Các nhà máy giấy lần lượt đóng cửa, nhà in tại Đài Loan nên chuẩn bị nguồn giấy ra sao

Trước hết cần nhìn cho rõ: làn sóng này không phải một sự kiện đơn lẻ, mà là ba việc dồn lại trong thời gian ngắn

・Báo cáo công suất của Hiệp hội Giấy và Lâm sản Hoa Kỳ AF&PA cho thấy sản lượng giấy và giấy bìa tại Mỹ trong năm 2025 giảm so với cùng kỳ, nghĩa là nền cung ứng tổng thể đang thu hẹp

・Nhà máy trăm năm Cenpa tại vùng Alsace, Pháp tuyên bố đóng cửa vĩnh viễn. Đây không phải là dừng máy để bảo trì, mà là rút hẳn khỏi thị trường

・Nhà máy Longview của Nippon Dynawave tại Mỹ phải ngừng sản xuất do sự cố, tức là một phần công suất đột ngột bốc hơi

Nếu nhìn riêng từng việc, vẫn có thể nói đó là trường hợp cá biệt. Nhưng khi ba việc xảy ra nối tiếp nhau chỉ trong vài tháng, ý nghĩa đã khác. Điều này cho thấy mực nước nguồn cung giấy toàn cầu đang thật sự hạ xuống, chứ không phải chỉ là dao động theo mùa

Theo kinh nghiệm nhiều năm của tôi khi chạy giữa xưởng sản xuất và phía khách hàng, điều đáng sợ nhất của giấy không phải là đắt, mà là khi báo giá trả về câu “hiện không có hàng”. Khi sản lượng giảm theo năm cộng thêm cả nhà máy đóng cửa, thứ phản ứng trước tiên thường không phải là giá, mà là lead time và số loại giấy có thể chọn bị thu hẹp. Đến lúc bạn phát hiện một loại giấy couché nhập khẩu quen dùng đột nhiên phải chờ sáu tuần, giá đã không còn là vấn đề quan trọng nhất. Có thể xem số liệu chi tiết trong báo cáo về dữ liệu công suất AF&PA và sản lượng giấy bìa sụt giảm

Nhiều chủ xưởng sẽ hỏi: đó là chuyện của Âu Mỹ, liên quan gì đến mình? Việc này phải nhìn từ cách giấy lưu chuyển trên toàn cầu

Giấy là một loại hàng hóa cơ bản có tính quốc tế rất cao. Đài Loan vốn đã có tỷ lệ đáng kể giấy văn hóa, giấy đặc chủng và giấy bao bì cao cấp phải dựa vào nhập khẩu. Khi Âu Mỹ có công suất rút khỏi thị trường, người mua ở đó sẽ đi tranh nguồn hàng từ các khu vực sản xuất khác, kéo theo lượng hàng có thể điều phối cho thị trường châu Á cũng bị hút đi. Đây là hiệu ứng chèn lấn

Cụ thể quá trình truyền dẫn sẽ có ba tầng

・Tầng thứ nhất là hàng spot trở nên căng hơn, những loại giấy trước đây gọi là có bắt đầu phải xếp lịch đặt hàng

・Tầng thứ hai là giá đi vào báo giá thực tế. Khi chi phí nhập khẩu bị đội lên, nhà phân phối lớn và thương nhân giấy sẽ phản ánh trong vòng báo giá tiếp theo, và thường là bù một lần cho đủ

・Tầng thứ ba là giấy thay thế cũng tăng theo, vì mọi người cùng tranh một nhóm giấy thay thế giống nhau; nhu cầu dồn lại lại đẩy giá phương án thay thế lên cao

Những trường hợp như nhà máy trăm năm Cenpa đặc biệt đáng chú ý. Việc một nhà máy lâu đời đóng cửa gần như không thể đảo ngược. Thiết bị đã tháo, đội ngũ đã tan, thì dù sau này thị trường hồi phục cũng khó sản xuất trở lại. Điều đó tương đương với việc xóa vĩnh viễn một phần nguồn cung dài hạn khỏi bảng cung ứng, hoàn toàn khác với “giảm sản lượng tạm thời”

Lý lẽ thì ai cũng hiểu, khó ở chỗ tiền mặt có hạn, không gian kho có hạn, không thể tích trữ vô hạn. Tôi khuyên nên đi theo ba bước theo mức độ cấp bách

・Trước tiên kiểm kê các mặt hàng “không được đứt nguồn”: lấy ra những đơn hàng trong một năm qua có lượng dùng lớn nhất, được khách hàng chỉ định, và chỉ có một loại giấy duy nhất phù hợp để sản xuất. Đây mới là những hạng mục cần ưu tiên khóa nguồn giấy, không phải gom trữ tất cả

・Đàm phán hợp đồng dài hạn với nhà cung cấp giấy để khóa giá, thay vì chỉ so giá spot: ở thời điểm hiện tại, đàm phán được nguồn cung và giá cố định trong ba đến sáu tháng quan trọng hơn nhiều so với tiết kiệm vài phần trăm chiết khấu spot. Thứ cần khóa là “có giấy để dùng”

・Phân tán nhà cung cấp, ít nhất giữ một nguồn dự phòng: đừng đặt cược toàn bộ vào một thương nhân giấy hoặc một khu vực sản xuất. Việc nhà máy Longview ngừng sản xuất do sự cố là lời nhắc rằng chỉ cần nguồn đơn nhất gặp chuyện, dây chuyền của bạn cũng sẽ dừng theo

Có một tiêu chuẩn đơn giản để cân nhắc lượng chuẩn bị giấy: hãy nhìn theo “số ngày quay vòng”, đừng nhìn theo kiểu “trữ càng nhiều càng yên tâm”. Với các loại giấy trọng yếu, có thể nâng tồn kho an toàn từ mức thường ngày hai đến ba tuần lên bốn đến sáu tuần tùy tình hình, nhưng phải nằm trong phạm vi không hư hỏng và không đè sập dòng tiền. Tích trữ quá mức mà gặp giấy hút ẩm hoặc quy cách đổi phiên bản, cuối cùng lại thành hàng chết

Phía thiết kế cũng có thể hỗ trợ. Khi nhận dự án, nếu ngay từ giai đoạn thiết kế đã có thể thu hẹp lựa chọn giấy về một vài quy cách chủ lực có nguồn cung ổn định trên thị trường, thay vì mỗi dự án đều chỉ định một loại giấy đặc chủng ít gặp, độ linh hoạt của toàn bộ chuỗi cung ứng sẽ lớn hơn nhiều. Đây cũng là lý do việc tích hợp trọn gói từ thiết kế, tư vấn giấy đến in ấn tạo ra khác biệt: thông tin về tình hình nguyên liệu có thể được đưa lên bàn thiết kế từ sớm, thay vì đến lúc xuống in mới phát hiện không mua được giấy

Nói thật, không ai có thể cho bạn một ngày mở khóa chính xác, nhưng có vài tín hiệu nên theo dõi

Sản lượng giảm theo năm cộng thêm cả nhà máy rút khỏi thị trường vĩnh viễn là dạng co hẹp mang tính cấu trúc, không phải kiểu bổ sung lại hàng tồn là sẽ trở về như cũ. Những điều chỉnh như vậy thường tính theo quý, thậm chí kéo dài qua năm. Vì vậy phán đoán của tôi là: đừng cược rằng nó sẽ ổn lại trong ngắn hạn. Nguồn giấy cần khóa, hợp đồng cần đàm phán, hãy làm trước khi bảng báo giá biến động mạnh

Nhìn từ góc khác, khi các đồng nghiệp vẫn còn dùng tư duy spot, từng đơn một mới đi đuổi giấy, bạn đã khóa xong các loại giấy trọng yếu và mức giá cho quý tới. Điều đó là năng lực cạnh tranh rất thực tế về lead time và báo giá. Thứ khách hàng cần chưa bao giờ chỉ là rẻ, mà là “bạn nhận được việc và giao ra được hàng”

・Ba sự kiện nhà máy giấy chồng lên nhau trong ba tháng, cho thấy nguồn cung giấy toàn cầu đang co hẹp mang tính cấu trúc, không phải dao động theo mùa

・Thiếu nguyên liệu phản ánh trước tiên ở lead time và số loại giấy có thể chọn, không phải ở giá. Đợi đến khi giá biến động thì thường đã quá muộn

・Nhà máy trăm năm đóng cửa vĩnh viễn là việc khó đảo ngược, tương đương xóa hẳn một phần nguồn cung dài hạn khỏi thị trường

・Đừng tích trữ toàn diện. Hãy khóa trước các hạng mục trọng yếu “không được đứt nguồn”, và tùy tình hình nâng tồn kho an toàn từ hai đến ba tuần lên bốn đến sáu tuần

・Lúc này đàm phán hợp đồng dài hạn là để khóa “có hàng để dùng”, quan trọng hơn nhiều so với tiết kiệm vài phần trăm giá spot

Bài học thật sự của chuyện này là phải đưa thông tin mua hàng lên sớm hơn. Quy trình truyền thống là thiết kế xong, khách hàng duyệt file, xuống in rồi mới bắt đầu tìm giấy; toàn bộ rủi ro biến động nguyên liệu bị dồn vào cửa cuối cùng. Nhưng nếu ngay từ giai đoạn nhận dự án và thiết kế đã nắm được loại giấy nào có nguồn cung ổn định, loại nào đang co hẹp, thì có thể giảm rủi ro ngay từ đầu. Với designer, điều này giúp tránh cái bẫy “thiết kế đã duyệt nhưng không mua được giấy”. Với nhà in, đó là cách nối thông tin mua hàng, sản xuất và thiết kế thành một đường liền mạch. Phía khách hàng cũng giảm chi phí phải sửa phiên bản và làm lại. Đây chính là giá trị thực tế nhất của tích hợp một điểm dừng: không phải gom nhiều dịch vụ lại để bán, mà là để thông tin trong chuỗi cung ứng có thể lưu chuyển qua các khâu. Bước tiếp theo rất đơn giản: liệt kê ba loại giấy bạn phụ thuộc nhiều nhất, rồi ngay trong tuần này đi trao đổi một vòng với nhà cung cấp giấy về nguồn cung và khóa giá

・báo cáo về dữ liệu công suất AF&PA và sản lượng giấy bìa sụt giảm