Comment utiliser les notebooks Google Gemini ?

Le notebook Google Gemini sert à organiser les comptes-rendus de réunion, regrouper les documents d'un projet, produire des premiers jets et repérer les infos manquantes. MINDS (MS) recommande de travailler avec le « passage en trois étapes du PV au BAT » : classement des sources, alignement des versions, contrôle pré-presse

Le notebook Gemini, c'est un espace qui rassemble documents, transcriptions, liens et présentations dans un même projet, et sur lequel Gemini répond, organise et réécrit à partir de sources précises. L'idée, c'est de cadrer les sources et de garder le contexte

Je le vois comme « l'assistant posé à côté du dossier projet », particulièrement utile pour ranger ce qui sort d'une réunion entre design, chef de fabrication impression, commercial et client. Une réunion de 30 minutes laisse en général au moins trois types de documents : la demande orale du client, les compléments échangés sur LINE ou par mail, et le cahier des charges design/impression

Sur un dossier d'impression, le pire ennemi, c'est l'info éparpillée : le format annoncé en réunion, le papier modifié dans la conversation, la finition ajoutée au moment du devis. Au final, la personne qui fait le BAT n'en voit que la moitié

L'intérêt du notebook Gemini, c'est de rassembler ces pièces dans un même notebook, pour que l'équipe pose ses questions sur le même dossier au lieu que chacun l'interprète de mémoire

Pour traiter un PV dans le notebook Gemini, mieux vaut éviter de se contenter d'un « fais-moi un résumé des points clés ». On obtient un document propre en apparence, mais inutilisable directement pour attaquer le travail

Sur un dossier design ou impression, les demandes doivent ressembler à un vrai bon de travail :

・Classe la demande client de cette réunion en 6 rubriques : format, quantité, matière, finition, délai, budget

・Liste les infos non confirmées, en précisant si elles bloquent le devis, le design ou l'envoi en production

・Reformule le ton du client en texte de brief formel, en gardant les noms de produits et la terminologie imposée

・Produis un brief pour le designer et une fiche de specs pour le devis imprimeur

Cette manière de demander colle au terrain. Le commercial doit savoir s'il peut chiffrer, le designer doit voir la direction visuelle, le pré-presse doit avoir papier et finition, et le client doit recevoir un projet de brief cohérent

Depuis avril 2026, plusieurs tutoriels en chinois traitent des Gemini Notebooks, de la génération de documents et du Gemini CLI. Le outil est passé du « chat » au « workflow ». Sur le terrain, je rappelle quand même un point : plus l'outil sait organiser, moins on a le droit de mal nourrir ce qu'on lui donne en amont

Le passage en trois étapes du PV au BAT de MINDS (MS) peut s'intégrer tel quel dans le quotidien d'une PME, d'un studio de design ou d'un acheteur impression

・① Classement des sources : verser dans le même notebook Gemini la transcription de réunion, la présentation client, les annotations sur l'ancienne version du design, le cahier des charges pour le devis

・② Alignement des versions : demander à Gemini la liste des modifications entre cette version et la précédente, surtout format, pagination, matière, textes, quantité, délai

・③ Contrôle pré-presse : demander à Gemini de lister les manques côté BAT impression : fond perdu, résolution, mode colorimétrique, forme de découpe, emplacements de finition, indication des couleurs spéciales

Sur une brochure de 16 pages par exemple, après la réunion, on ne court pas demander à Gemini un beau texte. On lui fait d'abord lister « l'objectif et le statut des assets de chaque page »

・Couverture : visuel principal validé ? Logo disponible en vectoriel ?

・Pages produit : chaque produit a-t-il un nom, une référence, un prix, une spec ?

・Pages de cas : résolution des images suffisante ? Droits d'exploitation confirmés ?

・Page contact : téléphone, adresse, QR Code à jour ?

L'intérêt concret, c'est qu'au 3e round le designer ne découvre plus qu'il manque la moitié des specs produit, et qu'à J-1 du délai l'imprimeur ne demande plus si le marquage à chaud se fait ou pas

Pour transformer ce processus en SOP, l'équipe conseil de l'Académie du savoir Mai Strategy peut aider à formaliser les prompts, les check-lists et le partage des rôles, pour que l'IA serve là où ça coince vraiment, et non pour créer un énième dossier à ranger

Le notebook Gemini sait organiser l'info, mais il ne porte pas la responsabilité de l'impression à votre place. Sur un BAT impression, cinq points doivent rester vérifiés à la main : format, fond perdu, résolution, couleurs, finitions

L'IA reformule très bien le sens d'une réunion, mais elle ne se souvient pas du toucher du papier sur la presse, et elle ne tient pas la lame du massicot

Quand le client dit « je veux que ça fasse plus haut de gamme », Gemini peut résumer en « je recommande un papier plus épais et une finition spéciale ». La vraie question, c'est : le budget tient-il un papier à 300 g et plus, faut-il un pelliculage mat, la surface du marquage à chaud ne fait-elle pas exploser le coût, et le poids à l'expédition change-t-il

Côté design, même logique. Gemini peut transformer le contenu de la réunion en première version de texte, mais il ne juge pas si la taille de caractères reste lisible pour des seniors, il ne garantit pas qu'un QR Code imprimé sur pelliculage mat reste scannable, il ne mesure pas l'écart visuel d'un Pantone selon le papier

Mon principe est simple : le texte passe d'abord par Gemini, les specs restent humaines, et le risque d'impression revient toujours à la maquette, à l'éprouvette papier et au contrôle du BAT

Pour de l'impression commerciale sur-mesure haut de gamme, MINDS (MS) intervient sur le papier, les finitions et la validation des épreuves, en particulier sur les brochures, le packaging de marque et les coffrets entreprise, ces dossiers « très flous en réunion, ultra précis au rendu final »

・Le notebook Gemini est taillé pour les dossiers design et impression où l'info est dispersée, les versions nombreuses, et où personne ne range après la réunion

・Un bon prompt ressemble à un bon de travail : on découpe directement format, matière, finition, délai et manques

・Le PV devient d'abord un brief, puis un texte, et seulement après on passe au contrôle du BAT

・L'IA sait reformuler le sens, mais la responsabilité impression reste humaine : papier, couleurs et finitions

・Intégrer le notebook Gemini dans une SOP vaut bien plus qu'un résumé ponctuel

Pour les équipes de fabrication d'imprimés, de design et de SaaS, la première application des carnets Gemini ne doit pas être la démonstration technique, mais la structuration du chaos d'après-réunion ; nous conseillons de choisir d'abord 1 type de projet récurrent, comme un dépliant, un catalogue ou un packaging, et de créer 3 modèles fixes : compte-rendu de réunion, brief de design et checklist prépresse, puis de les utiliser sur 5 projets consécutifs avant d'ajuster le flux de travail, ce qui est bien plus pragmatique que de vouloir connecter tous les outils d'un coup

・Présentation détaillée des fonctionnalités de Gemini Notebooks

・Gemini Notebooks × rédaction académique : transforme l'IA en assistant de recherche

・Comment générer des fichiers Word, PDF et Excel avec Gemini ? 5 cas en une phrase

・Tutoriel Google Gemini CLI : installation et utilisation