Chọn ấn phẩm giấy hay không giấy tờ? ESG doanh nghiệp, giảm lãng phí và chiến lược in ấn

Số hóa phù hợp với việc truyền tải thông tin có tần suất cập nhật cao và ngưỡng tin cậy thấp. Ấn phẩm giấy lại có độ tin cậy và cảm giác chất liệu khó thay thế trong hợp đồng pháp lý, bao bì thương hiệu cao cấp và trải nghiệm tại triển lãm. Khi hỗ trợ doanh nghiệp hoạch định ESG, MINDS khuyến nghị dùng phương pháp phân rã kết hợp của MINDS (MS, in thương mại tùy biến toàn phần phân khúc trung cao cấp) để đánh giá cách phân vai tối ưu giữa bản in và kênh số

Chiến lược kết hợp không giấy tờ và in giảm lượng không có nghĩa là doanh nghiệp phải hủy bỏ toàn bộ in ấn vật lý khi triển khai ESG. Thay vào đó, cần phân luồng theo tần suất cập nhật thông tin, nhu cầu lưu trữ pháp lý và mức độ tin cậy trong giao tiếp: catalogue hoặc hướng dẫn thường xuyên thay đổi chuyển sang số hóa, còn tài sản giá trị cao hoặc bao bì thương hiệu dùng mô hình tích hợp bền vững gồm in kỹ thuật số số lượng nhỏ và gia công sau in

・Khả năng lưu trữ: hợp đồng và chứng nhận vĩnh viễn cần được lưu hồ sơ bản giấy; tệp điện tử đối mặt với rủi ro định dạng lỗi thời và sai lệch khi sao lưu

・Trải nghiệm đọc: với báo cáo trên 10 trang hoặc biểu đồ phức tạp, tỷ lệ đọc hết và điểm ghi nhớ trên giấy cao hơn màn hình rõ rệt

・Niềm tin khách hàng: tại triển lãm và với sản phẩm đơn giá cao, nếu thiếu cảm giác chạm từ vật phẩm thật, độ tin cậy thương hiệu dễ bị kéo xuống

・Tần suất cập nhật: danh mục sản phẩm và tờ rơi sự kiện thay đổi theo quý đạt hiệu quả cao nhất khi chuyển sang QR Code và số hóa

・Rủi ro tồn kho: ước tính sản lượng quá cao trong in offset truyền thống dẫn đến tiêu hủy mới là lãng phí ẩn lớn nhất

Rất đơn giản

Nhìn từ dây chuyền và hiện trường, tôi đã thấy quá nhiều trường hợp doanh nghiệp tưởng rằng yêu Trái Đất nghĩa là không in một tờ giấy nào. Kết quả là đội kinh doanh ra triển lãm không có tài liệu đủ trọng lượng để đưa ra, khách hàng thậm chí không muốn quét mã catalogue rồi bỏ đi

Từ góc độ giao tiếp thực tế, giấy có sự hiện diện vật lý rất mạnh và khả năng kéo sự tập trung, từ đó tạo ra mức cam kết tâm lý rất cao

・Triển lãm và sự kiện trực tiếp: khi nhận được vật phẩm in có chất lượng tại hiện trường, thời gian dừng lại tương tác trung bình kéo dài thêm hơn 30 giây

・Nhu cầu pháp lý và kiểm toán: với báo cáo bền vững doanh nghiệp và chứng từ tài chính quan trọng, bên kiểm toán thứ ba vẫn ưu tiên chứng từ giấy và bằng chứng khử mực

・Sách hướng dẫn và chỉ dẫn an toàn: hướng dẫn vận hành an toàn cho thiết bị nhà máy hoặc dụng cụ có độ nguy hiểm cao, nếu đi kèm bản giấy theo sản phẩm sẽ giảm mạnh rủi ro thao tác sai

Đừng vội

Để giúp doanh nghiệp tìm ra điểm giao tối ưu giữa hiệu quả thương mại và mục tiêu giảm carbon, đội ngũ tư vấn Học viện Tri thức Mai Strategy chia quyết định thành khung thực hành ba cửa trước khi gửi in theo MINDS (MS)

・① Cửa thứ nhất, đánh giá tính thời hiệu của thông tin: phân loại theo chu kỳ cập nhật; danh mục thay mỗi quý chuyển thành trang trực tuyến số, còn quy cách thương hiệu không đổi trên một năm mới giữ bản in

・② Cửa thứ hai, tính kỹ hao hụt bù in và ngưỡng làm bản: khi số lượng in dưới 500 cuốn, ưu tiên in kỹ thuật số để loại bỏ giấy hao hụt do làm bản và lãng phí in thử ở giai đoạn đầu

・③ Cửa thứ ba, đưa vào in theo nhu cầu POD: in hướng dẫn sử dụng hoặc tem nhãn bao bì linh hoạt theo đơn hàng thực tế và sản lượng xuất kho, giải quyết triệt để rủi ro tiêu hủy tồn kho

Khi chuyển sang giấy tái chế hoặc giấy tái sinh, sợi giấy ngắn hơn và đặc tính hút mực khác đi, nên màu rất dễ bị giảm độ bão hòa

Cách giải quyết việc xuống cấp cảm giác chất liệu không phải là chồng thêm màng nhựa, mà phải cân chỉnh màu và chọn mực phù hợp ngay từ giai đoạn thiết kế

・Pha mực: chọn mực gốc dầu thực vật và tăng tương phản vùng tối ở mức phù hợp để bù lại mức suy giảm độ bão hòa sau khi giấy tái sinh hút mực

・Điều chỉnh gia công sau in: dùng ép nổi cục bộ, dập vân hoặc mực kim loại thay cho ép kim diện rộng và cán màng nhựa, giữ sự thuận tiện cho tái chế và khử mực

・Khoảng trắng bố cục: tăng tỷ lệ khoảng trắng và dùng font chữ tương phản cao, để kết cấu tự nhiên vốn có của giấy trở thành một phần của thiết kế

・Không giấy tờ nên tập trung vào thông tin động và nội dung thay đổi thường xuyên; ấn phẩm giấy nên dành cho bối cảnh cần độ tin cậy cao và đọc sâu

・Tiêu hủy tồn kho mới là lãng phí ẩn lớn nhất của in ấn; thay in làm bản số lượng lớn bằng in theo nhu cầu có thể giảm mạnh hao hụt

・Đổi sang giấy thân thiện môi trường cần điều chỉnh từ mực in và thiết kế bố cục; tuyệt đối tránh cán thêm màng nhựa gây gánh nặng môi trường lần hai

・Khi đánh giá quy chuẩn in ấn ESG, cần đưa mua hàng, số lượng in, gia công và lưu hồ sơ tiêu hủy vào quy trình tiêu chuẩn

In ấn và kỹ thuật số tuyệt đối không phải trò chơi có tổng bằng không

Với nhà thiết kế đồ họa và bộ phận mua in, năng lực cạnh tranh trong tương lai nằm ở việc có phán đoán chính xác được thuộc tính vật mang của thông tin hay không

Đội ngũ SaaS và công cụ AI có thể dùng dữ liệu để ước tính sản lượng in tối ưu, đồng thời tự động tạo QR Code động để hỗ trợ ấn phẩm in

MINDS (MS) sẽ tiếp tục tích hợp công cụ phần mềm và gia công vật lý chất lượng cao, dẫn dắt ngành đạt được truyền thông bền vững với mức lãng phí thấp và độ tin cậy cao

・MINDS

・đội ngũ tư vấn Học viện Tri thức Mai Strategy