Chọn chất liệu standee sự kiện như thế nào? Cẩm nang đặt in thực tế từ cố vấn chuyên môn

Câu trả lời trực tiếp nhất khi chọn chất liệu standee là: Không có chất liệu nào hoàn hảo tuyệt đối, tất cả phụ thuộc vào ngân sách và địa điểm tổ chức sự kiện. Đội ngũ cố vấn từ MINDS Knowledge Academy thường khuyên khách hàng áp dụng quy trình "3 bước kiểm duyệt trước khi đặt in của MINDS" (MS - dịch vụ in ấn thương mại tùy chỉnh cao cấp) để lựa chọn quy cách phù hợp: ① Xem xét môi trường ② Xem xét số ngày diễn ra ③ Xem xét quá trình vận chuyển

Quy trình "3 bước kiểm duyệt trước khi đặt in của MINDS (MS)": Khung checklist đặt in ấn khổ lớn và dàn dựng triển lãm, giúp sàng lọc chất liệu in cùng phương pháp gia công tối ưu nhất giữa độ bền và ngân sách dựa trên 3 khía cạnh: môi trường trong/ngoài trời, thời gian diễn ra sự kiện và tần suất vận chuyển giữa các điểm

Nhiều designer tạo ra những file thiết kế rất đẹp mắt, nhưng khi đặt in lại chọn tấm formex theo cảm tính. Kết quả là tại buổi ra mắt, ánh đèn flash chiếu vào gây lóa sáng nghiêm trọng, hoặc standee của cửa hàng pop-up chưa đầy ba ngày đã bị móp méo, bong tróc các góc cạnh

Nhìn vào các yêu cầu hỗ trợ khẩn cấp gửi đến chúng tôi trong vài tháng qua, tình trạng này xảy ra rất thường xuyên. Để tránh lãng phí tiền bạc vào việc in lại, bước đầu tiên là hãy tạm cất cuốn mẫu chất liệu đi và xác định rõ điều kiện thực tế tại hiện trường trước

Đối với cửa hàng pop-up, buổi ra mắt hay sự kiện triển lãm, các tiêu chí cân nhắc cho không gian trong nhà và ngoài trời hoàn toàn khác biệt

Sự kiện trong nhà e ngại nhất là tình trạng lóa sáng khi lên hình. Nếu backdrop họp báo hay standee hình người được cán màng bóng, khi đèn flash của nhiếp ảnh gia nháy lên, logo thương hiệu sẽ lập tức biến thành một vệt sáng trắng lớn. Vì vậy, chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên cán màng mờ cho backdrop và standee trong nhà, hoặc chọn in trên chất liệu vải ít phản sáng (như bạt không gân hoặc vải ngọc trai). Điều này giúp nâng tầm chất lượng cho các bức ảnh truyền thông

Trong khi đó, sự kiện ngoài trời phải đối mặt với nắng mưa và gió lớn. Khi đặt biển chỉ dẫn ngoài trời, chất liệu phải có khả năng chống thấm nước và bền màu dưới ánh nắng, tương tự như yêu cầu chịu thời tiết của tem biển số xe. Standee ngoài trời không thể chỉ dùng tấm formex lõi giấy thông thường, mà cần đổi sang tấm Danpla (nhựa rỗng) hoặc tấm PVC foam dày dặn hơn, kết hợp với đế nước hoặc chân sắt để chống chịu sức gió

Thời gian diễn ra sự kiện và việc có cần mang đi triển lãm lưu động hay không sẽ trực tiếp quyết định độ cứng của chất liệu bạn cần

・Sự kiện ra mắt một ngày: Đối với biển để bàn chỉ dùng trong vài tiếng hoặc backdrop sự kiện dùng một lần, việc sử dụng tấm formex (tấm xốp) 5mm phổ biến kết hợp chân đỡ bằng giấy là đã quá đủ, vừa tiết kiệm chi phí tối đa vừa gọn nhẹ

・Cửa hàng pop-up từ một tuần đến một tháng: Khó tránh khỏi ma sát từ đám đông và các va quẹt nhẹ, trong khi các góc của tấm formex thông thường rất dễ bị móp méo. Tôi khuyên bạn nên nâng cấp lên tấm PVC foam dày 5mm hoặc 10mm. Chất liệu này có đủ độ cứng, chịu lực va đập tốt và các góc cạnh không dễ bị bong tróc như formex thường

・Triển lãm lưu động nhiều đợt hoặc trang trí dài hạn: Nếu standee phải di chuyển liên tục theo đoàn sự kiện, tỷ lệ hư hỏng sẽ tăng rất cao do vận chuyển nhiều lần. Thay vì liên tục in lại trên tấm PVC foam, tốt hơn là bạn nên đầu tư standee cuốn hoặc khung nhôm lắp ráp di động, giúp cuộn gọn tấm poster in và tháo rời khung xương. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc đưa ra lựa chọn, hãy liên hệ với đội ngũ cố vấn từ MINDS Knowledge Academy bất cứ lúc nào, chúng tôi sẽ hỗ trợ đánh giá phương án dài hạn tiết kiệm nhất cho bạn

Khi đặt in, mọi người thường dồn hết tâm huyết vào thiết kế layout mà quên mất rằng standee cần phải đứng vững được

Sự kết hợp giữa tấm formex và chân đỡ bằng giấy là cấu hình tiêu chuẩn nhất, nhưng chân đỡ bằng giấy có góc nghiêng cố định. Nếu standee quá cao (ví dụ trên 150 cm), chỉ cần một cơn gió nhẹ hoặc nền thảm không bằng phẳng là standee sẽ lập tức đổ nhào về phía trước

Khi standee có kích thước lớn hoặc cần đứng áp sát tường hoàn toàn thẳng đứng, bạn không thể phụ thuộc vào chân đỡ bằng giấy. Thay vào đó, bạn có thể chuyển sang dùng chân sắt chữ L hoặc chữ T, hoặc gia cố bằng khung gỗ phía sau. Đối với các biển chỉ dẫn dạng treo, cần lưu ý vị trí đóng khoen đục lỗ và gia công gấp mép luồn dây viền để tránh bị rách sau vài ngày treo kéo căng. Logic này hoàn toàn tương đồng với việc tôi luôn phải tính toán kỹ lưỡng cấu trúc khớp nối hay hít nam châm khi thiết kế thẻ tên khắc laser trước đây

・Không có chất liệu standee nào là tốt nhất cho mọi trường hợp, quy cách phải được lựa chọn dựa trên sự kết hợp của 'môi trường, số ngày diễn ra và vận chuyển'

・Backdrop và standee chụp ảnh trong nhà bắt buộc phải cán màng mờ. Biển chỉ dẫn ngoài trời cần dùng tấm PVC foam kết hợp chân đế nặng để chắn gió

・Với các sự kiện lưu động nhiều đợt, thay vì sản xuất hàng loạt tấm formex dễ hỏng, hãy đầu tư vào standee cuốn hoặc khung nhôm lắp ráp tháo rời

・Đừng chỉ chú trọng vào file thiết kế, kết cấu đứng và việc bố trí chân đỡ mới là yếu tố quyết định standee có gặp sự cố tại hiện trường hay không

Đối với bộ phận thu mua ấn phẩm và các designer, việc tối ưu hóa ngân sách chi tiêu đúng chỗ quan trọng hơn nhiều so với việc chạy theo các chất liệu đắt tiền một cách mù quáng. Các công cụ AI và SaaS có thể giúp quản lý tiến độ dự án hay thậm chí là tạo ra hình ảnh sự kiện, nhưng ở bước cuối cùng của việc in ấn thành phẩm thực tế, bạn vẫn cần có sự hiểu biết sâu sắc về các vật liệu vật lý. Hãy lập một "Bảng đối chiếu không gian và chất liệu" của riêng mình để tích lũy kinh nghiệm qua từng sự kiện triển lãm – đó sẽ là lợi thế chuyên môn không thể thay thế của bạn. Khi có nhu cầu in ấn thương mại tùy chỉnh hoàn toàn với quy cách cao cấp hoặc đặc biệt, bạn cũng có thể tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ MINDS để đưa những tâm huyết thiết kế vào thực tế một cách trọn vẹn nhất