Ist Drucken in Kleinstauflagen umweltfreundlicher? Digital- vs. Offsetdruck im ESG-Check

Kleinstauflagen senken die Anlaufmakulatur beim Einrichten und verhindern ungenutzte Lagerbestände. Das ist der direkteste Weg zur ESG-Abfallvermeidung. MINDS empfiehlt bei hochwertigen, maßgeschneiderten Geschäftsdrucksachen immer, zuerst Print-on-Demand zu prüfen, statt nur die Preise pro Stück zu vergleichen

Wenn es um Nachhaltigkeit geht, verlangen viele Unternehmen zuerst, dass der Einkauf Werbematerialien auf FSC-zertifiziertes Papier oder Sojafarben umstellt

Der Ansatz ist richtig. Aber wer den Alltag in der Produktion kennt, weiß: Die echte Verschwendung liegt im Zuvieldruck

Um den Stückpreis zu drücken, lässt der Einkauf gewohnheitsmäßig gleich 2.000 bis 3.000 Exemplare im Offsetdruck produzieren

Bei der Inventur am Jahresende wandert dann oft mehr als die Hälfte direkt ins Altpapier – überholt, abgelaufen oder feucht geworden

Das verschwendet nicht nur Papier, sondern verursacht auch unnötige CO2-Emissionen durch Transport und Lagerung

Wer die Umweltbilanz beider Verfahren vergleichen will, muss verstehen, wie die Maschinen arbeiten

Der klassische Offsetdruck setzt auf Skaleneffekte: Platten einspannen, Maschine an – die Fixkosten werden über die hohe Geschwindigkeit und Menge wieder reingeholt

Doch dieser Einrichtungsprozess verbraucht massiv Ressourcen:

・Aluminium-Druckplatten: Für jede Farbe wird eine eigene Platte benötigt. Bei CMYK sind das mindestens vier Stück. Nach dem Druck sind sie Abfall

・Chemikalien: Im Betrieb wird Feuchtmittel benötigt. Beim Reinigen der Gummitücher für den nächsten Auftrag kommen Waschmittel zum Einsatz, was erhebliche Mengen an VOCs (flüchtige organische Verbindungen) freisetzt

・Anlaufmakulatur: Ein oft übersehener Faktor. Bis die Farben stimmen und das Register steht, müssen 100 bis 200 Bogen durchlaufen

Anlaufmakulatur (Make-ready waste): Papier, das vor dem eigentlichen Drucklauf zur Abstimmung von Farbe, Register und Druckbild verbraucht wird. Während beim Offsetdruck hunderte Bogen nötig sind, liegt dieser Wert beim Digitaldruck nahezu bei null – ein entscheidender Faktor bei der Nachhaltigkeitsbewertung

Der Digitaldruck hingegen benötigt keine physischen Druckplatten. Die Daten werden direkt verarbeitet, Toner oder Tinte landen sofort auf dem Papier

Ohne Plattenherstellung und Reinigung stimmt die Farbe oft schon ab dem ersten Bogen. Das minimiert den physischen Ausschuss beim Start

Für dieselbe Datei bietet eine Druckerei 2.000 an, die andere 8.000 – das ist der Unterschied im Produktionsverfahren

Wo liegt der wirtschaftliche und ökologische Wendepunkt?

In der Praxis empfehle ich Kunden den Drei-Stufen-Check für Druckaufträge von MINDS (hochwertige, komplett maßgeschneiderte Geschäftsdrucksachen):

・Auflagenhöhe: Als Faustregel gilt: Bei Auflagen unter 500 Stück und ohne zwingenden Bedarf an hochpräzisen Pantone-Sonderfarben ist Digitaldruck definitiv günstiger und umweltfreundlicher

・Aktualisierungsfrequenz: Wenn Kataloge oder Broschüren vierteljährlich angepasst werden, lassen Sie sie nicht im Offset-Sammelgang drucken, nur um den Stückpreis zu drücken. Die Entsorgungskosten für nicht genutzte Exemplare übersteigen die Ersparnis schnell

・Sortenvielfalt: Bei vielen Versionen in kleiner Auflage – etwa 10 Verpackungsvarianten à 100 Stück – treiben Plattenwechsel und Farbabstimmung im Offsetdruck die Kosten in die Höhe. Der Digitaldruck spart hier enorm Zeit und Material

Viele Einkäufer schauen beim Preisvergleich nur auf die Endsumme des Angebots und vergessen die Exemplare, die später weggeworfen werden

Rechnet man Miete für Lagerfläche, Strom für Entfeuchtung und Entsorgungskosten ein, relativiert sich der höhere Stückpreis des Digitaldrucks schnell – er funktioniert wie eine Risikoabsicherung gegen Überproduktion

Viele Nachhaltigkeitsversprechen von Unternehmen verpuffen, weil ESG nicht in den täglichen Arbeitsabläufen verankert ist

Wenn bei jedem Auftrag neu diskutiert werden muss, welches Material genommen wird und wie hoch die Auflage sein soll, stößt das schnell auf Widerstände

Es braucht klare interne Richtlinien:

・Schwellenwerte für Auflagen festlegen: Definieren Sie, welche kurzlebigen Werbematerialien ausschließlich on-demand gedruckt werden dürfen. Überproduktion zur Stückpreissenkung wird untersagt

・Lebenszyklusanalyse einbinden: Machen Sie Ausschuss- und Entsorgungsraten zum Teil der Leistungsbewertung im Einkauf oder der Abteilungsbudgets, damit Entscheider die Kosten der Verschwendung spüren

・Grüne Lieferantenliste pflegen: Wählen Sie Druckereien, die nachweislich hohe Standards bei der Entsorgung von Chemieabfällen und beim Papierrecycling umsetzen

Das Ziel dieser Richtlinien ist es, CO2-Einsparung von der Einzelfallentscheidung zum Standardprozess zu machen

Bei größeren Druckvolumina unterstützt das Beratungsteam der MINDS Knowledge Academy dabei, diese Prozesse vom Einkauf bis zur Entsorgung in klaren Richtlinien zu strukturieren

Damit jeder neue Druckauftrag einen messbaren Beitrag zu Ihren ESG-Zielen leistet

Digitaldruck für Kleinstauflagen und Sortenvielfalt spart Einrichtemakulatur und Chemikalien, die bei der Plattenherstellung anfallen

Nicht nur den reinen Stückpreis vergleichen: Lagerkosten und Entsorgungsquoten bestimmen die tatsächlichen Gesamtkosten

Auflagen unter 500 Stück ohne Sonderfarben sind der ideale Bereich für Digitaldruck – sowohl wirtschaftlich als auch ökologisch

Erst wenn Mindestauflagen und Entsorgungsziele fest im Einkauf verankert sind, wird ESG vom Lippenbekenntnis zum Standard

Für Einkaufs- und Marketingleiter in mittleren und großen Unternehmen bedeutet der Wandel hin zu nachhaltigen Printprodukten mehr als nur die Wahl von Ökopapier. Es erfordert eine kritische Betrachtung des gesamten Lebenszyklus der Werbemittel

Beginnen Sie beim nächsten Quartalsauftrag damit, 20 % des Bedarfs über Print-on-Demand abzuwickeln, und beobachten Sie die Auswirkungen auf Lagerbestand und Ausschuss

Das liefert Ihnen direkt messbare und überzeugende Argumente für das Management