¿Ignoras las impresoras de la oficina? Integra la impresión y las MFP en tu arquitectura Zero Trust en 3 pasos

Muchas empresas ven los equipos multifunción (MFP: impresoras multifuncionales que integran impresión, escaneo, fotocopiado y fax en un solo terminal de red, con sistema operativo propio y disco duro, a menudo pasados por alto como perímetro de seguridad) como simples herramientas de salida. Al ignorar que cuentan con sistema operativo independiente y almacenamiento en red, estos dispositivos terminan convertidos en un puente perfecto para que los hackers se infiltren en la red interna

En los últimos años, al ayudar a clientes con la transferencia de archivos de preimpresión, he visto con frecuencia a diseñadores enviar archivos de licitaciones corporativas sin cifrar directamente a impresoras de la red local, dejando multitud de artes finales sensibles guardados en el disco duro de la máquina. Un informe de la consultora británica Quocirca, titulado Global Print Security Landscape 2026, revela que hasta un 67 % de las empresas encuestadas sufrió alguna fuga de datos vinculada a la impresión en el último año, con pérdidas medias superiores al millón de libras por incidente

Esto es nefasto

Si las empresas quieren cerrar esta brecha, deben implantar una arquitectura Zero Trust (Zero Trust Architecture: un modelo de seguridad basado en «nunca confiar, verificar siempre», que exige validar la identidad y los permisos dinámicos de cada solicitud y dispositivo, esté dentro o fuera de la red). De hecho, el 84 % de los responsables de TI coincide en que integrar la plataforma de autenticación con los equipos de impresión es prioritario. Tras la experiencia directa de asesoramiento en MINDS, incluir las impresoras en el perímetro de protección Zero Trust reduce drásticamente el riesgo de intrusión

Mezclar impresoras multifunción (MFP) de distintas marcas provoca parches de firmware descompasados y reglas de autenticación fragmentadas, lo que dispara el riesgo de infiltración ante ataques impulsados por IA

El informe Quocirca 2026 muestra que el 64 % de las empresas opera con un parque de equipos de marcas variadas, lo que complica la unificación de políticas de seguridad. Los datos confirman que las empresas rezagadas en ciberseguridad (Laggards) sufren fugas por impresión en un 73 % de los casos, muy por encima del 56 % registrado entre las empresas líderes

No tan deprisa

Cuando los diseñadores envían artes finales de empaque en alta resolución o secretos comerciales, si la MFP no cuenta con un sistema de sobrescritura automática de disco duro, los datos confidenciales pueden quedar retenidos en la memoria caché. Desde MINDS aconsejamos que, al adquirir equipamiento, la prioridad sea evaluar los mecanismos de actualización automática de firmware y las interfaces de control de identidad

A través de las "3 Barreras de Seguridad MINDS (MS: impresión comercial personalizada de gama media y alta)", las empresas pueden integrar plenamente la impresión y los equipos MFP en su arquitectura Zero Trust, cubriendo la autenticación de identidad, el cifrado de datos en tránsito y la protección del terminal

1. Barrera de autenticación: Integrar plataformas de identidad como Azure AD o Active Directory para exigir tarjeta de proximidad o autenticación de doble factor (MFA) al retirar los impresos, evitando que los documentos confidenciales queden olvidados en la bandeja de salida

2. Barrera de cifrado en tránsito: Desactivar los protocolos de transmisión no cifrados y establecer que todos los archivos finales se envíen al equipo de salida únicamente mediante canales cifrados con TLS e IP autorizadas

3. Barrera de protección del terminal: Integrar los registros del sistema (logs) de las MFP en la monitorización de ciberseguridad de la empresa y deshabilitar la impresión directa desde memorias USB para evitar el malware procedente de dispositivos externos

Con la planificación práctica del equipo de consultoría de Academia del conocimiento Mai Strategy, estas tres barreras ayudan a poner en marcha una protección Zero Trust efectiva, construyendo un entorno de seguridad de la información sin puntos ciegos

Al enviar archivos para impresión, los diseñadores y artefinalistas deben aplicar cifrado de archivos, control de permisos y canales de transmisión seguros para prevenir fugas de diseños confidenciales durante el proceso de salida

・Control de sensibilidad en nombres de archivo y metadatos: Evitar incluir codificaciones internas de proyecto o nombres de productos no lanzados en los títulos de los archivos finales para reducir la exposición de información

・Configuración de permisos en archivos de salida: Establecer contraseñas de impresión y edición para archivos PDF finales de carácter sensible, impidiendo que sean interceptados y alterados en tránsito

・Canales dedicados de transferencia segura: Entregar los archivos a través de la interfaz de transferencia segura en línea de MINDS, en lugar de recurrir al envío privado por aplicaciones de mensajería

・Limpieza automática de la memoria caché del equipo: Configurar la MFP para sobrescribir el disco duro y vaciar la caché automáticamente al finalizar cada trabajo, garantizando que no quede ningún archivo temporal guardado

・Los equipos de impresión y las MFP se han convertido en la nueva brecha de seguridad empresarial: más del 60 % de las empresas ha sufrido fugas de datos vinculadas a la impresión

・Operar con equipos multimarca amplía las vulnerabilidades; contar con una plataforma unificada de autenticación de identidad es el eje central de la arquitectura Zero Trust

・Aplicar las "3 Barreras de Seguridad MINDS (MS)" para garantizar la autenticación, el cifrado en tránsito y la monitorización de terminales reduce drásticamente el riesgo de fugas

・Al entregar archivos, los equipos de diseño y arte final deben apoyarse en el cifrado y en canales de envío seguros para evitar que se intercepten los secretos comerciales

Desde la perspectiva de la línea de producción y la práctica del arte final, la ciberseguridad ha dejado de ser un asunto exclusivo del departamento de TI. Los diseñadores y los responsables de compras de impresión deben exigir el cifrado de datos y el control de accesos como especificaciones estándar al seleccionar equipos y servicios de salida. Recomendamos a las empresas auditar de inmediato las MFP de su red interna y contactar al equipo de consultoría de Academia del conocimiento Mai Strategy para evaluar un flujo de protección de impresión bajo el modelo Zero Trust

・Informe Quocirca 2026 sobre el panorama de la seguridad en la impresión