Wie ordnet man die Texthierarchie für Verpackungen mit AI? Prepress-Vorgehen eines erfahrenen Druckberaters

Bei der Hierarchie von Verpackungstexten geht es im Kern darum, entlang der Blickführung der Verbraucher und der gesetzlichen Anforderungen zu sortieren, was zuerst, was danach und was nur ergänzend gelesen werden soll

Unser Beratungsteam der Mai Strategy Wissensakademie sieht in der Praxis oft, dass Marken möglichst viele Produktmerkmale neben das Key Visual quetschen. Das ist meist keine wirksame Kommunikation. Die eigentliche Lösung beginnt vor dem Öffnen der Designsoftware: zuerst die Ebenen sauber in Textform festlegen

Mit Texthierarchie, also Copy Hierarchy, ist ein Planungsverfahren gemeint, bei dem Texte auf einer begrenzten physischen Fläche nach Kommunikationsziel in unterschiedliche Wichtigkeiten gegliedert werden, etwa Hauptaussage, ergänzende Erklärung und Pflichtkennzeichnung. So wird die Augenbewegung der Leser gezielt geführt

In der Regel besteht ein vollständiger Verpackungstext aus acht Grundelementen. Die empfohlene Priorität sieht so aus

・Ebene 1: Markenversprechen und Produktname. Das ist die Front, an der man dich aus drei Metern Entfernung erkennen soll

・Ebene 2: Aktionshinweise und Produktvorteile. Wer näher hinsieht, bekommt hier den Kaufgrund

・Ebene 3: Anwendung und Spezifikationen. Das steht meist seitlich oder auf der Rückseite, für die genauere Prüfung

・Ebene 4: Herkunft, Warnhinweise und Barcode. Das sind verbindliche gesetzliche Angaben. Sie sitzen oft an unauffälliger Stelle, dürfen aber niemals fehlen

Wenn diese acht Elemente geklärt sind, wirkt das manuelle Sortieren schnell ziemlich zeitaufwendig

Nach den Kunden und Projekten, mit denen ich zuletzt gearbeitet habe, ist AI in der frühen Designphase ein sehr guter kreativer Assistent für die Textstruktur

Du kannst ihr die Produktinformationen geben, die bisher verstreut in Konzeptpapieren liegen, und sie bitten, diese nach den gerade genannten vier Ebenen neu zu gruppieren

Entscheidend ist, die Anweisung konkret genug zu formulieren. Nur „Schreib mir einen Verpackungstext“ reicht auf keinen Fall. Die Layoutgrenzen müssen klar benannt werden

Zum Beispiel: „Haupttitel maximal 10 Zeichen, Verkaufsargumente auf 3 Punkte verdichten, Gebrauchsanweisung auf 50 Zeichen begrenzen“

Eine so erzeugte Textstruktur kann man direkt an den Designer weitergeben. Er erkennt sofort, welche Schrift größer werden muss und welche Informationen auf die Rückseite gehören

Das ist die Prepress-Methode, die ich oft als Vorarbeit zur Text-Layout-Übersetzung bezeichne. Sie senkt von Anfang an die Kosten für große Korrekturschleifen, weil die Textmenge nicht falsch eingeschätzt wird

Nachdem AI die Textstruktur sortiert hat, machen viele den Fehler, die Textdatei direkt in Auftrag zu geben und in den Druck zu schicken

Aus meiner langjährigen Erfahrung bei Druckabnahmen in Druckereien kann ich sagen: Eine 8pt-Schrift wirkt am Bildschirm stark vergrößert völlig klar. Ist die Faltschachtel aber nur handflächengroß, verschwimmt sie im realen Druck schnell zu einem Fleck

Hinterleuchtete Displays und Papier mit Farbaufnahme verhalten sich visuell völlig anders. Lange AI-Texte vom Bildschirm direkt in Flyer oder Verpackungen zu pressen, geht fast sicher schief

Um das zu vermeiden, nutzt MINDS bei mittel- bis hochwertigen, vollständig kundenspezifischen Geschäftsverpackungen eine dreistufige Prüfung vor der Druckfreigabe

・Prüfschritt 1: Den von AI geordneten Text im Maßstab 1:1 schwarzweiß auf A4 ausdrucken und einmal tatsächlich in der Hand lesen

・Prüfschritt 2: Kontrollieren, ob alle Warnhinweise die lokal vorgeschriebene Schriftgröße erfüllen. Nach dem taiwanischen Gesetz zur Lebensmittelhygiene und -sicherheit dürfen Höhe und Breite der Kennzeichnungsschrift zum Beispiel nicht kleiner als 2 Millimeter sein

・Prüfschritt 3: Barcode und QR Code mit dem Smartphone wirklich scannen und prüfen, ob sie auf dem vorgesehenen Papiermaterial zuverlässig lesbar sind

Viele verlassen sich inzwischen auf Tools, um die Lesereihenfolge in Designdateien zu prüfen. Das kann tatsächlich einige Stellen aufdecken, an denen die Blickführung stockt

Aber bitte nicht vergessen: AI bewertet, ob Leser den Text flüssig erfassen können. Sie prüft nicht, ob diese Datei im Druck Probleme macht

Sie kann dir sagen, dass ein Aktionshinweis links oben ziemlich auffällig sitzt. Sie kann aber nicht beurteilen, ob diese Position genau auf der Falzlinie der Schachtel liegt

Viele gesetzliche Kennzeichnungen, der reale Barcode-Kontrast und die Frage, ob eine Sonderveredelung wichtige Wörter überdeckt, müssen weiterhin von Menschen geprüft werden

Meine Empfehlung aus der Praxis: Lass AI die Grundstruktur und die Lesereihenfolge sortieren, und gib ihr die mühsame Zeichen- und Längenbegrenzung

Die letzte Meile der technischen Prepress-Prüfung und der rechtlichen Kennzeichnungskontrolle muss aber unbedingt ein erfahrener Druckeinkäufer oder Designer persönlich übernehmen

・Bevor das Design gezeichnet wird, sollten Verpackungsinformationen zuerst in vier Textebenen gegliedert werden. Das spart unzählige Korrekturrunden

・Nutze klare Prompt-Vorgaben, um die Textlänge der AI-Ausgabe zu begrenzen, damit Inhalte entstehen, die zu den physischen Grenzen realer Druckprodukte passen

・Bildschirm und Papier sind zwei verschiedene Welten. Vor der Druckfreigabe unbedingt im Maßstab 1:1 ausdrucken und Schriftgröße sowie Lesbarkeit mit eigenen Augen prüfen

・Barcode-Scan, gesetzliche Mindestschriftgrößen und die Lage der Falzlinien an der Schachtel sind drei harte manuelle Prüfpunkte, die AI nicht übernehmen kann

Für Marken und Designteams bedeutet der Einsatz von AI nicht, dass sie die manuelle Layoutarbeit ersetzt. Es geht darum, die Entscheidung, welcher Text am wichtigsten ist, schon in die Konzeptphase vorzuziehen

Beim nächsten neuen Verpackungsprojekt lohnt es sich, vor der Beauftragung mit AI aus den Produktmerkmalen eine Textstruktur mit klaren Längenbegrenzungen zu bauen. Das Ergebnis des Designers wird näher an deiner Vorstellung liegen

Wenn du bei besonderen Papieren oder Veredelungen unsicher bist, sprich früh mit dem Beratungsteam der Mai Strategy Wissensakademie. Das ist deutlich günstiger, als nach einem Fehldruck zu retten, was noch zu retten ist