In số lượng ít có thân thiện với môi trường hơn? Lựa chọn giữa in kỹ thuật số và in offset dưới góc nhìn giảm thiểu rác thải ESG

In số lượng ít thực sự có thể giảm đáng kể lượng giấy bù hao khi canh bài ở khâu sản xuất và lượng tồn kho bị hủy ở khâu sau, là phương án trực tiếp nhất giúp doanh nghiệp hiện thực hóa mục tiêu giảm rác thải ESG. Khi xử lý các ấn phẩm thương mại tùy biến hoàn toàn thuộc phân khúc trung và cao cấp, MINDS thường khuyến nghị khách hàng cân nhắc giải pháp 'in theo nhu cầu' trước tiên, thay vì chỉ so sánh đơn giá trên từng sản phẩm

Nhiều doanh nghiệp cứ nhắc đến phát triển bền vững là việc đầu tiên sẽ yêu cầu bộ phận thu mua đổi ấn phẩm quảng cáo sang giấy chứng nhận FSC hoặc mực đậu nành

Hướng đi này không sai, nhưng nếu quan sát dây chuyền sản xuất đủ lâu bạn sẽ nhận ra, sự lãng phí thực sự thường nằm ở chỗ 'in quá nhiều'

Trước đây, để giảm chi phí trên mỗi tờ in, bộ phận thu mua thường có thói quen chế bản kẽm in một lần từ hai đến ba nghìn bản

Để rồi cuối năm kiểm kho, những bản in bị sửa thiết kế, hết hạn, ẩm mốc đã chiếm hơn một nửa, trực tiếp bị chuyển thẳng đến bãi tái chế

Điều này không chỉ gây lãng phí giấy vô ích, mà còn kéo theo lượng phát thải carbon không đáng có từ khâu vận chuyển và lưu kho

Để đánh giá khách quan hiệu quả môi trường của hai công nghệ in này, trước tiên cần hiểu rõ nguyên lý vận hành của máy in

Logic của phương pháp chế bản kẽm truyền thống (in offset) là tính kinh tế theo quy mô. Khi đã lên kẽm và khởi động máy, thiết bị sẽ chạy với tốc độ cao để phân bổ chi phí cố định

Tuy nhiên, quá trình khởi động này lại tiêu tốn rất nhiều tài nguyên

・Hao phí bản kẽm: Mỗi màu cần xuất một bản kẽm, hệ CMYK thông dụng cần ít nhất bốn bản, in xong là bỏ

・Hóa chất: Khi vận hành cần dùng dung dịch làm ẩm, khi chuyển bài cần dùng nước rửa lô để vệ sinh tấm cao su, tạo ra lượng lớn chất hữu cơ dễ bay hơi VOCs

・Giấy bù hao chạy máy: Đây là hao hụt ẩn thường bị ngành in bỏ qua. Khi máy vừa khởi động, màu sắc chưa chuẩn xác, phải chạy nháp từ 100 đến 200 tờ giấy để căn chỉnh màu sắc và định vị chồng màu

Giấy bù hao (Make-ready waste): Lượng giấy bắt buộc phải tiêu hao trước khi máy in chạy chính thức nhằm hiệu chỉnh màu sắc, định vị chồng màu và độ sắc nét của bản in. Trong khi in offset cần đến hàng trăm tờ bù hao mới đạt chuẩn, thì in kỹ thuật số gần như bằng không. Đây là chỉ số then chốt để đánh giá mức độ lãng phí ở khâu sản xuất

Ngược lại, in kỹ thuật số không cần bản kẽm vật lý. Sau khi tệp tin được xử lý dữ liệu, mực bột hoặc mực nước sẽ được phun trực tiếp lên giấy

Nhờ lược bỏ khâu chế bản và vệ sinh máy, ngay từ tờ đầu tiên được in ra màu sắc đã chuẩn xác, giảm thiểu tối đa hao hụt vật lý ở khâu chuẩn bị

Cùng một file thiết kế, có nhà in báo giá hai triệu, có nhà lại báo tám triệu, đó chính là sự kết hợp khi lựa chọn công nghệ in

Đâu mới thực sự là điểm giao thoa vàng giữa hiệu quả kinh tế và bảo vệ môi trường?

Trong thực tế, tôi thường khuyên khách hàng tự kiểm tra bằng '3 bước duyệt gửi in của MINDS' (đơn vị chuyên in ấn thương mại tùy biến hoàn toàn thuộc phân khúc trung và cao cấp)

・Quy mô sản lượng: Đưa ra một con số thực tế để bạn tham khảo, khi sản lượng dưới 500 bản và không yêu cầu màu pha (Pantone) độc lập cực kỳ chuẩn xác, lựa chọn in kỹ thuật số chắc chắn sẽ tiết kiệm và thân thiện với môi trường hơn

・Tần suất cập nhật nội dung: Nếu catalogue sản phẩm hoặc tài liệu sự kiện được chỉnh sửa nhỏ mỗi quý, đừng cố in offset ghép bài chỉ để kéo thấp đơn giá. Chi phí hủy bỏ một nửa số thành phẩm sau này sẽ lớn hơn rất nhiều so với số tiền bạn tiết kiệm được lúc đầu

・Độ phức tạp của phân loại: Với các dự án nhiều mẫu mã nhưng số lượng ít, chẳng hạn như 10 mẫu bao bì mỗi mẫu chỉ in 100 hộp, chi phí thực sự đắt đỏ nằm ở khâu đổi bài và căn màu của in offset. Chuyển sang in kỹ thuật số sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và vật liệu

Nhiều nhân viên thu mua khi so sánh giá chỉ nhìn vào tổng số tiền trên bảng báo giá mà không tính đến lượng thành phẩm sẽ bị vứt bỏ

Khi bạn cộng cả chi phí thuê kho bãi, tiền điện hút ẩm chống mốc và phí thu gom xử lý rác thải khi hủy bỏ sau cùng, cái 'đắt' của in kỹ thuật số thực tế là đang giúp doanh nghiệp phòng ngừa rủi ro tồn kho

Nhiều lời cam kết phát triển bền vững của doanh nghiệp chỉ dừng lại ở khẩu hiệu, nguyên nhân là do họ chưa biến ESG thành tiêu chuẩn làm việc hàng ngày

Nếu mỗi lần đặt in đều phải tranh luận lại xem có nên đổi chất liệu hay không, in bao nhiêu bản, việc triển khai chắc chắn sẽ gặp nhiều lực cản

Bạn cần xây dựng một khung chính sách rõ ràng để nội bộ dễ dàng tuân thủ:

・Thiết lập hạn mức sản lượng in tối thiểu: Quy định rõ những loại ấn phẩm quảng cáo có thời hạn sử dụng ngắn chỉ được in kỹ thuật số theo nhu cầu, nghiêm cấm việc in quá số lượng cần thiết chỉ để giảm đơn giá

・Gắn liền với đánh giá vòng đời sản phẩm: Đưa tỷ lệ hủy bỏ vào chỉ số đánh giá hiệu quả công việc (KPI) của bộ phận thu mua hoặc xem xét chi phí bộ phận, giúp người ra quyết định nhìn thấy rõ tác hại của sự lãng phí

・Xây dựng danh sách nhà cung cấp xanh: Xác minh các tiêu chuẩn xử lý và hành động thực tế của nhà in đối với việc thu hồi nước thải hóa chất và thu gom giấy vụn thừa

Điểm mấu chốt của bộ quy tắc này là chuyển hoạt động giảm thiểu carbon từ các quyết định mang tính sự vụ thành một quy trình hệ thống

Nếu doanh nghiệp của bạn có sản lượng in ấn hàng năm ở quy mô nhất định và đang lúng túng chưa biết bắt đầu từ đâu để xây dựng các quy định này, đội ngũ cố vấn của MINDS Knowledge Academy có thể hỗ trợ bạn chuẩn hóa toàn bộ các khâu từ thu mua đến tiêu hủy thành một quy tắc thống nhất

Để đơn hàng in ấn tiếp theo được phát đi chính là một bảng thành tích ESG ấn tượng

Lựa chọn in kỹ thuật số cho các ấn phẩm số lượng ít và đa dạng mẫu mã sẽ trực tiếp tiết kiệm lượng lớn hóa chất và giấy bù hao canh bài cần thiết khi chế bản

Đừng chỉ nhìn vào đơn giá trên mỗi tờ in của bảng báo giá, hãy tính cả chi phí kho bãi và tỷ lệ hủy bỏ thành phẩm sau cùng để thấy chi phí thực tế

Sản lượng dưới 500 bản và không yêu cầu màu pha riêng chính là điểm cân bằng lý tưởng giúp in kỹ thuật số đạt hiệu quả tối ưu cả về chi phí lẫn bảo vệ môi trường

Đưa định mức in tối thiểu và chỉ tiêu đánh giá lượng hủy bỏ vào quy trình thu mua thường nhật là cách để ESG đi từ khẩu hiệu vào hành động thực tiễn

Đối với các trưởng bộ phận thu mua và marketing của doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, việc chuyển đổi ESG trong ấn phẩm in ấn không nên chỉ dừng ở việc lựa chọn giấy thân thiện với môi trường, mà cần rà soát lại toàn bộ vòng đời của các tài liệu truyền thông quảng cáo

Hãy thử bắt đầu với các đơn hàng in ấn thường kỳ của quý tới, thử chuyển đổi 20% nhu cầu phát sinh nhỏ lẻ sang hình thức in theo nhu cầu, rồi quan sát sự thay đổi về diện tích lưu kho và tỷ lệ hủy ấn phẩm

Đây sẽ là kết quả giảm thiểu carbon trực quan và dễ dàng định lượng nhất để báo cáo lên cấp quản lý cấp cao