In ít có thân thiện với môi trường hơn không? Nhìn lựa chọn giữa số và offset qua lăng kính ESG

In ít thực sự cắt giảm mạnh lượng giấy hao hụt đầu nguồn và phế phẩm tồn kho cuối nguồn, là cách trực tiếp nhất để doanh nghiệp thực thi ESG giảm rác thải; MINDS khi xử lý các ấn phẩm thương mại cao cấp làm hoàn toàn theo yêu cầu, thường khuyên khách hàng đưa "in theo nhu cầu" vào bảng đánh giá ngay từ đầu, thay vì chỉ so sánh đơn giá tờ

Nhiều doanh nghiệp vừa nhắc đến bền vững, bước đầu tiên là yêu cầu mua hàng đổi ấn phẩm sang giấy FSC hoặc mực đậu nành

Hướng đi này không sai, nhưng đứng ở xưởng in lâu rồi sẽ thấy, lãng phí thật sự thường nằm ở chỗ "in quá nhiều"

Trước đây để ép giá mỗi tờ xuống, bên mua quen ra một lần hai ba ngàn bản

Đến cuối năm kiểm kê, bản sửa, bản hết hạn, bản ẩm mốc, hơn một nửa số bản in bị đưa thẳng ra bãi tái chế

Không chỉ tiêu tốn giấy vô ích, mà còn kéo theo lượng phát thải carbon từ vận chuyển và lưu kho không cần thiết

Muốn đánh giá công bằng hiệu quả môi trường của hai quy trình, phải hiểu máy chạy thế nào đã

In offset truyền thống vận hành theo logic kinh tế theo quy mô: treo bản lên, chạy máy, bù chi phí cố định bằng tốc độ cao

Nhưng quá trình khởi động này rất tốn tài nguyên

・Tiêu hao bản nhôm: mỗi màu in cần một bản nhôm riêng, CMYK cơ bản đã tốn bốn bản, in xong là bỏ

・Hóa chất: vận hành cần dung dịch làm ướt, mỗi lần đổi line còn phải dùng nước rửa vệ sinh tấm cao su, phát sinh lượng lớn VOC (hợp chất hữu cơ dễ bay hơi)

・Hao phí do máy chạy: đây là hao phí vô hình hay bị ngành bỏ qua, lúc máy vừa lên màu chưa chuẩn, phải chạy bỏ từ 100 đến 200 tờ để chỉnh màu và căn chỉnh

Giấy hao hụt đầu nguồn (Make-ready waste): lượng giấy phải tiêu hao trước khi máy in đạt chuẩn màu, căn chỉnh và độ nét của bản in; in offset cần đến vài trăm tờ hao mới đạt, trong khi in số gần như bằng không, đây là chỉ số then chốt để đánh giá lãng phí đầu nguồn sản xuất

Ngược lại, in số không có bản vật lý, file dịch xong là bắn toner hoặc mực thẳng lên giấy

Bỏ luôn khâu làm bản và rửa máy, tờ đầu tiên ra màu đã đạt, kéo lãng phí vật lý đầu nguồn xuống mức thấp nhất

Cùng một file, xưởng này báo hai ngàn, xưởng kia báo tám ngàn, đó là khác biệt do lựa chọn quy trình

Vậy ranh giới nào là điểm giao nhau giữa lợi ích thương mại và môi trường?

Thực tế tôi hay nhờ khách tự kiểm tra bằng "ba cửa gửi in của MINDS (MS, in thương mại cao cấp hoàn toàn theo yêu cầu)"

・Quy mô số lượng: cho một con số thực chiến luôn, khi số lượng trong khoảng 500 bản trở xuống, và không cần màu đặc biệt độc lập chính xác tuyệt đối, chọn in số chắc chắn lợi hơn cả về chi phí lẫn môi trường

・Tần suất chỉnh sửa: nếu catalog sản phẩm hay handbook sự kiện mỗi quý đều chỉnh nhỏ, đừng vì muốn san đơn giá mà đi in offset ghép bản, chi phí phế phẩm do vứt đi một nửa thành phẩm cuối cùng còn lớn hơn số tiền bạn tiết kiệm ban đầu

・Độ phức tạp mẫu mã: gặp case ít mà nhiều mã, ví dụ 10 mẫu bao bì mỗi loại in 100 bản, lúc này thứ ngốn tiền thật là khâu chuyển bản và chỉnh màu của in offset, đổi sang in số sẽ cắt đáng kể thời gian và nguyên vật liệu

Nhiều bên mua so giá chỉ nhìn tổng tiền trên báo giá, mà không tính phần thành phẩm bị vứt đi

Khi cộng hết tiền thuê kho, tiền điện chống ẩm hút ẩm, phí vận chuyển phế phẩm cuối cùng vào, cái "đắt" của in số thực ra đang giúp doanh nghiệp phòng ngừa rủi ro tồn kho

Cam kết bền vững của nhiều doanh nghiệp to tay nhỏ thực, là vì không biến ESG thành tiêu chuẩn vận hành hằng ngày

Nếu mỗi lần phát hành ấn ph�m lại phải tranh cãi lại có đổi chất liệu không, in bao nhiêu bản, lúc triển khai chắc chắn gặp lực cản

Bạn phải dựng một khung chính sách có thể theo đó được trong nội bộ

・Đặt ngưỡng số lượng in tối thiểu: chỉ định rõ loại ấn phẩm ngắn hạn nào chỉ in số theo nhu cầu, cấm sản xuất dư vì muốn ép đơn giá

・Gắn với đánh giá vòng đời: đưa tỷ lệ phế ph�m vào KPI mua hàng hoặc chi phí phòng ban, để người ra quyết định thực sự cảm nhận lãng phí cuối cùng

・Lập danh sách nhà cung cấp xanh: xác nhận tiêu chuẩn xử lý và thực tế làm của xưởng in đối tác về thu gom dung dịch thải, thu hồi biên giấy

Trọng tâm của bộ quy tắc này là biến giảm carbon từ quyết định từng case thành quy trình hệ thống

Nếu doanh nghiệp bạn có quy mô in ấn nhất định mỗi năm, đang bí không biết bắt đầu xây dựng quy chế kiểu này từ đâu, đội ngũ cố vấn của Học viện Tri thức Mai Strategy có thể hỗ trợ bạn khâu mua hàng đến phế phẩm thành một bộ nguyên tắc thống nhất

Để ấn phẩm kế tiếp phát ra ngoài, bản thân nó đã là một tấm bảng điểm ESG đẹp

Ấn phẩm ít mà đa dạng chọn in số, cắt luôn lượng hóa chất và giấy hao hụt khổng lồ cần cho khâu làm bản

Đừng chỉ nhìn đơn giá tờ trên báo giá, cộng cả diện tích kho và tỷ lệ phế phẩm cuối cùng mới ra con số thật

In trong khoảng 500 bản trở xuống và không có yêu cầu màu đặc biệt, đó là điểm ngọt mà in số thắng cả về chi phí lẫn môi trường

Ghi số lượng in tối thiểu và đánh giá phế phẩm vào quy chế mua hàng hằng ngày, ESG mới từ khẩu hiệu thành hành động chuẩn

Với trưởng phòng mua hàng và marketing của doanh nghiệp vừa và lớn, chuyển đổi ESG của ấn phẩm không nên dừng ở chọn giấy thân thiện, mà phải rà lại toàn bộ vòng đời ấn phẩm

Gợi � bắt đầu từ ấn phẩm thường kỳ quý tới, thử chuyển hai phần mươi nhu cầu đuôi dài sang in theo nhu cầu, quan sát thay đổi của kho bãi và tỷ lệ phế phẩm

Đây sẽ là điểm giảm carbon trực tiếp và dễ lượng hóa nhất để bạn đưa lên cấp trên