¿Cómo preparar el sangrado en Illustrator? Guía completa para configurar 3mm, marcas de corte y exportar el archivo

Primero dejemos claro el principio. Así los pasos que vienen después tienen sentido

El papel ya impreso no se corta con una precisión perfecta de una sola pasada. Cuando una guillotina industrial corta al tamaño final, puede haber un desplazamiento de unos ±1, 2mm. Si tu color de fondo o imagen llega justo hasta el borde del arte final, en cuanto la cuchilla se mueva un poco, quedará una línea blanca fea en el borde de la tarjeta o del póster. Eso es el color natural del papel, no parte del diseño

La solución es el sangrado, o Bleed: extender el fondo o la imagen 3mm hacia afuera, para que aunque el corte se desplace, la cuchilla siga cortando dentro de tu diseño y no aparezca un borde blanco

Lo mismo funciona al revés: si el texto o un elemento importante está demasiado cerca del borde, aunque falten solo 2mm, un pequeño desvío de la cuchilla puede cortar el contenido. A eso se le llama margen de seguridad, o Safety Margin. En general, se recomienda dejar textos y elementos importantes al menos 3mm hacia dentro de la línea de corte

Dicho de forma más directa: el sangrado es el margen de tolerancia para la cuchilla; el margen de seguridad es la distancia de protección para el contenido importante. Van en direcciones opuestas, pero ambos toman 3mm como referencia

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Lo más práctico es dejarlo listo desde que creas el documento

Abre Illustrator, haz clic en “Nuevo documento”. En la ventana que aparece, debajo de anchura y altura verás los campos de “Sangrado”, divididos en arriba, abajo, izquierda y derecha

・Arriba: 3mm

・Abajo: 3mm

・Izquierda: 3mm

・Derecha: 3mm

Puedes pulsar el icono de “cadena” del centro para vincular los cuatro valores. Escribes uno y los otros tres se rellenan automáticamente, sin tener que introducirlos campo por campo. Al crear el documento, verás fuera de la mesa de trabajo un marco de línea discontinua roja, que es el marco de sangrado

Si estás trabajando con un archivo antiguo de otra persona, o se te olvidó configurarlo al principio, también se puede corregir después: ve al menú “Archivo → Ajustar documento” o “Document Setup”, busca la sección de sangrado y escribe 3mm. Funciona igual

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Esta es la parte donde más gente se equivoca

Después de configurar el marco de sangrado, los elementos que llegan al borde, como bloques de color, imágenes de fondo o texturas de base, deben arrastrarse manualmente hasta la línea discontinua roja del sangrado, o incluso sobrepasarla. No basta con dejarlos alineados al borde de la mesa de trabajo. Ese margen de 3mm existe precisamente para absorber el error de corte

La forma de hacerlo: selecciona el rectángulo de fondo y arrastra sus puntos de control hasta fuera del marco de sangrado. O introduce manualmente el tamaño en los campos de anchura y altura, sumando 6mm, 3mm por cada lado, y luego céntralo respecto a la mesa de trabajo. Esta segunda opción es más precisa y evita pequeños desfases con decimales

Algunos diseñadores extienden solo el color de fondo, pero no revisan el borde de un degradado semitransparente o de una imagen grande. El resultado al imprimir puede ser el mismo: borde blanco. Revisa capa por capa y confirma que todo lo que toca el borde llegue hasta el marco de sangrado

En cambio, elementos como textos y Logo que no deben cortarse tienen que quedar dentro del margen de seguridad de 3mm, es decir, al menos a 3mm del borde de la mesa de trabajo. Illustrator no crea automáticamente guías de margen de seguridad, pero puedes añadirlas a mano: activa las reglas con Ctrl+R y arrastra guías hasta colocarlas a 3mm del borde. Úsalas como referencia visual al maquetar

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La exportación es el último filtro. Si olvidas una casilla, todo el trabajo anterior se pierde

Ve a “Archivo → Guardar como” o “Exportar → Adobe PDF”, elige un formato PDF/X, normalmente las imprentas piden PDF/X-1a o PDF/X-4, y en la ventana de configuración del PDF busca la pestaña “Marcas y sangrados” o “Marks and Bleeds”

Las dos opciones imprescindibles son:

・Marcas de corte, o Trim Marks: generan marcas en forma de cruz en las cuatro esquinas del PDF para que el personal de postimpresión sepa dónde está el tamaño final y pueda alinear la cuchilla

・Usar configuración de sangrado del documento, o Use Document Bleed Settings: incluye en el PDF el sangrado de 3mm que configuraste antes, de modo que el tamaño real de salida del archivo incluya esa extensión

Si falta una de las dos, la imprenta no podrá identificar bien la línea de corte o se perderá el sangrado que debía conservarse. Es como haber hecho todo lo anterior para nada

Además, dentro de “Marcas de impresora” o “Printer Marks” también aparecen “Marcas de registro” y “Barras de color”. No todas las imprentas las exigen, pero marcarlas normalmente no causa problema. Si el cliente pidió un estándar concreto, sigue sus especificaciones

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La lógica del sangrado es simple, pero he visto muchísimos archivos enviados mal. Casi siempre caen en uno de estos dos casos:

Primero: se configuró el marco de sangrado, pero los elementos no se extendieron hacia afuera

Es el error típico de principiante. Saben que hay que poner 3mm, ven la línea discontinua roja en el documento, pero el fondo solo llega hasta el borde de la mesa de trabajo. Resultado impreso: bordes blancos a izquierda y derecha, arriba y abajo no pasa nada porque el elemento justo era un poco más grande, pero no lo suficiente. Esto solo se arregla generando de nuevo el archivo

Segundo: el texto está pegado al borde de la mesa de trabajo

El diseñador siente que colocar el texto al extremo da más impacto visual, pero si queda a solo 1mm de la línea de corte, en cuanto la cuchilla se desplace cortará las letras. Si en una tarjeta se corta medio dígito del teléfono, no es problema de la imprenta. Es un problema del arte final

Si quieres comprobar si tu archivo está bien configurado, el sistema de carga de archivos de MINDS hace una revisión básica de sangrado al recibir el archivo, y antes de subirlo puedes previsualizar si el marco de sangrado está correcto. Si acostumbras gestionar el color en CMYK o necesitas materiales especiales, puedes confirmar directamente las especificaciones del arte final con el equipo de preimpresión de MINDS y ahorrar tiempo en revisiones de ida y vuelta

・El sangrado de 3mm da tolerancia al error de corte. El margen de seguridad de 3mm protege el contenido importante para que no se corte. Van en direcciones opuestas y usan el mismo valor

・Configura 3mm en el campo “Sangrado” al crear el documento nuevo. Es menos probable que se te pase que si lo corriges después

・Los elementos que llegan al borde, como fondos de color e imágenes de fondo, deben extenderse manualmente hasta fuera de la línea de sangrado. Alinearlos solo al borde de la mesa de trabajo no cuenta

・Al exportar el PDF, marca tanto “Marcas de corte” como “Usar configuración de sangrado del documento”. Si falta una, el archivo puede dar problemas al llegar a imprenta

・Deja al menos 3mm entre textos o Logo y la línea de corte. Trazar una guía como referencia es mucho más fiable que calcularlo a ojo

La configuración de sangrado en Illustrator se reduce, en realidad, a tres acciones: poner 3mm al crear el archivo, extender los fondos hasta fuera del marco de sangrado al maquetar y marcar correctamente dos opciones al guardar. Lo difícil no es la operación, sino convertirlo en hábito. Quien ya sufrió una vez un borde blanco en imprenta suele recordarlo en todos los archivos siguientes. Si en tu equipo los diseñadores cambian con frecuencia, conviene dejar el marco de sangrado y las guías de margen de seguridad ya configurados en la plantilla AI de la empresa, para que cualquiera pueda usarla sin equivocarse. Para equipos de marketing o compras con mucho trabajo de impresión subcontratado, pedir al proveedor una plantilla conforme a sus normas suele ser más eficiente que abrir una ficha técnica distinta cada vez. La comunicación previa al envío se reduce muchísimo