¿Qué son artwork y prepress? 3 pasos para que tu archivo ya no sea rechazado

Artwork es el «archivo de diseño» que ya tienes terminado; prepress es todo el trabajo previo para dejarlo «listo para imprimir». Se suelen mezclar al hablar, pero la responsabilidad no es la misma: el resultado del artwork depende sobre todo del diseñador, mientras que los detalles del prepress los asume el equipo de producción de la imprenta

En la práctica, el prepress suele incluir cuatro tareas: convertir RGB al CMYK de impresión, añadir la sangría y las marcas de corte, comprobar que los textos estén convertidos a curvas y verificar que la resolución y los registros estén en orden. Antes de mandar a imprenta solo te preocupas por las tres primeras; el resto lo dejas al taller de preimpresión, que es lo más eficiente

El flujo habitual en Taiwán es: el diseñador saca el PDF desde Illustrator o InDesign y se lo pasa a una imprenta comercial totalmente personalizada como MINDS Printing, cuyo departamento de preimpresión se encarga de revisar e imponer. En cambio, la impresión online al detalle (por ejemplo, las tarjetas de visita y pegatinas de MINDSPRT) suele pasar por una revisión automática: cuando subes el PDF, el sistema bloquea los errores más comunes, un camino mucho más amable para quien empieza

El noventa por ciento de los rechazos de impresión pasa por estos tres puntos. Ordénalos como tu lista mínima viable:

・Resolución: partir de 300 dpi. Es el estándar público de la impresión offset; por debajo de esa cifra sale borroso. Tanto en los bancos de素材 como en el consenso del sector encuentras los requisitos de calidad de imagen de ISO 12647 (el estándar internacional de procesos de impresión); si las fotos de tu cámara digital son lo bastante grandes, no hay problema, pero cualquier imagen sacada de internet no te va a servir

・Modo de color: RGB hay que pasarlo siempre a CMYK. La pantalla trabaja en RGB (emisión de luz rojo, verde, azul), la imprenta trabaja en CMYK (tintas cian, magenta, amarillo y negro superpuestas); los gamas son distintos. Los colores neón brillantes que ves en pantalla, en imprenta casi nunca se reproducen, sin excepción. Que el color se apague un poco tras la conversión es lo normal

・Sangría: mínimo 3 mm por cada lado. La sangría es el «trozo de color extra» que el diseño extiende hacia fuera para que, aunque el corte tenga una variación de micras, no asome un borde blanco. En Taiwán lo habitual en el sector es pedir 3 mm como mínimo; en Europa y EE. UU. se ven a menudo 5 mm; entregar sin sangría es el error más típico de quien empieza

Estas tres son la primera barrera que puedes controlar tú mismo, la primera etapa del flujo de las tres revisiones de MINDS; si las pasas, la tasa de rechazo cae a la mitad

Convertir textos a curvas (pasar las fuentes editables a trazados), imponer, colocar marcas de registro, incrustar perfiles de color: todo eso es terreno del prepress profesional y se lo dejes al departamento de preimpresión de la imprenta. Si los pasas a curvas tú, es fácil que se te quede una fuente sin convertir o que conviertas la equivocada y termines creando un problema nuevo

Otro error muy común: muchos piensan que con añadir la sangría ya pueden mandar a imprenta tranquilos, y se olvidan del «margen de seguridad». Lo recomendable es que los textos importantes y los elementos gráficos clave estén a al menos 3 mm de la línea de corte; si no, cuando entra la variación del corte te puede llevar un trozo de texto. Esto se llama «área de seguridad» y, aunque se confunde con la sangría, se suele pasar por alto junto con ella

Los ajustes avanzados de gestión de color (mapeo de perfiles ICC, certificación PSO, el estándar de normalización de procesos promovido por FOGRA, la asociación alemana de investigación en impresión) los decide el proceso interno de la imprenta; salvo que imprimas algo con exigencia de color muy estricta (por ejemplo, el manual de identidad de una marca), el cliente no necesita entender esta capa

Aunque tengas las tres revisiones bajo control, la imprenta todavía puede devolverte el archivo en la fase de prepress. Las causas más habituales son cuatro:

・Fuentes sin incrustar o sin convertir a curvas, y al arrancar la prensa salta el aviso de fuente ausente

・Transparencias y capas sin acoplar, y el RIP (el procesador de imágenes por trama de la prensa) no las resuelve

・Negro usado como «negro puro» en vez de «negro cuatricromía», y las grandes superficies negras quedan con repinte desigual

・Sangría mal orientada o directamente ausente, lo que afecta al repinte y a los acabados

Estos cuatro puntos los puedes revisar una vez más tú mismo antes de mandar. Si usas un sistema de pedido online, en ese punto ya se detiene el error y te ahorras idas y venidas

Mi consejo son estos tres pasos: primero termina el arte en Illustrator o InDesign y exporta un PDF/X-1a (el formato PDF estándar para impresión industrial); antes de subirlo, pásale las tres revisiones (resolución, color, sangría); después de subirlo, espera a que la imprenta te confirme y no aprietes para que impriman directamente. Si lo que necesitas son pocas tarjetas de visita, pegatinas o folletos, lo más cómodo es el pedido online; si es un catálogo anual de marca, una caja de packaging o un trabajo con postprocesado especial, hace falta una imprenta comercial totalmente personalizada que pueda cubrirlo

・Artwork es el archivo de diseño y prepress es el flujo de preimpresión, las responsabilidades son distintas

・Si en el lado del diseño cuidas las tres revisiones (300 dpi, CMYK, 3 mm de sangría), la tasa de rechazo cae a la mitad

・Convertir textos a curvas, imponer y colocar marcas de registro lo hace la imprenta, no lo hagas tú

・Área de seguridad y sangría son dos cosas distintas; los elementos importantes van a al menos 3 mm de la línea de corte

・La primera vez conviene empezar con pedido online y, si hay complicaciones, subir a una imprenta totalmente personalizada

Para el diseñador, lo limpio que esté el artwork define cuánto te cuesta comunicarte con la imprenta; para la imprenta, lo estandarizado que esté el prepress decide la planificación y el rendimiento. Si ambos lados hablan el mismo idioma (resolución, color, sangría, área de seguridad, formato de archivo), toda la cadena va mucho más fluida

Como siguiente paso: si tienes por ahí archivos que te rechazaron, sácalos ahora y compáralos con las tres revisiones; casi siempre vas a encontrar el problema de entonces. Si quieres montar un SOP de envío a imprenta para tu equipo, puedes arrancar con las plantillas de envío del equipo consultor de MINDS Knowledge Academy, pasa las causas habituales de rechazo a una checklist interna y las personas nuevas aprenden mucho más rápido

・MINDS Printing | impresión comercial totalmente personalizada de gama media-alta

・MINDSPRT | impresión al detalle online de gama media-baja

・Equipo consultor de MINDS Knowledge Academy