名片设计完稿后，怎么交档才不会印坏？

一句话先说白：设计稿要转成印刷机读得懂的文件，重点是出血、CMYK 色彩、文字转曲、分辨率与正确尺寸这五件事

这五项只要漏掉一项，轻则偏色，重则整批重印

台湾标准名片的成品尺寸是 90×54 mm，这是行业沿用很久的规格

但你在软件里新建文档，绝对不能只开 90×54 mm，要四边各多留 1 mm 出血，也就是版面实际做到 92×56 mm

我这几年看设计师交来的文件，十件里有三件就是卡在这一步，稿子本身做得漂亮，就是没做出血

出血说白了就是“印完要被裁切掉的那一圈”

印刷机是大张纸整批印刷，印完后再用裁刀切成一张张名片

裁刀不是激光，它有公差，通常在 0.5 到 1 mm 之间，整叠纸一起裁切更容易跑位

如果你的底色或图片刚好做到 90×54 mm 的边缘就停住，裁刀只要偏一点点，名片边缘就会露出一条白边

那条白边在屏幕上看不到，印出来却很刺眼，一整盒都会报废

凡是“需要印到边缘”的底色、色块、满版照片，通通延伸到 92×56 mm 的外框

反过来，文字和 logo 这种不能被切到的元素，要往内收缩，距离成品边缘至少留 3 mm 的安全范围

记住三条线就好：外框是出血线（92×：

・56）、中间是裁切线（90×

・54）、最内是安全线（内缩 3 mm）

重要信息全部塞进最内那条线里面，你就不会出错

色彩模式选错，是名片印坏最常见也最让人崩溃的原因

屏幕是 RGB，靠红绿蓝光相加发色，色域广、饱和度高

印刷是 CMYK，靠青、洋红、黄、黑四色油墨相减成色，色域比屏幕窄了一截

你在屏幕上调出来的那种荧光绿、电光蓝、鲜艳的桃红，CMYK 根本印不出来

硬印的结果就是“翻车”：鲜绿变成浊绿，亮蓝变灰蓝，客户拿到会问你是不是印错了

so完稿前一定要把文件色彩模式转成 CMYK，在屏幕上先看一次转换后的效果，心里有个底

特别提醒两种颜色：

・纯黑文字请用 K100（单黑），不要用“四色黑”（C、M、Y、K 都加），四色黑在小字上容易因为套印不准而糊边、发虚

・大面积的黑底才用复合黑（例如 C40 M30 Y30 K100），让黑色更厚实有层次

・想要金色、荧光色、Tiffany 蓝这种 CMYK 印不准的颜色，就得指定 Pantone 专色，但要先问印厂能不能配合，专色通常要另外加钱

这三件事是交档前最后的检查清单，逐项过一遍：

印刷的分辨率标准是 300 DPI

你从网上下载的图片大多是 72 DPI，那是给屏幕看的，放到名片上印出来会糊成一片马赛克

判断方法很实际：把图放到名片上实际要用的大小，再检查它的 PPI 有没有达到 300，不够就别用

送印前一定要把所有文字“转曲”（create outlines / 创建轮廓）

原因是印厂的电脑不一定有你用的那套字体，没有字体，文字会自动跳成系统默认字体，版面整个会乱掉

转曲后文字变成图形，就跟字体脱钩，印厂开档看到的跟你看到的一模一样

缺点是转曲后不能再改字，所以记得“另存一份没转曲的可编辑文件”留底

交印刷文件的首选格式是 PDF，而且要用印刷规范（PDF/X-1a 或印厂指定的设置），它会把出血、色彩、字体一次性打包好

如果印厂要源文件，AI 或 InDesign 的打包文件（Package）也行，记得链接的图片要一起附上

最不推荐的是 JPG，压缩会损失质量，也保存不了 CMYK 和出血信息

名片不只是平面印刷，触感和质感才是让人记住你的关键

我这一两年明显感觉到，客户越来越不满足于“印清楚就行”，反而会主动问有没有特殊质感的效果

烫金、击凸压凹、局部 UV（spot UV）、双胶纸的纹理，这些在设计阶段就要先规划，不能等印完才想加

特殊工艺通常需要另外做一个“工艺版”

比方说你想在 logo 上烫金，就得在文件里另开一个图层，把要烫金的部分用单一专色标示出来，告诉印厂“这块要烫、其他不烫”

局部 UV（spot UV）也是一样的逻辑，哪里要亮、哪里要哑，得用独立图层精准标出位置

这些工艺版的对位要求很高，差一点点就会“印偏”，所以线稿要干净、定位要准

选纸也是设计的一环

同一个设计，印在 250 克的铜版纸上跟印在棉纸、麻纸上，气质天差地远

名片纸克重一般在 250 到 350 克之间，太薄拿起来软趴趴，显得廉价

做高档质感路线的，可以考虑莱妮纸、超感纸这类有纹理的纸，但要注意：纹理纸会吃掉一点墨色饱和度，深色印上去会稍微变淡，设计时心里要先有预期

・名片成品 90×54 mm，但新建文档要四边各留 1 mm 出血做到 92×56 mm，文字再往内缩 3 mm 才安全

・定稿前务必把色彩模式转为 CMYK，屏幕上的荧光色、电光蓝用 CMYK 是印不出来的，需要鲜艳色彩请指定 Pantone 专色

・纯黑小字用 K100（单黑），大面积黑底才用复合黑，避免小字糊边

・所有文字送印前要转曲，并另存一份未转曲的可编辑文件留底

・烫金、spot UV 这类特殊工艺要在设计阶段另开工艺版标示位置，不能事后补

名片是最小的印刷品，却是最容易踩雷的入门题。只要熟练掌握这套完稿流程，以后印海报、传单（DM）或包装时，出血、CMYK、分辨率、转曲与工艺版等设置也都完全适用

把出血、安全线、CMYK 设为新建文档模板，从源头就做对，比事后补救省事十倍

交档前花十分钟跟印厂核对一次规格（尺寸、出血、色彩、工艺），远比印坏重来划算

现在很多人用 AI 工具生成名片设计，需要特别当心。AI 生成的图片默认都是 RGB、72 DPI、无出血，直接拿去印几乎必翻车，务必经过上面这套完稿手续再送印

如果你不想自己操心这些细节，可以寻找能提供从设计、完稿到印刷一站式服务的合作伙伴，把规格对接交给懂印刷的人，你只要负责想创意就好