Terminplaner für Druckprojekte

How to Use

1. 1„Launch- / Eventdatum“ festlegen – das Zieldatum, an dem das Druckprodukt fertiggestellt sein muss
2. 2Dauer der sechs Produktionsschritte je nach Projekt anpassen: Reinzeichnung, Proofing, Freigabe, Auflagendruck, Weiterverarbeitung und Logistik
3. 3Start- und Enddaten der einzelnen Produktionsschritte im Zeitplan sowie den spätesten Projektstart und die Gesamtvorlaufzeit prüfen
4. 4Ist der späteste Projektstart überschritten, Produktionsschritte straffen oder Expressfertigung abstimmen und anschließend „Dokument herunterladen (HTML)“ zur Ablage wählen

Berechnungsmethode und Annahmen

Anwendungsfälle

• Messeaussteller mit Eröffnung am 15. 9. (9/15): Ausgehend von den standardmäßig 17 Kalendertagen liegt der späteste Projektstart am 29. 8. (8/29); ist heute bereits der 1. 9. (9/1), sollte über Fristenverkürzung verhandelt werden, statt das Layout weiter zu überarbeiten.
• Produkteinführung mit Faltschachteln und Flyern (DM): Beide Linien separat berechnen; da bei den Schachteln zusätzliche Tage für Stanzen und Kleben anfallen, liegt deren Projektstart früher und bestimmt den Gesamtablauf.
• Beschaffung von Feiertags-Präsentboxen: Bei einer Anpassung der Produktionszeit von 5 auf die von der Druckerei für die Hochsaison veranschlagten 10 Tage und der Logistik von 2 auf 4 Tage verschiebt sich der späteste Projektstart um eine volle Woche nach vorne – und liegt dennoch im Zeitrahmen.
• Marketinganfrage für »500 Broschüren in zwei Wochen«: Die Rückwärtsterminierung zeigt, dass standardmäßig 17 Tage nötig wären, aber nur 14 Tage zur Verfügung stehen; die Lösung ist die Absprache von Digitaldruck mit der Druckerei (keine Druckplattenbelichtung, kürzere Produktionszeit), um Zeit zu gewinnen.
• Exportprojekt: Ersetzt man die standardmäßigen 2 Tage Logistik durch die tatsächliche Dauer für Seefracht und Zollabfertigung, zeigt sich bei der Neuberechnung, dass der eigentliche Engpass nicht beim Druck, sondern bei den Schiffsabfahrten liegt.
• Ein Projektmanager analysiert ein verspätetes Projekt, trägt die tatsächlichen Tage in den Terminplaner ein, gleicht die 6 Meilensteine ab, identifiziert die Phase, die den Verzug verursacht hat, und blockt dieses Zeitfenster beim nächsten Projekt frühzeitig ein

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert ein Druckauftrag in der Regel?

Als grober Richtwert benötigt ein einfacher Akzidenzdruckauftrag von der Reinzeichnung bis zur Auslieferung auf Basis der Standardwerte ca. 17 Kalendertage (Reinzeichnung 2 + Proof 3 + Freigabe 2 + Druck 5 + Weiterverarbeitung 3 + Logistik 2). Dies dient jedoch nur als erste Orientierung; die tatsächliche Dauer hängt von der Komplexität des Auftrags sowie der Auslastung der Druckerei ab. Maßgeblich ist stets die Terminbestätigung der Druckerei.

Entsprechen die voreingestellten Tage den verbindlichen Lieferzeiten der Druckerei?

Nein. Die Standardwerte sind lediglich allgemeine Richtwerte, auf die sich keine Druckerei verbindlich festlegt; der Produktionszeitraum für denselben Auftrag kann in der Hauptsaison deutlich von der Nebensaison abweichen. Nutzen Sie die voreingestellten Werte, um sich einen Gesamtüberblick zu verschaffen, und passen Sie die Planung an, sobald Ihnen die tatsächlichen Angaben der Druckerei vorliegen.

Kann der Proof übersprungen werden?

Nicht empfehlenswert. Der Proof ist der entscheidende Kontrollschritt, um Farbabweichungen und Missverständnisse bei den Spezifikationen vor dem Auflagendruck abzufangen. Wer hier drei Tage einspart, riskiert einen kompletten Neudruck mit entsprechenden Kosten und Verzögerungen. Wenn die Zeit extrem drängt, stimmen Sie lieber einen Express-Digitalproof mit der Druckerei ab, anstatt direkt in den Auflagendruck zu gehen.

Was tun, wenn der späteste Starttermin bereits verstrichen ist?

Versuchen Sie nacheinander drei Optionen: Bitten Sie die Druckerei um eine Verkürzung der Produktionszeit (in der Regel gegen Eilzuschlag), vereinfachen oder staffeln Sie die Weiterverarbeitung, oder drucken Sie eine erste Teilauflage im Digitaldruck und den Rest im Offsetdruck. Führt keine dieser Optionen zum Ziel, muss der Zieltermin verschoben werden – je früher dies kommuniziert wird, desto mehr Handlungsspielraum bleibt allen Beteiligten.

Werden Feiertage und Wochenenden berücksichtigt?

Nein. Alle Angaben basieren auf Kalendertagen ohne Abzug von Wochenenden oder Feiertagen. Fällt Ihr Projekt in eine Ferien- oder Feiertagsperiode, verlängern Sie die betroffenen Abschnitte bitte manuell. Da Druckereien vor Feiertagen und zum Jahresende meist stark ausgelastet sind, sollten Sie Zeitpuffer lieber großzügiger als zu knapp kalkulieren.

Reichen zwei Tage für die Logistik aus?

Für den lokalen Standardversand reicht das in der Regel aus. Bei überregionalen Speditionslieferungen, Inselzustellungen oder Exporten sollten Sie die tatsächlichen Laufzeiten ansetzen; bei Auslandslieferungen kommen zudem Zollabfertigung und Schiffs- bzw. Flugpläne hinzu. Die Logistik ist die am häufigsten unterschätzte der sechs Phasen, da sie völlig außerhalb der Kontrolle der Druckerei liegt.

Können Produktionsschritte parallel ablaufen?

Das Tool arbeitet bewusst mit einer sequenziellen, konservativen Planung. In der Praxis können sich Weiterverarbeitung und Teile des Auflagendrucks überschneiden; die Abstimmung paralleler Abläufe sollte jedoch der Produktionssteuerung der Druckerei überlassen werden. Nutzen Sie das sequenzielle Ergebnis als Sicherheitslinie und passen Sie die Werte an, sobald Ihnen der getaktete Ablaufplan der Druckerei vorliegt.