audita a las empresas a través de cuatro dimensiones: Medio ambiente, Prácticas laborales y derechos humanos, Ética comercial y Compras sostenibles

La medalla de Plata obtenida por el fabricante alemán de equipos industriales Erhardt+Leimer sitúa a la empresa aproximadamente en el top 15% superior de las organizaciones evaluadas (alrededor del percentil 75). Para alcanzar este nivel, la entidad evaluadora exige sistemas de gestión concretos y pruebas de ejecución documentadas

En la práctica, existen cuatro indicadores clave donde suelen atascarse las empresas:

・Datos de gestión de residuos: los evaluadores exigen registros de seguimiento a largo plazo y metas de reducción; no basta con tener un mecanismo de reciclaje

・Divulgación del consumo energético: es obligatorio presentar un informe detallado de inventario sobre el consumo eléctrico de la planta y las emisiones de carbono

・Sistema de salud y seguridad laboral: el historial de accidentes laborales y el grado de implementación de la capacitación en SST son determinantes para la puntuación

・Código de conducta para proveedores: debe exigir que sus proveedores de tintas y papel en la cadena superior también cumplan con normas éticas y ambientales

Desde el envío de la solicitud hasta la obtención final de la medalla, el periodo de revisión toma entre 6 y 9 meses en promedio. Es una etapa exigente, pero resulta la oportunidad idónea para reorganizar los procesos internos

El primer paso consiste en hacer un diagnóstico de la situación actual. Hay que desempolvar los recibos de agua y luz de la fábrica, los comprobantes de recolección de residuos y los registros de inspección laboral. Donde falten datos, hay que empezar a archivarlos de inmediato. Luego viene la formalización de políticas. Muchas PyMEs industriales gestionan muy bien el taller, pero no dejan registros por escrito. Transformar la rutina diaria en manuales de gestión respaldados por documentos es el trabajo técnico necesario para obtener una puntuación alta

No olvide revisar sus equipos y procesos de producción. Observando la flexografía de empaques en los últimos años, el foco de la competencia se ha desplazado hacia la estabilidad del proceso. Un proceso estable significa menos merma y menor tasa de reimpresión; datos que elevan directamente la puntuación en la dimensión «Medio ambiente»

Para las PyMEs con presupuesto limitado, la regla es ir de lo básico a lo avanzado: primero construir la base de datos fundamentales. Esto representa en realidad la barrera de entrada para alejarse de la competencia por precios bajos

Se puede comenzar integrando sistemas digitales para conectar en tiempo real los datos desde la recepción del pedido, preparación de materiales, producción hasta el despacho. Este es precisamente el problema central que ayuda a resolver el servicio integral de MINDS. Cuando los datos de producción son transparentes y consultables en cualquier momento, el volumen masivo de documentación de EcoVadis deja de causar descontrol. Aborde la solicitud de certificación como un ajuste estructural para demostrar que su planta está capacitada para recibir pedidos internacionales de alto valor agregado

・Las grandes marcas de Europa y EE. UU. ya incluyen la medalla de Plata de EcoVadis como filtro estándar en sus compras de cadena de suministro

・La evaluación abarca Medio ambiente, Trabajo, Ética y Compras; solo el top 15% superior de las empresas obtiene la medalla de Plata

・El proceso de solicitud requiere de 6 a 9 meses, donde la clave radica en convertir la gestión operativa en datos concretos y documentos escritos

・Un proceso de impresión estable reduce eficazmente la merma e impacta de forma directa en la calificación ambiental

Ante las rigurosas auditorías de EcoVadis, no se apresure a contratar consultores para redactar informes vistosos; en su lugar, revise primero el flujo de información dentro de su planta. Implementar herramientas SaaS o sistemas asistidos por AI para digitalizar los datos dispersos en hojas de cálculo y en la cabeza de los maestros operarios es la única solución a largo plazo. Cuando sus datos de consumo energético y desperdicio puedan extraerse y analizarse al instante, obtener la certificación será el resultado natural del proceso

・Erhardt+Leimer logra la calificación Plata de EcoVadis