AI로 다국어 DM 빠르게 제작하기: 중국어·영어·일본어 3개 버전 최종 원고, 더 이상 칸마다 다시 편집하지 않기

대만 제조사가 전시에 참가할 때 DM은 보통 중국어, 영어, 일본어 3종을 준비해야 합니다. 겉으로는 번역을 세 번 하면 되는 일처럼 보이지만, 현장에서 진짜 문제가 되는 것은 번역이 아니라 조판입니다

전통적인 방식은 이렇습니다. 디자이너가 중국어 버전을 완성한 뒤 텍스트를 복사해 번역가나 Google Translate에 넘기고, 번역문을 받은 다음 다시 레이아웃에 붙여 넣습니다. 문제는 언어마다 글자 수, 글꼴 크기, 행간 습관이 모두 다르다는 점입니다. 붙여 넣는 순간 레이아웃이 흐트러지고, 그때부터 칸마다 수동으로 줄이고 조정하는 작업이 시작됩니다. 3개 버전을 모두 끝내면 작업 시간은 쉽게 이틀에서 사흘이 걸립니다

제가 접한 수출형 중소기업 중에는 디자이너가 한두 명뿐인 곳이 많습니다. 전시 2주 전까지 3개 언어 DM을 완성해야 한다면 압박이 상당합니다. 최근 2년 사이 AI 번역 도구가 발전하면서 이 작업 흐름은 확실히 현실적인 선택지가 되었습니다. 다만 사용 방식이 잘못되면 문제는 ‘번역 지연’에서 ‘레이아웃 넘침’으로 바뀔 뿐입니다

영어 문장의 문자 수는 보통 해당 중국어 문장보다 30%에서 40% 더 깁니다. 이는 대략적인 추정이 아니라, 인쇄 현장에서 언어를 바꿀 때마다 마주치는 현실입니다

예를 들어 ‘고효율 정밀 연삭기’라는 짧은 표현도 영어로 쓰면 High-Performance Precision Grinding Machine이 됩니다. 글자와 공백만 합쳐도 40자를 넘고, 시각적 길이는 중국어의 거의 두 배에 가깝습니다. DM 전체 문안을 영어로 바꾸면 원래 딱 맞게 잡아 둔 레이아웃의 모든 텍스트 프레임에서 넘침이 발생하기 시작합니다

대응 방법은 몇 가지가 있습니다

・디자인 단계부터 여백을 둡니다. 중국어 버전의 텍스트 프레임을 딱 맞게 배치하지 말고 의도적으로 20, 30% 정도의 여유를 남겨야 영문판을 수용할 공간이 생깁니다

・영문 글꼴은 한 단계 작게 씁니다. 중국어 본문은 보통 9, 10pt를 쓰지만, 영어는 8, 8.5pt로 낮춰도 시각적으로는 비슷하면서 더 많은 문자를 담을 수 있습니다

・문안 글자 수를 관리합니다. AI에 영문 번역을 요청할 때 프롬프트에 글자 수 제한을 넣으세요. 예를 들어 ‘영어 단어 40개 이내로 정리해 주세요’처럼 요청하면, 나중에 레이아웃을 억지로 줄이는 것보다 훨씬 효율적입니다

・InDesign의 GREP 스타일과 단락 스타일을 미리 설정해 두어 텍스트 프레임에 ‘자동 축소’라는 최소한의 안전장치를 마련합니다

AI 번역 도구는 ChatGPT든 DeepL이든 이제 ‘짧고 정확한 마케팅 문안’에서는 꽤 좋은 결과를 냅니다. 다만 반드시 먼저 짧게 써 달라고 요구해야 합니다. 그렇지 않으면 완성도 있고 자연스럽지만 레이아웃에는 들어가지 않는 번역문을 내놓습니다

많은 디자이너가 처음 일본어 DM을 만들 때 중국어 버전을 처리하던 방식 그대로 적용합니다. 글꼴만 일본어 글꼴로 바꾸고 번역문을 붙여 넣은 뒤 인쇄로 넘기는 식입니다. 이렇게 하면 거의 반드시 문제가 생깁니다

일본어 조판에는 중국어 버전에서는 잘 만나지 않는 몇 가지 관습이 있습니다

・세로쓰기와 가로쓰기 관습: 일본 인쇄물은 세로 조판을 많이 사용합니다. 위에서 아래로, 오른쪽에서 왼쪽으로 읽는 방식이며 특히 책자류에서 흔합니다. DM은 보통 가로쓰기를 쓰지만, 고객사가 일본 대기업이라면 먼저 선호 방식을 확인하는 것이 좋습니다

・구두점 압축, 즉 Kerning 논리: 일본어의 전각 구두점인 ‘、’, ‘。’, ‘（）’는 조판 소프트웨어 안에서 중국어와 다른 간격 동작을 보입니다. Illustrator와 InDesign에서는 일본어의 광학 자간 설정을 별도로 조정해야 하며, 중국어 단락 설정을 그대로 쓰면 안 됩니다

・가나와 한자 혼용의 시각적 리듬: 일본어 문안에는 히라가나와 가타카나가 많이 들어가므로 문단 전체의 시각적 밀도가 중국어보다 낮습니다. 중국어 버전의 행간과 자간을 그대로 유지하면 일본어 버전은 느슨해 보이기 쉬워 세부 조정이 필요합니다

・가타카나 브랜드명: 외래어 브랜드명은 일본어에서 가타카나로 표기합니다. 이 부분은 AI가 대체로 처리할 수 있지만 반드시 사람이 확인해야 합니다. 특히 자사 브랜드명은 AI가 관용적이지 않은 가타카나 표기를 선택할 때가 있습니다

일본어 버전 최종 원고는 일본어 배경지식이 있는 사람이 한 번 검수하는 것을 권합니다. 최소한 구두점과 브랜드명만 확인하더라도 이 단계는 줄일 수 없습니다

이 문제는 분명히 짚고 가야 합니다. 도구의 역량 범위를 알아야 어디에 사람의 검수가 필요한지 판단할 수 있기 때문입니다

현재 AI 번역이 잘하는 일은 다음과 같습니다

・전시 주제 문구, 제품 장점 등 마케팅 문안의 일반적인 번역

・초안을 빠르게 만들어 사람이 검수하게 하는 작업으로, 처음부터 번역하는 것보다 훨씬 빠릅니다

・동의어와 문장 재작성, 즉 레이아웃에 들어가지 않을 때 같은 의미를 더 짧은 문장으로 표현하게 하는 작업

・여러 버전 문안의 병렬 출력, 즉 3개 언어 버전을 동시에 대조해 보여 주는 작업

AI 번역에 맡기면 안 되는 부분은 다음과 같습니다

・기술 사양 용어: ‘표면 거칠기 Ra 0.8’, ‘이송 속도’ 같은 정밀 가공 용어는 AI가 업계 관용어 대신 일반 번역을 쓸 때가 있습니다. 일본 제조사에 전달되면 전문성이 떨어져 보일 수 있습니다

・브랜드명과 모델명: 제품명이 ‘EcoGrind Pro 3000’이라면 AI는 이 이름을 번역하면 안 되는지, 중간에서 줄을 나누면 안 되는지 알지 못합니다

・법규상 필수 표시: DM에 안전 인증, 성분 표시, 경고 문구가 있다면 해당 텍스트의 번역에는 법규 요건이 따릅니다. AI가 만든 버전을 그대로 사용할 수 없습니다

・어조와 존대 수준: 일본어의 경어 단계는 매우 세밀합니다. AI가 만든 문장은 때로 어조가 맞지 않습니다. B2B 전시 상황에서 지나치게 가벼운 일본어 표현은 인상을 깎을 수 있습니다

전체적으로는 ‘AI 초벌 번역, 사람이 보완’하는 구조가 현재 가장 시간을 아끼면서도 안전한 방식입니다. AI는 번역 시간을 네 시간에서 한 시간으로 줄이고, 사람은 그 한 시간짜리 결과물을 인쇄 가능한 품질로 끌어올리는 역할을 맡습니다

3개 버전의 DM을 통합해 인쇄로 넘기기 전, 저는 보통 다음 항목을 하나씩 확인합니다

레이아웃 항목:

・각 언어 버전의 텍스트 프레임에 넘치는 텍스트가 없습니다. InDesign의 과도 텍스트 경고는 모두 없어야 합니다

・페이지 크기와 도련, 즉 Bleed 설정이 3개 버전에서 일치하며 언어 전환 때문에 흐트러지지 않았습니다

・이미지, 로고, 바코드 위치가 텍스트 프레임에 가려지지 않았습니다

텍스트 항목:

・브랜드명과 모델명의 표기가 3개 버전에서 일관됩니다

・일본어 버전의 가타카나 브랜드명은 사람이 확인했습니다

・기술 용어는 해당 언어 능력 또는 산업 지식이 있는 사람이 검토했습니다

・전화번호, Email, URL은 3개 버전에서 완전히 동일합니다. 이런 부분은 복사와 붙여넣기 과정에서 미세한 오류가 가장 잘 생깁니다

글꼴 항목:

・일본어 글꼴이 임베드되어 있으며, 중국어 글꼴로 억지 표시한 것이 아닙니다. 일본어에서는 글리프 누락 문제가 흔합니다

・영문 글꼴의 굵기, 즉 Bold / Regular가 언어 전환 때문에 바뀌지 않았습니다

마지막 단계:

・3개 버전의 PDF를 출력한 뒤 같은 창에 나란히 놓고 한 번 훑어보며 시각적 스타일이 일관되는지 확인합니다

이 체크리스트가 번역의 의미 오류까지 잡아 주지는 못합니다. 하지만 조판과 기술 항목의 실수는 막을 수 있습니다. 실제 대량 재인쇄의 직접 원인은 대부분 그런 부분에서 발생합니다

・영문 문안은 중국어보다 30, 40% 더 깁니다. 레이아웃이 넘친 뒤 고칠 것이 아니라, 디자인 단계부터 텍스트 프레임에 여유를 남겨야 합니다

・AI 번역은 초안을 빠르게 만드는 데 적합합니다. 다만 기술 용어, 브랜드명, 법규 표시 이 세 가지는 반드시 사람이 검수해야 합니다

・일본어 조판의 구두점 간격과 단락 설정은 중국어 버전 스타일을 그대로 적용할 수 없습니다. 글꼴 임베드도 별도로 확인해야 합니다

・‘AI 초벌 번역, 사람이 보완’하는 방식은 현재 가장 시간을 아끼면서도 안전한 다국어 최종 원고 제작 흐름입니다

・인쇄 전 언어별 버전 검수의 핵심은 텍스트가 맞는지만 보는 것이 아닙니다. 넘침, 도련, 글꼴 같은 레이아웃 기술 항목도 하나씩 모두 확인해야 합니다

회사에 매년 고정적인 전시 수요가 있다면 ‘다국어 브랜드 용어집’을 만드는 것이 좋습니다. 제품명, 핵심 기술 용어, 회사 소개의 주요 문장을 중국어·영어·일본어 대조 형식으로 정리해 두고, 매번 전시 문안을 이 용어집에서 출발하게 하는 방식입니다. AI 번역에 제공되는 맥락이 명확할수록 초안 품질은 높아지고, 사람이 검수하는 시간은 줄어듭니다

디자이너 쪽에서는 다국어 버전의 마스터 페이지와 단락 스타일을 분리해 관리하는 것을 권합니다. 3개 언어가 같은 스타일 세트를 공유하게 하지 마세요. 언어를 전환할 때 글꼴, 자간, 행간의 차이는 스타일 전환으로 처리하는 편이 매번 수동 조정하는 것보다 훨씬 안정적입니다

MINDS는 다국어 DM의 최종 원고 검수와 인쇄 통합 서비스를 제공합니다. 팀에 일본어 조판 경험이 없거나 전시 직전 짧은 시간 안에 3개 버전을 동시에 인쇄로 넘겨야 한다면, 수출 전시 인쇄물을 다뤄 본 전문 팀에 이 단계를 맡기는 것도 방법입니다