Gerador de Ficha Técnica de Impressão
Uma ficha técnica de impressão pronta para cotação deve cobrir seis itens: formato final, tipo e gramatura do papel, cores, acabamentos, tiragem e prazo de entrega. O formulário gera um arquivo HTML localmente no navegador, intencionalmente sem campos de preço, para que cada gráfica elabore o orçamento sob a mesma base.
Data de atualização 2026-09-05 · Versão do método v1.1.0
How to Use
- Preencha o nome do artigo, escolha a categoria e o formato final nas listas (A4, cartão 90×54 ou largura e altura personalizadas) e depois indique a quantidade
- Se necessário, escolha papel, gramagem, cores, padrão de cor, formato de ficheiro e sangria nas listas, assinale os acabamentos e acrescente a entrega pretendida, o local de entrega e as notas
- Após preencher os campos obrigatórios, clique em "Descarregar documento (HTML)" para guardar a ficha técnica no dispositivo
- Ou insira o endereço no campo de Email abaixo e clique em "Enviar" para partilhar a ficha técnica com um consultor para validação
Método de cálculo e premissas
"Pode me passar o orçamento de um catálogo?" — quando uma gráfica recebe essa mensagem, a primeira resposta costuma ser uma lista de perguntas: quantas páginas? qual papel? tem verniz ou laminação? qual a tiragem? A ficha técnica é o documento que responde a essas perguntas com antecedência. A diferença entre trocar três e-mails ou apenas um começa aqui.
A estrutura dos campos segue a rotina real de orçamento gráfico. Formato final, papel e gramatura, cores, acabamentos e tiragem são os cinco elementos fundamentais do orçamento; sem qualquer um deles, o orçamentista não consegue calcular. O papel costuma representar a maior fatia do custo, e sem a gramatura não é possível cotar a matéria-prima. O prazo define se o trabalho exige produção expressa — na prática, omitir o prazo gera mais problemas do que omitir especificações.
Indicar as cores com jargão técnico evita qualquer mal-entendido. 4+4 significa quadricromia frente e verso, 4+0 apenas frente, e 1+1 uma cor em cada lado; processos como hot stamping e verniz UV localizado entram no campo de acabamentos, sem misturar com as cores de impressão. As gráficas utilizam essa convenção diariamente; ao preencher dessa forma, o impressor identifica de imediato quantas passagens em máquina o trabalho exige.
A ficha técnica não possui campo de preço por decisão de projeto. Seu valor está na "mesma base de comparação": enviando a mesma ficha para três gráficas, as três propostas recebidas podem ser comparadas de fato; com especificações diferentes, a comparação é inútil. A negociação de preços acontece após a definição técnica, por isso o resultado é uma ficha de especificações, e não uma proposta comercial.
O documento é gerado localmente no navegador. O conteúdo preenchido não é enviado para nenhum servidor; ao clicar em gerar, você recebe um arquivo HTML para salvar ou encaminhar a um consultor — apenas o arquivo que você decidir enviar sairá do seu dispositivo.
Campos com dúvidas podem ser deixados em branco. Um cenário comum é saber a finalidade, mas não o papel ideal: envie o que puder e um consultor complementará as informações com base no uso, ou utilize antes o Seletor de Papéis para reduzir as opções a duas ou três. Itens especiais, como embalagens flexíveis e rótulos em bobina, ultrapassam o formulário padrão; ligar diretamente para a gráfica é mais eficiente do que forçar o modelo.
Sete campos passaram a listas: formato, gramagem, cores, acabamentos, padrão de cor, formato de ficheiro e sangria, cada opção com a sua base. Os formatos A/B vêm da ISO 216:2007, os envelopes DL/C5 da ISO 269, e o cartão 90×54 e os cortes Shiroku são prática comum em Taiwan; papel e acabamentos leem os mesmos dados dos seletores de papel e de acabamento. Os valores predefinidos são pontos de partida comuns, não recomendações: o padrão de cor é Japan Color 2011 Coated (comum nas gráficas de Taiwan), com PSO Coated v3 (Fogra51) da ISO 12647-2:2013 e GRACoL 2013 disponíveis; o formato é PDF/X-4 (ISO 15930-7:2010, confirmado em vigor em 2026), com PDF/X-1a, amplamente aceite em Taiwan, e PDF/X-6 baseado em PDF 2.0 na lista. Cada lista tem uma saída «personalizado», e o texto livre de registos antigos volta a uma opção ou passa para as notas ao repor, sem perder nada.
Casos de uso
- Um profissional de marketing precisa imprimir 2,000 catálogos A4: a folha de especificações indica 4+4, capa em papel couchê de 250 g/m² com laminação fosca, miolo de 128 g/m² e grampo canoa; enviada a três gráficas, os orçamentos recebidos no dia seguinte podem ser comparados lado a lado.
- Um designer recebe o pedido verbal de "um cartão de visita sofisticado": primeiro define a especificação — 90×54mm, papel linho de 240 g/m², 1+1 com hot stamping —, pede à gráfica para confirmar a viabilidade antes de iniciar a arte, evitando o retrabalho de descobrir linhas de hot stamping finas demais após a finalização.
- Uma marca de e-commerce recompra 500 caixas de embalagem todo ano: com a folha de especificações arquivada, basta alterar a quantidade e o prazo de entrega para reenviar, sem precisar renegociar todas as especificações do zero.
- Compras administrativas de itens regulares como envelopes e blocos de notas: uma ficha técnica arquivada para cada item, anexada a cada cotação trimestral, permitindo que até um fornecedor novo envie orçamentos sem ambiguidades.
- Um designer freelancer em dúvida sobre o papel: preenche os outros campos, escreve "livreto de evento, precisa de boa rigidez" no campo de papel e envia ao consultor, recebendo a especificação completada para confirmação.
- O representante comercial da gráfica recebe um pedido vago de cotação e responde com o link da folha de especificações, solicitando que o cliente preencha todos os campos antes de entrar na fila de orçamento
Perguntas frequentes
- Quais informações são necessárias para solicitar um orçamento de impressão?
- Seis itens essenciais: formato final, tipo e gramatura do papel, cores de impressão (como 4+4), acabamentos, tiragem e prazo de entrega. Com esses seis campos definidos, a gráfica pode orçar sem precisar fazer perguntas adicionais; o formulário segue exatamente essa ordem, gerando uma folha de especificações pronta para envio.
- O que significam 4+4 e 4+0 nas cores de impressão?
- O número antes do sinal de mais indica a frente e o posterior indica o verso: 4+4 é quadricromia frente e verso, 4+0 é quadricromia apenas na frente e 1+1 é uma cor em cada lado. Hot stamping e cores especiais são indicados à parte, como "4+4 + hot stamping". Esta é a convenção padrão do setor gráfico e evita mal-entendidos.
- Posso deixar o campo de papel em branco se não souber o que colocar?
- Sim. Você pode descrever a "finalidade + textura desejada", por exemplo: "miolo de catálogo, acabamento fosco"; ou usar o Seletor de Papel do nosso site para filtrar duas ou três opções antes de preencher. Caso opte por enviar a um consultor, os campos em branco serão completados de acordo com sua necessidade.
- Qual data deve ser preenchida no campo de prazo de entrega?
- Preencha a data em que o material final precisa estar em mãos, não a data de entrada em máquina. A gráfica calculará o cronograma de impressão e entrega regressivamente a partir dela; para visualizar todo o cronograma e o prazo limite de início, use em conjunto com o nosso Planejador de Cronograma.
- Qual é a diferença entre uma folha de especificações e um orçamento? Por que a ferramenta não calcula o preço diretamente?
- A folha de especificações define "o que fazer", enquanto o orçamento responde "quanto custa". Um orçamento confiável depende do custo atual de papel, maquinário e capacidade disponível de cada gráfica, portanto uma calculadora genérica apenas geraria distorções — uma folha de especificações enviada a múltiplos fornecedores é a forma correta de obter valores reais.
- Os dados preenchidos são enviados para algum servidor?
- Não. O documento é gerado localmente no navegador como um arquivo HTML e as informações preenchidas não passam por nenhum servidor; apenas quando você escolhe enviar ativamente é que essa cópia sai do seu dispositivo. Preencha com tranquilidade: se errar e recomeçar, nenhum registro ficará salvo com terceiros.
- Em quais situações a folha de especificação não é suficiente e convém falar direto com a gráfica?
- Itens especiais como embalagens flexíveis, rótulos em bobina e facas especiais com formatos personalizados envolvem detalhes de processo que os campos padrão não cobrem; para tiragens muito grandes ou prazos muito apertados, a capacidade de máquina e a grade de produção também precisam ser alinhadas diretamente. Nesses casos, levar a folha de especificação como base de conversa é muito mais eficiente do que tentar preencher tudo à força.
Limitações e isenção de responsabilidade
- A folha de especificações não contém nenhum campo de preço — é um documento de especificação técnica, não um orçamento; os valores dependem da resposta de cada gráfica
- Os campos são voltados para impressão comercial em geral; embalagens flexíveis, rótulos em bobina e outros itens especiais requerem informações adicionais
- O documento em HTML é gerado localmente no seu navegador; nada sai do seu dispositivo a menos que você envie ativamente
- A folha de especificações é o ponto de partida da comunicação; a viabilidade final de impressão cabe à gráfica confirmar
Normas e fontes upstream
- ISO 216:2007 paper trimmed sizes (A/B series)
- ISO 269 envelope sizes (edition not verified)
- ISO 15930-7:2010 PDF/X-4
- ISO 15930-9:2020 PDF/X-6
- ISO 15930-1:2001 PDF/X-1a (edition not verified)
- ISO 12647-2:2013 offset process control
- ECI / Fogra51 and Fogra52 characterisation data
- Japan Color 2011 Coated (ICC registry)
- CGATS.21-2 / GRACoL 2013 (PRINTING United)
- ISO 536:2019 paper and board grammage
Precisa de uma revisão profissional
Os resultados das ferramentas são referências digitais. Para entrar em produção gráfica, avaliar o planejamento de provas, a definição de especificações e os riscos ocultos nos arquivos com um consultor técnico custa muito menos do que reimprimir um lote com erro
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