Impressora do escritório esquecida? 3 passos para incluir a impressão e as MFPs na arquitetura Zero Trust

Muitas empresas tratam impressoras multifuncionais (MFP, Multi-Function Printer, equipamentos de rede que reúnem impressão, digitalização, cópia e fax, com sistema operacional próprio e disco rígido interno, muitas vezes ignorados no perímetro de segurança) como simples ferramentas de saída. O problema é que esses dispositivos têm sistema operacional próprio e disco rígido de rede, virando uma ponte perfeita para hackers invadirem a rede interna

Nos últimos anos, ajudando clientes na transferência de arquivos de pré-impressão, cansei de ver designers enviando arquivos sigilosos de licitações sem criptografia direto para impressoras da rede local, deixando um rastro gigante de artes sensíveis no HD da máquina. O relatório 'Panorama de Segurança em Impressão 2026' do instituto britânico Quocirca revela que 67% das empresas entrevistadas sofreram vazamento de dados ligado à impressão no último ano, com prejuízo médio superior a 1 milhão de libras por incidente

Isso é fatal

Para fechar essas brechas, as empresas precisam adotar a Arquitetura Zero Trust (Zero Trust Architecture, mecanismo de segurança baseado no princípio 'nunca confie, sempre verifique', exigindo autenticação de identidade e permissões dinâmicas para qualquer acesso ou dispositivo, dentro ou fora da rede). Aliás, 84% dos diretores de TI concordam que integrar a plataforma de autenticação aos equipamentos de impressão é urgente. Na experiência de campo da MINDS, colocar as impressoras no escopo de proteção Zero Trust reduz drasticamente o risco de invasões

Misturar impressoras multifuncionais (MFP) de marcas diferentes causa descompasso nas atualizações de firmware e fragmenta as regras de autenticação, elevando bastante o risco de invasão por ataques impulsionados por AI

O relatório Quocirca 2026 mostra que 64% das empresas operam com frotas multimarca. Isso dificulta a padronização das políticas de segurança para os gestores. Os dados indicam que 73% das empresas 'Laggards' (com práticas atrasadas de segurança) sofreram vazamentos na impressão, contra 56% entre as líderes no setor

Calma lá

Quando os designers enviam artes de embalagens em alta resolução ou segredos industriais, se a máquina MFP não tiver sobrescrita automática do HD, os dados confidenciais podem continuar armazenados na memória cache. A MINDS recomenda priorizar a verificação dos mecanismos de atualização automática de firmware e das interfaces de controle de acesso na hora de comprar novos equipamentos

As empresas podem adotar 'As Três Barreiras de Segurança MINDS (MS, Impressão Comercial Totalmente Personalizada de Médio e Alto Padrão)' para integrar totalmente a impressão e as MFPs à arquitetura Zero Trust, cobrindo autenticação, criptografia de transmissão e proteção do dispositivo

1. Barreira da Autenticação: integre com plataformas como Azure AD ou Active Directory para exigir crachá de aproximação ou autenticação em dois fatores (MFA) no momento de retirar a impressão, evitando papéis confidenciais esquecidos na bandeja

2. Barreira da Criptografia de Transmissão: desative protocolos de comunicação não criptografados e exija que todos os arquivos finalizados sejam enviados aos equipamentos de saída apenas por canais TLS criptografados e IPs autorizados

3. Barreira de Proteção do Terminal: inclua os logs de sistema das MFPs no monitoramento de segurança da empresa e bloqueie a impressão direta via pendrive USB para evitar a execução de códigos maliciosos

Com o planejamento prático da Equipe de Consultoria da Academia do Conhecimento Mai Strategy, essas três barreiras ajudam a implementar a proteção Zero Trust e criar um ambiente de segurança da informação sem pontos cegos

Profissionais de design e arte-final devem usar criptografia de arquivos, controle de acesso e canais de transmissão seguros ao enviar arquivos para impressão, evitando o vazamento de artes confidenciais durante a saída

・Controle de sensibilidade nos nomes de arquivos e metadados: evite usar códigos internos do projeto ou nomes de produtos não lançados no arquivo final, reduzindo a exposição de informações

・Configuração de permissões no arquivo de saída: defina senhas de impressão e edição para PDFs sensíveis finalizados, impedindo interceptações e alterações durante o envio

・Canal de transmissão dedicado e seguro: envie os arquivos pelo painel de transferência segura online da MINDS, em vez de usar aplicativos de mensagem pessoal

・Limpeza automática do cache da máquina: configure as MFPs para executar a sobrescrita do HD e a limpeza do cache assim que o trabalho for concluído, garantindo que nenhum arquivo temporário fique armazenado

・Equipamentos de impressão e MFPs viraram uma nova brecha na segurança corporativa, com mais de 60% das empresas já tendo sofrido vazamentos de dados por impressão

・Frotas multimarca ampliam as vulnerabilidades de segurança; unificar a plataforma de autenticação de identidade é o pilar da arquitetura Zero Trust

・Implementar autenticação de identidade, criptografia de transmissão e monitoramento dos terminais através das 'Três Barreiras de Segurança MINDS (MS)' reduz drasticamente o risco de vazamentos

・Equipes de design e arte-final devem usar criptografia e canais seguros na entrega de arquivos para evitar a interceptação de segredos comerciais

Olhando para a rotina de produção gráfica e fechamento de arquivos, a segurança da informação deixou de ser assunto exclusivo da TI. Designers e compradores de impressão devem tratar a criptografia de dados e o controle de acesso como itens obrigatórios. Recomendamos que as empresas façam inventário das MFPs na rede interna imediatamente e entrem em contato com a Equipe de Consultoria da Academia do Conhecimento Mai Strategy para avaliar o fluxo de segurança na impressão Zero Trust

・Relatório Quocirca 2026 sobre o Panorama de Segurança em Impressão