Tipos não convertidos em curvas geram caracteres ilegíveis? Licenciamento comercial, incorporação e troubleshooting de falhas na conversão

Tipos que aparecem normais no ecrã transformam-se em caracteres ilegíveis ou glifos em falta na impressão. A causa principal é a ausência do ficheiro de tipo no equipamento de saída, ou restrições de licenciamento que impedem o carregamento do nome de ficheiro. A solução de referência é aplicar o mecanismo de proteção «Trêscontrolos de envio à impressão MINDS (MS)», promovido pela MINDS: ① Antes de fechar o ficheiro, confirmar o nível de licenciamento comercial dos tipos ② Converter títulos e tipos especiais em contornos (Create Outlines) no Illustrator ③ No corpo de texto corrido, usar incorporação total ou incorporação parcial (Subset Embedding) de fontes em PDF

A conversão de texto em contornos (Create Outlines) consiste em transformar por completo os dados de curvas de Bézier do ficheiro de tipo vetorial em trajetórias puramente geométricas, um processo de pré-impressão que, depois de aplicadas as curvas, faz o texto perder a capacidade de edição como texto e a dependência do ficheiro de tipo, garantindo assim que o ficheiro mantenha a integridade ao ser aberto em qualquer plataforma ou equipamento de saída

Depois de mais de dez anos em linhas de produção de impressão, o cenário de rejeição que mais vezes testemunho é mesmo o do texto a virar caracteres ilegíveis. O designer vê a maqueta impecável no seu computador porque o sistema tem o ficheiro de tipo instalado. Assim que o ficheiro é atirado para o sistema de saída de pré-impressão da gráfica, se a máquina de saída não tiver o tipo instalado, o Illustrator ou o InDesign saltam automaticamente para a fonte predefinida, o que desalinha o kerning ou deixa até quadrados brancos no lugar das letras

Com a popularidade das subscrições de tipos na nuvem, este tipo de problema até se agravou. Muitos designers julgam que basta ativar a sincronização do tipo na nuvem para ficarem tranquilos, mas esquecem que, quando o software de pré-impressão analisa o código PostScript, o tipo na nuvem pode não ser lido por causa de restrições de permissão ou de uma falha de ligação

Não se apresse a converter em curvas

O primeiro passo para evitar que o trabalho de impressão vá para o lixo é perceber qual é o ambiente de saída

A conversão de texto em contornos (Create Outlines) e a incorporação de fontes em PDF (Font Embedding) são duas lógicas técnicas completamente distintas

・Conversão em contornos: destrói a estrutura do tipo vetorial e raster, transformando o texto diretamente em trajetórias vetoriais. Vantagem: deixa de depender do ficheiro de tipo original. Desvantagem: deixa de permitir qualquer alteração no corpo de texto e, em corpos pequenos, perde a informação de Hinting (ajuste de grelha do tipo)

・Incorporação de fontes em PDF: embute os dados do ficheiro de tipo dentro do documento PDF. A incorporação parcial (Subset Embedding) extrai apenas os caracteres realmente usados no documento, reduzindo bastante o tamanho do ficheiro e preservando ao mesmo tempo a estrutura vetorial e o Hinting

Se o ficheiro for de um livro ou manual com várias páginas, converter todo o texto em contornos faz o ficheiro inchar várias vezes e pode até fazer o RIP (Raster Image Processor) de pré-impressão bloquear e ir abaixo. Nestes casos, exportar pelo InDesign para PDF/X-1a ou PDF/X-4 com incorporação parcial é o fluxo de trabalho profissional

Muitos designers têm por hábito carregar em Ctrl+Shift+O no Illustrator para converter em contornos todo o texto do ficheiro. Mas na prática da impressão, corpos abaixo de 6pt, depois de passados a contornos, costumam aparecer com traços engordados, cheios de ganho de tinta, uma desgraça

Isto acontece porque a tecnologia de Hinting incluída no ficheiro de tipo ajusta automaticamente o alinhamento dos pixeis em corpos muito pequenos, para os traços não se esmagarem. Quando se força a conversão em trajetórias puramente vetoriais, a máquina de impressão, ao fazer a saída a alta resolução da trama, sem a compensação de Hinting, faz os traços ganharem tinta a mais em papel coated ou em papéis especiais

Os detalhes decidem tudo

Quando o trabalho exige uma solução de gama média/baixa ou especificações de grande consumo, pode recorrer ao sistema de encomenda online MINDS Print para fazer a pré-verificação. Já em impressão comercial de gama média-alta totalmente à medida, recomendo converter em contornos os títulos e os grafismos decorativos especiais, e aplicar incorporação de fontes em PDF no corpo de texto pequeno

Um tipo aparecer no ecrã do designer não significa que possa ser legalmente usado em impressão comercial. Muita gente do lado das compras julga, erradamente, que ao subscrever o software de design adquire automaticamente o direito de impressão comercial de todos os tipos incluídos. Na verdade, o licenciamento de tipos divide-se normalmente em visualização digital em ecrã, saída para impressão comercial e incorporação em e-books, entre outras vertentes

Já me passaram pelas mãos vários casos em que a empresa recebeu uma carta do departamento jurídico da fundição porque um designer externo usou um tipo comercial sem licenciamento numa embalagem. Depois de imprimir dezenas de milhares de caixas, só restou destruir tudo e reimprimir, um prejuízo monumental

Procedimento de referência para a empresa se proteger do risco jurídico:

・Verificar o âmbito da licença: exigir ao designer, na entrega, o certificado de licenciamento comercial do tipo, confirmando que a permissão cobre a impressão e distribuição comercial

・Empacotamento e cláusulas contratuais: o contrato deve responsabilizar a empresa de design externa por eventuais infrações de licenciamento de tipos, e a entrega tem de incluir o ficheiro original e o PDF

・Pré-verificar o estado de incorporação: no Acrobat, abrir as propriedades do PDF e confirmar que o estado da licença do tipo permite incorporação e não apenas abertura

・Os títulos grandes passam a contornos para garantir a estabilidade vetorial; o corpo de texto pequeno de várias páginas usa incorporação parcial em PDF para preservar Hinting e qualidade de maqueta

・Subscrição de tipo na nuvem não é sinónimo de licença para impressão comercial; antes de fechar o ficheiro, confirme sempre a conformidade do tipo para evitar riscos jurídicos

・Forçar a conversão em contornos de corpos abaixo de 6pt provoca ganho de tinta e traços engordados; a estratégia de pré-impressão tem de ser ajustada em função do papel e do processo de impressão

・As empresas devem definir claramente responsabilidades sobre tipos nos contratos com fornecedores externos e usar o Acrobat para pré-verificar o estado de incorporação do PDF

Vista pela perspetiva da automatização de pré-impressão, o modelo tradicional de conversão manual em contornos está a ser substituído por mecanismos inteligentes de pré-verificação. Tanto do lado do design como do lado da produção gráfica, a implementação de sistemas automatizados de Preflight e auditoria de pré-impressão com IA já é uma tendência. A IA consegue analisar automaticamente o estado de licenciamento dos tipos, a integridade da incorporação parcial e a grelha de traços antes de o ficheiro entrar no RIP, devolvendo em tempo real alertas de risco de ganho de tinta. Recomendo que marcas e equipas de design integrem a conformidade de tipos e a pré-verificação de PDF no SOP padrão — não só para reduzir drasticamente os custos de rejeição por falhas de comunicação, mas sobretudo como o passo mais prático no percurso de transformação digital da impressão