Vom AI-Designbriefing zur Layoutplanung: der Vorarbeitsschritt, der Designern drei Korrekturrunden spart

Man gibt dem Designer eine PowerPoint aus dem Vertrieb oder ein Word-Dokument, wartet auf den Entwurf und sagt dann: „Das muss größer, das dort ist nicht so wichtig.“ Genau dieser Kreislauf ist eine der häufigsten Ursachen für endlose Korrekturschleifen. Das Problem liegt nicht im Design, sondern in dem Schritt davor, der ausgelassen wurde

In der Mai Strategy Wissensakademie sehen wir bei der Begleitung von Druckprojekten immer wieder: Große Layoutumbauten entstehen am häufigsten, wenn die Gewichtung der Verkaufsargumente vorher nicht geklärt wurde. Der Designer setzt Prioritäten nach eigenem Ermessen. Der Kunde sieht den fertigen Entwurf und sagt erst dann, dass die Reihenfolge falsch ist. Also muss die ganze Layoutstruktur neu aufgebaut werden. Bei einem zweiseitigen A4-Flyer etwa: Wenn der Vertrieb sieben oder acht Verkaufsargumente alle gleichrangig liefert, ohne Gewichtung, muss der Designer raten, was groß und was klein gesetzt wird. Falsch geraten heißt: Arbeit für die Tonne

Die Lösung liegt vor dem Design: Die Informationshierarchie muss zuerst sortiert werden, erst danach geht es in Adobe Illustrator oder InDesign

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Der Ablauf ist einfacher, als viele denken. Man nimmt das Textmaterial des Unternehmens, also Kampagnenkonzept, Produktbeschreibung oder den Textteil einer Vertriebspräsentation, gibt es an AI und liefert dazu ein festes Raster für Layoutbereiche. Die Aufgabe lautet: richtig zuordnen

Ich teile dieses Raster meist in sieben Ebenen auf:

・Headline: Ein Satz, der klar sagt, worum es geht. Im Layout entspricht das dem größten und auffälligsten Bereich

・Subline: Ergänzt die Headline und gibt dem Leser einen Grund, weiterzulesen

・Key Benefits: 3 bis 5 zentrale Nutzenargumente, als Liste, auf einen Blick erfassbar

・Spezifikationen oder strukturierte Daten: Produktspezifikationen, Veranstaltungszeiten, Anmeldeinformationen und ähnliche formatgebundene Inhalte

・CTA: Was der Leser als Nächstes tun soll, QR code scannen, anrufen oder ein Formular ausfüllen

・Hinweise: Kleingedruckter Bereich für Einschränkungen oder rechtliche Hinweise

・Bildbedarf: Ob an dieser Stelle ein echtes Produktfoto, ein Stimmungsbild, eine Illustration oder ein icon gebraucht wird

Wenn man diese sieben Ebenen als prompt-Gerüst nutzt, kann AI meist innerhalb einer Minute einen nach Ebenen sortierten Rohentwurf ausgeben. Dieser Entwurf ist keine Reinzeichnung und sollte auch keine sein. Sein Wert liegt darin, dass der Kunde vor Designstart bestätigen kann, ob diese Gewichtung stimmt, statt erst am fertigen Entwurf zu merken, dass die Richtung verfehlt wurde

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Nicht jedes Projekt braucht diese Vorstrukturierung. In den folgenden Fällen spart sie aber deutlich Arbeit:

・Der Kunde liefert einen Produktkatalog oder eine mehrseitige PPT. Die Verkaufsargumente sind dicht, aber alle gleichrangig, ohne klare Priorität

・Drucksachen für Veranstaltungen, etwa DM, Plakate oder Einladungen. Zeit, Ort, Thema und Besonderheiten müssen gleichzeitig vermittelt werden, die Informationsebenen sind zahlreich

・Vom Vertrieb geführte Projekte. Der Vertrieb weiß, was gesagt werden soll, kennt aber die Logik von Layouts nicht gut. Die gelieferten Texte sind verstreut und ohne Struktur

・Projekte mit Ableitungen in mehreren Formaten. Derselbe Text soll als A4-Flyer, X-Banner und Visitenkarte funktionieren. Jedes Format fasst unterschiedlich viel Information, deshalb muss die Kernebene zuerst geklärt und dann aufgeteilt werden

Diese Projekte haben eine Gemeinsamkeit: Das Textmaterial ist vorhanden, wurde aber noch nicht in Layoutsprache übersetzt. Genau diese Übersetzung übernimmt AI. Die Frage „Was soll gesagt werden?“ wird vor dem Design geklärt

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Die von AI sortierte Sieben-Ebenen-Struktur sollte nicht direkt an den Designer zur Umsetzung gehen. Zuerst muss sie eine Runde durch den Kunden oder den Ansprechpartner im Vertrieb

Praktisch heißt das: Die AI-Ausgabe wird zu einem einseitigen Inhaltsfreigabeblatt verdichtet. Welche Headline wird empfohlen? Welche drei Verkaufsargumente werden gewählt? Ist der CTA ein QR code oder ein Telefonanruf? Welche Art von Visual braucht die Bildposition? Der Kunde soll mit „ändern / nicht ändern“ reagieren, nicht mit vagen Aussagen wie „fühlt sich nicht richtig an“

Das hat zwei konkrete Effekte: Die Freigabe des Kunden wird fokussierter und bleibt nicht bei abstrakten Wünschen wie „es soll hochwertiger wirken“ hängen. Und der Designer erhält ein Briefing, das bereits eine bestätigte Kundenspur trägt. Dadurch sinkt die Wahrscheinlichkeit deutlich, dass später wegen unterschiedlicher Richtungsauffassung alles neu gemacht wird

„AI sortiert → Kunde bestätigt → Designer setzt um“: Dieser dreistufige Ablauf passt besonders gut zu Projekten, die von internen Marketingabteilungen oder Vertriebsteams kleiner und mittlerer Unternehmen geführt werden. Diese Kunden wissen meist genau, was sie sagen wollen, sind aber nicht daran gewöhnt, es in Designsprache auszudrücken. Der AI-Schritt schließt genau diese Kommunikationslücke. Wenn bei Ihnen gerade solche Projekte in wiederholten Korrekturrunden feststecken, klären die Berater von MINDS die Informationen oft schon vor dem Angebot. Darüber kann man gemeinsam sprechen

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Ein paar Dinge müssen klar sein, sonst erwartet man von diesem Verfahren zu viel

Erstens setzt eine AI-gestützte Informationsstruktur voraus, dass der Kunde bereits belastbares Textmaterial hat. Wenn die Kernbotschaft noch gesucht wird und selbst die Hauptzielgruppe nicht feststeht, sortiert AI nur eine ebenso vage Struktur. Vager Input bleibt vager Output. Dieser Schritt gehört nach der Konzeptarbeit, nicht davor

Zweitens sagt AI, wohin welche Information gehört. Die visuellen Proportionen des Layouts, der Rhythmus der Weißräume, die Spannung zwischen Schrift, Bild und Fläche bleiben Aufgabe des Designers. AI klärt „was gesagt wird“ und „wie viel gesagt wird“, nicht „wie es gut aussieht“

Drittens liegen Papierwahl, Stanzformdesign, CMYK-Farbmanagement und die Frage, ob auf glänzender PP-Folie eine Heißfolienprägung funktioniert, außerhalb dessen, was AI sinnvoll beurteilen kann. Diese drucktechnischen Fragen müssen vor der Gestaltung mit der Druckerei abgestimmt werden. Sonst merkt man erst nach dem Design, dass das Material nicht mitspielt. Das ist dann wirklich verlorene Arbeit

・Die Ursache für wiederholte Layoutänderungen liegt meist in der ungeklärten Informationshierarchie vor dem Design, nicht im Design selbst

・Wenn Unternehmensmaterial mit dem Sieben-Ebenen-Raster „Headline, Subline, Verkaufsargumente, Spezifikationen, CTA, Hinweise, Bildbedarf“ von AI sortiert wird, entsteht in einer Minute ein diskutierbarer Strukturentwurf

・AI liefert eine Informationsarchitektur, keine fertige Gestaltung. Der Kernnutzen besteht darin, dass der Kunde vor Designstart einmal bestätigt, nicht darin, diesen Schritt einzusparen

・Der Ablauf „AI sortiert → Kunde bestätigt → Designer setzt um“ eignet sich besonders für vertriebsgeführte Druckprojekte mit hoher Textdichte

・AI kann Informationshierarchien ordnen. Papier, Stanzform, CMYK-Farbmanagement und andere drucktechnische Entscheidungen müssen aber weiterhin vor dem Design mit Druckerfahrung abgestimmt werden

Das Prinzip „erst Informationsarchitektur sortieren, dann ins Design gehen“ nutzen Werbeagenturen und große Designbüros schon lange. Der Unterschied: Früher musste sich dafür ein erfahrener Konzepter hinsetzen und das Material durchstrukturieren. Heute macht AI diesen Schritt reproduzierbar, sodass Marketingmitarbeiter oder Vertriebsansprechpartner in normalen Unternehmen ihn selbst durchführen können

Die Umsetzung ist sehr direkt: Nehmen Sie ein aktuelles Projekt mit Druckbedarf, geben Sie das Rohtextmaterial aus Vertrieb oder Kundenseite an AI, nutzen Sie die sieben Layoutebenen als prompt und prüfen Sie, ob die ausgegebene Sortierung leichter mit dem Designer zu besprechen ist als das Ausgangsmaterial. Dieses Experiment braucht keinen Tool-Einkauf. Ein Testlauf reicht, um zu sehen, ob dieser Schritt in Ihren Workflow gehört

Für Druckereien oder Designbüros kann diese Vorstrukturierung auch zu einem Service vor der Angebotserstellung werden. Wer dem Kunden hilft, die Layoutstruktur zu klären, reduziert spätere Abstimmungskosten und zeigt zugleich: Hier wird nicht nur ein Auftrag abgearbeitet, hier denkt jemand mit