사무용 프린터를 방치하고 있다면? 3단계로 인쇄 및 MFP를 제로 트러스트 보안 아키텍처에 편입하는 방법

많은 기업이 복합기(MFP, Multi-Function Printer: 인쇄·스캔·복사·팩스 기능을 갖춘 네트워크 단말 기기로, 자체 OS와 저장용 하드디스크를 탑재하고 있어 보안 경계에서 자주 간과된다)를 단순한 출력 도구로만 취급한다. 그러나 독자적인 OS와 네트워크 하드디스크를 내장하고 있다는 점을 간과하여, 이 기기들이 해커가 내부망으로 침투하는 통로로 전락하고 있다

지난 몇 년간 고객의 프리프레스(인쇄 전) 파일 전송을 지원하면서, 디자이너들이 암호화되지 않은 입찰·기획 파일을 로컬 네트워크 프린터로 직접 전송해 기기 하드디스크에 민감한 시안 데이터가 다량 남아있는 모습을 자주 목격했다. 영국 시장조사기관 Quocirca가 발표한 《인쇄 보안 지형 2026》 보고서에 따르면, 응답 기업의 67%가 지난 1년간 인쇄 관련 데이터 유출을 겪었으며 보안 사고 1건당 평균 손실액은 100만 파운드를 넘어섰다

치명적인 문제다

기업이 이러한 허점을 메우려면 제로 트러스트 아키텍처(Zero Trust Architecture: '절대 신뢰하지 않고, 항상 검증한다'는 보안 메커니즘으로, 내부망과 외부망을 막론하고 모든 액세스 요청과 기기에 대해 신원 및 동적 권한 검증을 요구함)를 도입해야 한다. 기업 IT 책임자의 84% 역시 신원 인증 플랫폼과 인쇄 기기의 통합을 시급한 과제로 꼽고 있다. MINDS의 현장 컨설팅 경험에 따르면, 프린터를 제로 트러스트 방어 범위에 포함시키는 것만으로도 기업의 침투 위험을 크게 낮출 수 있다

서로 다른 브랜드의 복합기(MFP)를 혼용하면 펌웨어 업데이트 시점이 엇갈리고 신원 인증 규칙이 파편화되어, AI 기반 공격에 대한 침투 위험이 대폭 증가한다

Quocirca 2026 보고서에 의하면 기업의 64%가 여러 브랜드가 섞인 기기 인프라를 운영하고 있어 보안 정책을 일관되게 적용하는 데 어려움을 겪고 있다. 통계에 따르면 보안 대응이 미흡한 'Laggards' 기업의 인쇄 유출 경험 비율은 73%에 달해, 보안 선도 기업(56%)보다 훨씬 높았다

잠시 짚고 넘어갈 점이 있다

디자이너가 고해상도 패키지 시안이나 영업 비밀을 전송할 때, MFP 기기에 하드디스크 자동 덮어쓰기 기능이 없으면 캐시 메모리에 보안 데이터가 그대로 남아있을 수 있다. MINDS는 기업이 기기를 도입할 때 펌웨어 자동 업데이트 메커니즘과 신원 관리 인터페이스를 최우선으로 검증할 것을 권장한다

기업은 'MINDS(중고급 맞춤형 상업 인쇄) 보안 방어 3단계 관문'을 통해 신원 인증부터 전송 암호화, 단말 기기 보안까지 인쇄 및 MFP 환경을 기업의 제로 트러스트 아키텍처에 완전하게 통합할 수 있다

1. 신원 인증 관문: Azure AD 또는 Active Directory 신원 플랫폼과 연동해 사원증 태그나 다중 요소 인증(MFA) 기반의 수령 인쇄를 의무화하여, 기밀 문서가 프린터 배지대에 방치되는 상황을 방지한다

2. 전송 암호화 관문: 암호화되지 않은 전송 프로토콜을 차단하고, 모든 최종 완성 파일(완고)은 TLS 암호화 채널 및 지정된 IP를 통해서만 출력 기기로 전송되도록 제한한다

3. 단말 보안 관문: MFP의 시스템 로그를 기업 통합 보안 관제에 포함시키고 USB 메모리를 통한 직접 인쇄 기능을 비활성화하여 외장 매체를 통한 악성코드 유입을 차단한다

Mai Strategy 지식 아카데미 컨설팅팀의 실무 컨설팅을 통해 이 3단계 관문을 도입하면, 기업은 빈틈없는 보안 환경을 조성하고 제로 트러스트 방어체계를 제대로 정착시킬 수 있다

디자이너와 인쇄 데이터 준비 인력은 인쇄 파일을 전송할 때 파일 암호화, 권한 관리, 보안 전송 채널을 활용해 출력 과정에서 주요 시안이 유출되는 것을 막아야 한다

・파일명 및 메타데이터 민감도 관리: 최종 제출 파일명에 내부 프로젝트 코드나 미공개 제품명을 표기하지 않아 정보 노출을 최소화한다

・출력 파일 권한 설정: 민감한 PDF 완성 파일에 인쇄 및 편집 암호를 설정해 전송 과정에서의 탈취나 위변조를 막는다

・전용 보안 전송 채널 활용: 메신저를 통한 개인적 전송 대신 MINDS의 온라인 보안 전송 인터페이스를 통해 파일을 전달한다

・기기 캐시 자동 삭제: 작업 완료 후 MFP가 하드디스크 덮어쓰기 및 캐시 정리를 자동으로 수행하도록 설정하여 임시 파일을 남기지 않는다

・인쇄 기기와 MFP는 기업 보안의 새로운 허점이 되었으며, 60%가 넘는 기업이 인쇄 관련 데이터 유출을 겪었다

・다양한 브랜드 기기의 혼용은 보안 취약점을 키우므로, 신원 인증 플랫폼의 일원화가 제로 트러스트 아키텍처의 핵심이다

・'MINDS 보안 방어 3단계 관문'을 통해 신원 인증, 전송 암호화, 단말 모니터링을 실천하면 유출 위험을 크게 낮출 수 있다

・디자인 및 파일 완고 팀은 데이터 전달 시 암호화와 보안 전송 채널을 적극 활용해 영업 비밀 탈취를 예방해야 한다

인쇄 공정과 실무 작업 관점에서 볼 때, 정보 보안은 더 이상 IT 부서만의 일이 아니다. 디자이너와 인쇄 담당자는 출력 서비스 및 기기를 선정할 때 데이터 암호화와 권한 관리를 기본 사양으로 고려해야 한다. 지금 바로 내부망의 MFP 기기를 점검하고, Mai Strategy 지식 아카데미 컨설팅팀에 문의하여 제로 트러스트 인쇄 보안 프로세스를 진단받아보기를 권한다

・Quocirca 2026 인쇄 보안 지형 보고서