印刷询价需要提供哪些信息？

六项核心：成品尺寸、纸张与克重、印色（如 4+4）、工艺方式、数量、交期。这六栏填齐了，印刷厂不用回头追问就能报价；表单按这个顺序排列，填完就是一份可以直接发出的规格书。

印色写 4+4、4+0 是什么意思？

加号前是正面色数、后面是背面：4+4 双面四色、4+0 单面四色、1+1 双面单色。烫金与专色另外注明，例如“4+4＋烫金”。这是印刷厂的通用表示法，照着写最不易产生误解。

纸张材质不知道怎么填可以空着吗？

可以。写“用途＋想要的感觉”也行，例如“画册内页、要哑光质感”；或先用本站纸张选择器缩小到两三种再填。选择发给顾问的话，空栏会根据你的用途补齐后回复给你。

交期栏要填哪一天？

填“成品到手日”，不是上机日。印刷厂会从到手日自行倒推上机与交货时间；想看整条时间线与最晚立项日，搭配本站工期规划器一起用。

规格书和报价单差在哪？为什么工具不直接计算价格？

规格书定义“要做什么”，报价单回答“多少钱”。负责任的价格取决于各厂当下的纸价、机台与排期，通用计算器给出的数字只会产生误导——规格书加上多家询价，才是拿到真实价格的正路。

填写的数据会上传到服务器吗？

不会。文件在浏览器本地生成 HTML，填写内容不经过任何服务器；只有当你主动选择发送时，那份文件才会离开你的设备。请放心填写，填错重来也不会有任何记录留在别人手里。

什么情况下规格书不够用、该直接找印刷厂谈？

软包装、卷筒标签、异形结构这类特殊品类，通用字段涵盖不了工艺细节；印量特别大或交期特别紧时，机台与排期的可行性也得口头确认。这些情况把规格书当沟通底稿带去，比硬填完整更有效率。

询价前把规格写清楚，三家印刷厂的报价回来就能直接比

印刷规格书生成器

一份能拿去询价的印刷规格书，要写齐成品尺寸、纸张克重、印色、加工、数量与交期六件事。表单填完在浏览器本地生成 HTML 文件，刻意不含价格字段，让每家印刷厂在同一基准上报价。

更新日期 2026-09-05 · 方法版本 v1.1.0

How to Use

依序填“品名”，选“品项类型”与“成品尺寸”下拉（A4、名片 90×54 等，或选自定义填宽高），再填“数量”
视需要选“纸材”“克重”“印色”“色彩标准”“交档格式”“出血”下拉，勾选加工，并补“希望交期”“交货地点”“备注”
填写完必填字段后点击「下载文件（HTML）」将规格书保存到本地
或在下方 Email 栏输入邮箱点击「发送」，将规格书发送给顾问共同确认

计算方法与假设

“帮我报一下画册的价格”——印刷厂收到这句话，通常先回你一串问题：几页？什么纸？要不要上光？数量多少？规格书就是把这串问答提前写完的文件。询价会来回三趟还是一趟，差别就在这里。

字段设计对齐印刷厂的核价实务。成品尺寸、纸张与克重、印色、加工、数量是报价五要素，缺任何一项，核价人员都无法开始算；纸张常是整笔成本的大宗，克重没写连纸价都查不出来。交期则决定要不要排急件，实务上晚讲交期比晚讲规格更容易出事。

印色用行话写最不会误会。4+4 是双面四色、4+0 单面四色、1+1 双面单色；烫金、局部UV这类后道在加工栏另列，不混进印色。这套表示法印刷厂每天在用，照着写，对方一眼就知道你的东西要上几次机。

规格书刻意不含价格字段。它的价值在“同一基准”：同一份规格书发给三家印刷厂，回来的三个报价才是可比的；规格各写各的，比价就是比心酸。价格谈判是规格定案之后的事，所以这里产出的是规格书，不是报价单。

文件在浏览器本地生成。填的内容不会上传到任何服务器，点击生成就得到一份 HTML 文件，可下载留存，或选择发给顾问——只有你主动寄出的那份会离开你的设备。

不确定的字段可以先空着。常见的情况是知道用途、不知道纸材：填到哪发到哪，顾问会依用途补齐再回给你，或先用本站纸张选择器把范围缩小到两三种。软包装、卷筒标签这类特殊品项超出通用字段，直接打电话跟印刷厂谈，比硬填表单快。

尺寸、克重、印色、加工、色彩标准、交档格式与出血七个字段改成下拉，选项旁标示依据：成品尺寸的 A/B 系列来自 ISO 216:2007，DL/C5 信封来自 ISO 269，名片 90×54 与四六版开数是台湾常用；纸材与加工直接读取站内纸材选择器与加工选择器的数据集。默认值是常用起点而不是建议：色彩标准默认 Japan Color 2011 Coated（台湾印刷厂常用），ISO 12647-2:2013 的 PSO Coated v3（Fogra51）与 GRACoL 2013 仍可选；交档格式默认 PDF/X-4（ISO 15930-7:2010，2026 年复审确认现行），台湾厂常收的 PDF/X-1a 与 PDF 2.0 基础的 PDF/X-6 也在清单。每个下拉都有“自定义”逃生口，旧版记录的自由文字载回时会对回选项或并进备注，不丢数据。

使用场景

营销策划要印 A4 画册 2,000 本：规格书写 4+4、封面 250 克铜版纸覆哑膜、内页 128 克、骑马订，发给三家印刷厂，次日收到的报价直接并排对比。
设计师接到“名片要有质感”的口头需求：先落实成规格书——90×54mm、240 克莱妮纸、1+1 加烫金，请印刷厂确认可印再开稿，省去完稿后才发现烫金线条太细的返工。
电商每年复购 500 个包装彩盒：规格书存档，今年只改数量与交期两栏重发，不必重新核对一次规格。
行政采购信封、便签等常规品：一个品项一份规格书建档，每季询价直接作为附件，换了新供应商也能无歧义报价。
自由设计师不确定纸张材质：其他栏照常填写，纸张栏写“展会手册、翻起来要硬挺”后发给顾问，收到补充完整的规格书后再回头确认。
印刷厂业务收到含糊的询价邮件，回复规格书链接请客户逐栏补齐，六项要素没填齐就不排入报价流程

常见问题

印刷询价需要提供哪些信息？: 六项核心：成品尺寸、纸张与克重、印色（如 4+4）、工艺方式、数量、交期。这六栏填齐了，印刷厂不用回头追问就能报价；表单按这个顺序排列，填完就是一份可以直接发出的规格书。
印色写 4+4、4+0 是什么意思？: 加号前是正面色数、后面是背面：4+4 双面四色、4+0 单面四色、1+1 双面单色。烫金与专色另外注明，例如“4+4＋烫金”。这是印刷厂的通用表示法，照着写最不易产生误解。
纸张材质不知道怎么填可以空着吗？: 可以。写“用途＋想要的感觉”也行，例如“画册内页、要哑光质感”；或先用本站纸张选择器缩小到两三种再填。选择发给顾问的话，空栏会根据你的用途补齐后回复给你。
交期栏要填哪一天？: 填“成品到手日”，不是上机日。印刷厂会从到手日自行倒推上机与交货时间；想看整条时间线与最晚立项日，搭配本站工期规划器一起用。
规格书和报价单差在哪？为什么工具不直接计算价格？: 规格书定义“要做什么”，报价单回答“多少钱”。负责任的价格取决于各厂当下的纸价、机台与排期，通用计算器给出的数字只会产生误导——规格书加上多家询价，才是拿到真实价格的正路。
填写的数据会上传到服务器吗？: 不会。文件在浏览器本地生成 HTML，填写内容不经过任何服务器；只有当你主动选择发送时，那份文件才会离开你的设备。请放心填写，填错重来也不会有任何记录留在别人手里。
什么情况下规格书不够用、该直接找印刷厂谈？: 软包装、卷筒标签、异形结构这类特殊品类，通用字段涵盖不了工艺细节；印量特别大或交期特别紧时，机台与排期的可行性也得口头确认。这些情况把规格书当沟通底稿带去，比硬填完整更有效率。